傳送工作狀態報表

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工作狀態報表可讓您的同事瞭解 Outlook 中指定工作的最新狀況。

  1. 開啟指定的工作。

  2. 更新 [狀態][完成率] 方塊。

    「狀態更新」郵件中的 [狀態]、[優先順序]、[完成率] 屬性

  3. 按一下 [傳送狀態報表]

    功能區上的 [傳送狀態報表] 命令

  4. [收件者][副本] 方塊中新增其他姓名或電子郵件地址。系統會自動將指派工作給您的人新增至方塊中。

  5. 在郵件本文中,輸入您想要加入的任何狀態資訊。

  6. 按一下 [傳送]

  • 在開啟的工作中,輸入或按一下您要在 [狀態]、 [優先順序,與 [完成百分比] 方塊中的選項。

    [狀態] 和 [完成百分比欄位取決於彼此之上。藉由變更一個欄位中的值,[其他] 欄位中的值會隨之變更。

狀態

%完成

尚未開始

0

進行中

1-99

Completed

100

等待某人

0-100

順延

0-100

提示: 您可以傳送電子郵件訊息報告中方塊中顯示的狀態。按一下 [任務] 索引標籤的 [管理工作] 群組中的 [傳送狀態報表。開啟新的訊息,您可以新增任務的進度相關任何支援的詳細資料。

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