傳送含有提醒的電子郵件

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

如果您需要對郵件進行後續處理,或是想讓自己記得確認您傳送的郵件是否有回覆,則可以在傳送之前,先在郵件中加入提醒。您也可以藉由傳送含有提醒的標幟郵件,建議其他人回覆郵件,或是提醒他們需要執行哪些動作。

本文內容

待處理標幟的日期如何運作?

傳送含有提醒您自己的郵件

傳送含有提醒的郵件給其他人

待處理標幟的日期如何運作?

使用標幟來標示需要後續處理的項目,以及加入提醒。標幟可使用下列預設的開始日期、到期日及提醒。您可以自訂每個設定。

標幟

開始日期

到期日

提醒

今天

目前日期

目前日期

今天工作日結束前的一個小時

明天

目前日期再加上一天

目前日期再加上一天

目前日期的開始時間再加上一個工作天

本週

目前日期再加上兩天,但在本週最後一個工作天之前

本週最後一個工作天

目前日期的開始時間再加上兩個工作天

下週

下週第一個工作天

下週最後一個工作天

下週第一個工作天的開始時間

無日期

無日期

無日期

目前日期

自訂

顯示的是目前日期,視需要選擇自訂日期

顯示的是目前日期,視需要選擇自訂日期

顯示的是目前日期,視需要選擇自訂日期

傳送含有提醒的郵件給自己

請執行下列其中一項動作:

  • 在郵件清單中,按一下您想要加上標幟的郵件。在 [郵件] 索引標籤中,按一下 [待處理],然後按一下您想要設定的標幟類型。

    標幟電子郵件訊息

  • 在開啟的郵件中,於 [郵件] 索引標籤的 [標籤] 群組中,按一下 [待處理],然後按一下您要設定的標幟類型。

    待處理

附註: 如果您想要的提醒,以瞭解此已標幟的郵件,在 [郵件] 索引標籤的 [標籤] 群組中,按一下 [待處理],然後按一下 [新增提醒。您可以變更的提醒日期和時間。

傳送含有提醒的郵件給其他人

當您傳送提醒給其他人時,請斟酌使用。有些收件者可能不喜歡在工作時經常看到提醒。另一種做法是傳送一封已標幟的郵件,其中包含開始和到期日以及 [標幟為] 清單中的其他資訊。如此一來,收件者可以從郵件的資料列中得到資訊,而不需要提醒。

若要傳送標幟來提示其他人做某件事,請在傳送郵件之前,先執行下列動作 ︰

  1. 在開啟的郵件中,按一下 [郵件] 索引標籤。

  2. 按一下 [待處理],然後按一下 [自訂

  3. 在 [自訂] 方塊中,按一下 [收件者的標幟]。

  4. [收件者的標幟] 底下,於 [標幟為] 清單中,按一下您要傳送的標幟類型。

  5. 根據預設,為收件者加上標幟的郵件包含提醒。如有需要,請變更日期與時間。如果您不要包含提醒,請清除 [提醒] 核取方塊。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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