傳送數位簽章或加密的郵件

附註: 我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。 本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。 此為英文文章出處,以供參考。

當您需要以保護電子郵件訊息的隱私權時,加密。 加密電子郵件在 Outlook 中的表示閱讀純文字轉換成無法正常顯示的密碼文字。 只有收件者擁有私密金鑰符合公開金鑰來加密訊息解密讀取的訊息。 不過,任何收件者沒有相對應的私密金鑰,會看到無法解讀的文字。

電子郵件中的數位簽名可以協助收件者確認您是真正 (而不是假冒) 的寄件者。 若要使用的數位簽章,[傳送] 和 [收件者必須支援 S/MIME 標準的郵件應用程式。 Outlook 支援 S/MIME 標準。

Outlook 支援兩種加密選項:

  1. S/MIME 加密-使用 S/MIME 加密的寄件者和收件者必須支援 S/MIME 標準的郵件應用程式。 Outlook 支援 S/MIME 標準。

  2. Office 365 郵件加密(資訊版權管理)-使用 Office 365 郵件加密,寄件者必須有 Office 365 郵件加密,包含 [O365 版 E3 授權。

傳送加密的郵件

使用 S/MIME 加密

在開始此程序之前,您必須先新增憑證至鑰匙圈您電腦上。 如需如何從憑證授權單位要求數位憑證資訊,請參閱Mac 說明。 您也必須具備每個收件者的憑證儲存在 Outlook 中的連絡人項目複本。 如需如何將您的連絡人的憑證新增至 Outlook 資訊,請參閱匯入、 匯出或移除連絡人的憑證

LDAP目錄服務,例如由 Microsoft Exchange Server,全域通訊清單 (GAL) 中列出您的收件者收件者的憑證發佈到目錄服務,提供給您與其他連絡人資訊。

如果您的收件者已列出LDAP目錄服務,收件者的憑證已發行目錄服務,並與其他連絡人資訊提供給您。

  1. 按一下 [工具] 功能表的 [帳戶]。

    在 [工具] 索引標籤上的 [帳戶] 按鈕

  2. 按一下您想要傳送加密的郵件] 的帳戶,然後選取 [進階>安全性

  3. 在 [憑證],選取您想要使用的憑證。 您只會看到您的 Mac OSX 使用者帳戶新增至鑰匙圈這些憑證和這些是有效的數位簽章或加密的憑證。 若要深入了解如何將憑證新增至鑰匙圈,請參閱Mac 說明

  4. 按一下 [確定],然後關閉 [帳戶] 對話方塊。

  5. 如果您在 Office 365 訂閱者,並在建置 16.19.18110915 及更新版本,

    在電子郵件訊息中,選擇 [選項]加密,然後選取套件使用 S/MIME 加密選項,從下拉式清單。

    加密 S/MIME] 選項

  6. Outlook for Mac 2019、 2016年和 2011

    在電子郵件訊息中,選取選項>安全性>加密郵件

    在 Outlook 2016 中的安全性和權限按鈕

  7. 將郵件撰寫完畢,然後按一下 [傳送]

    附註: 傳送加密郵件後,就會使用收件者的憑證,為他的郵件複本加密。 同時使用您的憑證,為儲存到 Outlook [寄件備份] 或 [草稿] 資料夾的複本加密。

使用 Office 365 郵件加密加密

  1. 如果您是 Office 365 訂閱者,並在建置 16.19.18110915 及更新版本

    在電子郵件訊息中,選擇 [選項],選取 [加密挑選您想要強制使用,例如 [不要轉接電話 的限制的 [加密] 選項或 [僅加密

    在電子郵件訊息中顯示 [加密] 按鈕

    附註: Office 365 郵件加密屬於 O365 版 E3 授權。 此外,也使用 Exchange Online 的訂閱者 (Office 專業增強版的使用者) 只啟用 [僅加密] 功能 (選項] 下 [加密] 按鈕)。

  2. Outlook for Mac 2019、 2016年和 2011年

    在電子郵件訊息中,選取選項 > 權限,然後挑選您想要強制使用,例如 [不要轉接電話的限制的 [加密] 選項。

    在 Outlook 2016 中的安全性和權限按鈕

    附註:  [僅加密] 功能不會啟用這些版本的 mac 版 Outlook。

傳送數位簽章的郵件

在開始此程序之前,您必須新增憑證到鑰匙圈您電腦上。 如需如何從憑證授權單位要求數位憑證資訊,請參閱Mac 說明

  1. 按一下 [工具] 功能表的 [帳戶]。

    在 [工具] 索引標籤上的 [帳戶] 按鈕

  2. 按一下您想要傳送數位簽章郵件的帳戶,然後選取 [進階>安全性

  3. 在 [憑證],選取您想要使用的憑證。 您只會看到您的 Mac OSX 使用者帳戶新增至鑰匙圈這些憑證和這些是有效的數位簽章或加密的憑證。 若要深入了解如何將憑證新增至鑰匙圈,請參閱Mac 說明

  4. 執行下列任何一個動作:

    若要確保所有收件者,可以開啟的數位簽章郵件,即使他們沒有S/MIME郵件應用程式,而且無法驗證憑證,請選取 [傳送數位簽章郵件以純文字格式

    若要讓收件者傳送加密的郵件給您,請確定您已選取您的簽章和加密憑證,然後按一下包含我的憑證簽署郵件中

  5. 按一下 [確定],然後關閉 [帳戶] 對話方塊。

  6. 如果您是 Office 365 訂閱者,並在建置 16.19.18110402 及更新版本

    在電子郵件訊息中,選擇 [選項],然後選取 [

    在電子郵件訊息中顯示簽章] 按鈕

    Outlook for Mac 2019、 2016年和 2011年

    在電子郵件訊息中,選取 [選項>安全性>數位簽章郵件]。

    在 Outlook 2016 中的安全性和權限按鈕

  7. 將郵件撰寫完畢,然後按一下 [傳送]

另請參閱

PC 版 Outlook 中使用數位簽章的郵件

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×