傳送數位簽章或加密的郵件

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當您需要保護電子郵件訊息的隱私權時,加密。加密電子郵件在 Outlook 中的表示可讀取純文字轉換成無法正常顯示的加密文字。僅的收件者有符合公開金鑰用來加密郵件的私密金鑰解密讀取的訊息。任何收件者沒有相對應私密金鑰,不過,會看到無法解讀的文字。

電子郵件的數位簽章可協助確認您是真正的寄件者,並不冒名頂替者收件者。若要使用數位簽章,請將 [傳送] 與 [收件者必須支援 S/MIME 標準的郵件應用程式。Outlook 支援 S/MIME 標準。

Outlook 支援兩種加密選項:

  1. S/MIME 加密-使用 S/MIME 加密的寄件者和收件者必須支援 S/MIME 標準的郵件應用程式。Outlook 支援 S/MIME 標準。

  2. Office 365 郵件加密(資訊版權管理)-使用 Office 365 郵件加密,寄件者必須擁有 Office 365 郵件加密,包含 O365 E3 授權。

傳送加密的郵件

使用 S/MIME 加密

在開始此程序之前,您必須先新增憑證到鑰匙圈您電腦上。如需如何從憑證授權單位要求數位憑證的資訊,請參閱Mac 說明。您也必須與連絡人的項目,在 Outlook 中儲存的每個收件者的憑證的複本。如需如何將您的連絡人的憑證新增至 Outlook 的相關資訊,請參閱匯入、 匯出或移除連絡人的憑證

LDAP目錄服務,例如使用 Microsoft Exchange Server,全域通訊清單 (GAL) 上列出您的收件者收件者的憑證已發佈至目錄服務,提供給您與其他連絡人資訊。

如果您的收件者會列出LDAP目錄服務,收件者的憑證已發行目錄服務,並可供您與其他連絡人的資訊。

  1. 按一下 [工具] 功能表的 [帳戶]。

    在 [工具] 索引標籤上的 [帳戶] 按鈕

  2. 按一下您想要傳送加密的郵件] 的帳戶,然後選取 [進階] >安全性

  3. 在 [憑證] 中,選取您想要使用的憑證。您只會看到您的 Mac OSX 使用者帳戶新增至 [鑰匙圈這些憑證和有效的數位簽章或加密憑證。若要瞭解如何將憑證新增至 [鑰匙圈詳細資訊,請參閱Mac 說明

  4. 按一下 [確定],然後關閉 [帳戶] 對話方塊。

  5. 如果您在 Office 365 訂閱者,並在建立 16.19.18110915 及更新版本,

    在電子郵件訊息中,選擇 [選項]加密,然後選取套件使用 S/MIME 加密選項,從下拉式清單。

  6. Outlook for Mac 2019,2016年和 2011

    在電子郵件訊息中,選取 [選項] >安全性>加密的郵件

    在 Outlook 2016 中的安全性和權限按鈕

  7. 將郵件撰寫完畢,然後按一下 [傳送]

    附註: 傳送加密郵件後,就會使用收件者的憑證,為他的郵件複本加密。 同時使用您的憑證,為儲存到 Outlook [寄件備份] 或 [草稿] 資料夾的複本加密。

使用 Office 365 郵件加密加密

  1. 如果您是 Office 365 訂閱者,並在建置 16.19.18110915 及更新版本

    在 [電子郵件,選擇選項加密,然後選取挑選您想要強制使用,例如 [不要轉接 限制的 [加密] 選項或僅供加密

    附註: Office 365 郵件加密是 O365 E3 授權。此外,僅供加密功能 ([加密] 按鈕下的選項) 僅適用於也使用 Exchange Online 的訂閱 (Office 專業增強版的使用者)。

  2. Outlook for Mac 2019,2016年和 2011年

    在電子郵件訊息中,選取選項 > 權限,然後選擇您想要強制使用,例如 [不要轉接限制的 [加密] 選項。

    在 Outlook 2016 中的安全性和權限按鈕

    附註: 僅供加密功能不會啟用下列版本的 mac 版 Outlook。

傳送數位簽章的郵件

在開始此程序之前,您必須新增憑證到鑰匙圈您電腦上。如需如何從憑證授權單位要求數位憑證的資訊,請參閱Mac 說明

  1. 按一下 [工具] 功能表的 [帳戶]。

    在 [工具] 索引標籤上的 [帳戶] 按鈕

  2. 按一下您想要傳送數位簽署的郵件] 的帳戶,然後選取 [進階] >安全性

  3. 在 [憑證] 中,選取您想要使用的憑證。您只會看到您的 Mac OSX 使用者帳戶新增至 [鑰匙圈這些憑證和有效的數位簽章或加密憑證。若要瞭解如何將憑證新增至 [鑰匙圈詳細資訊,請參閱Mac 說明

  4. 執行下列任何一個動作:

    若要確保所有的收件者可以開啟的數位簽章的郵件,即使他們沒有S/MIME郵件應用程式,而且無法驗證憑證,請選取 [傳送數位簽章郵件以純文字]。

    若要允許收件者傳送加密的郵件給您,請確定您已經選取簽章及加密憑證,然後選取包含我的憑證簽署郵件中

  5. 按一下 [確定],然後關閉 [帳戶] 對話方塊。

  6. 如果您是 Office 365 訂閱者,並在建置 16.19.18110402 及更新版本

    在電子郵件訊息中,選擇 [選項] ,然後選取 [

    Outlook for Mac 2019,2016年和 2011年

    在電子郵件訊息中,選取 [選項] >安全性>數位簽章郵件

    在 Outlook 2016 中的安全性和權限按鈕

  7. 將郵件撰寫完畢,然後按一下 [傳送]

另請參閱

在個人電腦版 Outlook 中使用數位簽章的郵件

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