傳送給他們的音訊會議資訊與使用者的電子郵件

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

有時用 Skype 商務版或 Microsoft 小組使用者可能需要您的音訊會議資訊傳送給他們。您可以使用商務用 Skype 系統管理中心,按一下 [使用者屬性] 下的 [傳送會議資訊,透過電子郵件。當您傳送這封電子郵件時,它會包含所有音訊會議資訊,包括:

  • 使用者的會議電話或撥入電話號碼。

  • 使用者的會議 ID。

    附註: 當您組織中的人員不想要記住的隨機數字; 時會使用靜態識別碼他們可以選取特定數字或使用容易記住的其中一個。動態會議 Id 使用時,每個會議使用者排程將會取得指定唯一的會議 id。如果您想要指派動態而不是靜態會議 Id,請前往這裡

以下是會傳送電子郵件的範例:

電話撥入式會議電子郵件

傳送給使用者的電子郵件與音訊會議資訊

  1. 以公司或學校帳戶登入 Office 365。

  2. 前往Office 365 系統管理中心> 商務用 Skype,在左側導覽畫面中,按一下 [音訊會議

  3. 按一下 [使用者],然後選取 [使用者。

  4. 在 [動作] 窗格中按一下 [透過電子郵件傳送會議資訊]。

提示: 您也可以傳送電子郵件給使用者使用的音訊會議設定,編輯使用者的內容,然後按一下 [音訊會議>傳送透過電子郵件的會議資訊

您應該知道有關這封電子郵件的其他資訊

  • 有多個電子郵件傳送給您組織中的使用者啟用後的音訊會議:

    • 音訊會議授權指派給他們。

    • 當您以手動方式重設使用者的音訊會議的 PIN。

    • 當您手動重設使用者的會議 ID 時。

    • 音訊會議授權會移除它們。

    • 當音訊會議提供者為使用者從 Microsoft 變更為另一個提供者或

    • 當使用者的音訊會議提供者會變更為 Microsoft。

  • 根據預設,電子郵件的寄件者會從 Office 365,但您可以變更電子郵件地址,並使用 Windows PowerShell 和設定 CsOnlineDialInConferencingTenantSettings指令程式來顯示名稱。若要變更電子郵件傳送給使用者的電子郵件地址,您必須:

    • SendEmailFromAddress 參數中輸入電子郵件地址。

    • SendEmailOverride 將參數設定為 True。

    • SendEmailFromDisplayName 參數中輸入的電子郵件的顯示名稱。

      Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSetting -SendEmailOverride $true -SendEmailFromAddress amos.marble@contoso.com -SendEmailFromDisplayName "Amos Marble"

      附註: 如果要變更電子郵件地址資訊,您必須確定組織的輸入電子郵件組織原則允許來自設定的自訂電子郵件地址的電子郵件。

想知道如何使用 Windows PowerShell 進行管理嗎?

  • 若要節省時間或自動化此,您可以使用設定 CsOnlineDialInConferencingUser指令程式。

    若要傳送電子郵件給使用者,與他們的音訊會議資訊,請執行下列動作:

    Set-CsOnlineDialInConferencingUser -id amos.marble@contoso.com  –SendEmail

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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