傳送、 檢視和回覆加密的郵件在 PC 版 Outlook 中

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Office 365 郵件加密加密的郵件已傳送給收件者收件匣,就像任何其他電子郵件訊息。 如果收件者有 Outlook 2013 或 2016年和 Office 365 電子郵件帳戶,就會看到的項目提醒的受限制的讀取窗格] 中的權限。 開啟訊息之後, 收件者可以檢視就像其他任何訊息。

注意: 我們最近發行僅加密Outlook 電腦版 2019年和 Office 365 中的原則。 這表示可以直接在 Outlook 網頁版,在 iOS 版 Outlook 和 Android,並立即 Outlook 電腦版 2019年和 Office 365 中讀取已套用的新加密僅限原則的郵件。 其他客戶會看到含有連結的郵件。 該連結至 Outlook 網頁版讀取的訊息帶到 Office 365 使用者。 其他電子郵件帳戶的使用者將會提示您取得一次性密碼並讀取瀏覽器視窗中的訊息。 

如果收件者使用的另一個電子郵件用戶端或電子郵件帳戶,例如 Gmail 或 Yahoo,就會看到可讓它們任一登入讀取電子郵件訊息或要求一次性密碼以在網頁瀏覽器中檢視郵件的連結。

傳送加密的郵件使用 PC 版 Outlook

以下兩種主要方式傳送加密的郵件。

您的系統管理員可以定義規則以自動加密符合特定準則的郵件。 舉例來說,您的系統管理員可以建立加密傳送您的組織之外的所有郵件規則] 或 [提及的特定單字或片語的所有郵件。 隨即會自動套用任何加密規則。 

如果您想要加密的郵件不符合預先定義的規則,或您的系統管理員尚未設定任何規則,您可以在傳送郵件之前,套用各種不同的加密規則。 若要傳送加密的郵件,Outlook 2013 或 2016年或 Outlook 2016 for Mac,請選取選項>權限,然後選取您需要的保護選項。 您也可以在 Outlook 網頁版中選取 [保護] 按鈕,以傳送加密的郵件。

檢視和使用電腦版 Outlook 的 Office 365 收件者的回覆加密的郵件

如果您是 Office 365 組織中,您可以讀取加密與僅加密或執行不轉寄原則或 Outlook 2013 和 Outlook 2016 中的自訂保護範本電腦、 mac 版 Outlook 網頁版 Outlook 2016 的郵件網頁、 iOS 版 Outlook 和 Android 版 Outlook。 Outlook 網頁版,並在 iOS 版 Outlook 和 Android,和 「 每月已設定目標頻道中的 PC 版 Outlook 中。 半年通道上的 office 365 使用者系統將帶到 Outlook 網頁版讀取的訊息。 其他電子郵件帳戶的使用者將會提示您取得一次性密碼並讀取瀏覽器視窗中的訊息。

若要回覆加密的郵件

  1. 選擇 [回覆] 或 [全部回覆]。

  2. 在出現的頁面上,輸入回覆並選擇 [傳送。 加密的郵件的複本,您的回覆會傳送給您。

檢視和回覆加密的郵件,而不使用電腦版 Outlook 的 Office 365

如果您不使用 Outlook 搭配 Office 365,您的加密的郵件會包含郵件內文中的連結。

  1. 選取 [已讀取郵件]。

  2. 選取您想要讀取的郵件登入的方式。 如果您的電子郵件提供者是 Google、 Yahoo 或 Microsoft,您可以選取 [登入 Google、 Yahoo 或 Microsoft 分別。 否則,請選取一次性密碼以登入。

  3. 一旦您在電子郵件訊息中收到密碼,記下密碼],然後返回網頁要求密碼的位置和輸入密碼,然後選取 [繼續]。

    提示: 每個密碼將 15 分鐘後到期。 如果發生這種情況,或者如果您無法開啟郵件基於任何原因,一開始先一次,並依照步驟開啟附件。

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