傳送、 檢視和回覆加密的郵件在 Outlook 的電腦

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Office 365 郵件加密加密的郵件已傳送到收件者的收件匣,就像其他任何電子郵件訊息。如果收件者有 Outlook 2013 或 2016年和 Office 365 電子郵件帳戶,就會看到的項目提醒的限制的讀取窗格] 中的權限。在開啟郵件,收件者可以檢視就像其他任何訊息。

附註: 最近發行僅加密電腦版本 2019 Outlook 和 Office 365 中的原則。這表示可以直接在 Outlook 網頁版中 iOS 版 Outlook 和 Android,並立即電腦版本 2019 Outlook 和 Office 365 中讀取已套用的新加密專用原則的郵件。其他客戶會看到含有連結的郵件。該連結會需要讀取的訊息 Outlook 網頁版的 Office 365 的使用者。其他電子郵件帳戶的使用者會取得一次性密碼並讀取在瀏覽器視窗中的訊息提示。

如果收件者使用的另一個電子郵件用戶端或電子郵件帳戶,例如 Gmail 或 Yahoo,他們會看到可讓他們請簽署中讀取電子郵件訊息,或要求一次性密碼以網頁瀏覽器中檢視郵件的連結。

傳送加密的郵件使用電腦的 Outlook

有兩種主要方式傳送加密的郵件。

您的系統管理員可以定義規則以自動加密符合特定準則的郵件。例如,您的系統管理員可以建立加密傳送您的組織之外的所有郵件規則] 或 [提及的特定單字或片語的所有郵件。將會自動套用任何加密的規則。

如果您想要加密不符合預先定義的規則的郵件,或您的系統管理員尚未設定任何規則,您可以在傳送郵件之前,先套用各種不同的加密規則。若要從 Outlook 2013 或 2016 或 Outlook 2016 中傳送加密的郵件在 Mac 版中,請選取 [選項] >權限,然後選取您所需要的 [保護] 選項。您也可以在 Outlook 網頁版中,選取 [保護] 按鈕,以傳送加密的郵件。

檢視及使用個人電腦版 Outlook 的 Office 365 收件者的回覆加密的郵件

如果您是 Office 365 組織中,您可以讀取加密執行不要轉寄原則或保護的自訂範本在 Outlook 2013 和個人電腦版 Outlook 2016 中,在 Outlook 2016 for Mac、 Outlook 網頁版,iOS,版的 Outlook 和 Android 版 Outlook 的郵件.Outlook 網頁和 iOS 版 Outlook 和 Android,及 Outlook 中的每月 Targeted 頻道中的電腦。在半年頻道的 office 365 使用者會移至 Outlook 網頁版中,閱讀的訊息。其他電子郵件帳戶的使用者會取得一次性密碼並讀取在瀏覽器視窗中的訊息提示。

若要回覆加密的郵件

  1. 選擇 [回覆] 或 [全部回覆]。

  2. 在出現的頁面,輸入回覆,然後選擇 [傳送]。回覆郵件的加密的複本傳送給您。

檢視和回覆加密的郵件,而不使用 Outlook 的 PC 的 Office 365

如果您不使用 Outlook 搭配 Office 365,您的加密的郵件會包含在郵件本文中的連結。

  1. 選取 [已讀取郵件]。

  2. 選取您想要登入讀取郵件的方式。如果您的電子郵件提供者是 Google、 Yahoo 或 Microsoft,您可以選取 [登入 Google、 Yahoo 或 Microsoft 分別。否則,請選取一次性密碼以登入。

  3. 當您收到電子郵件訊息的密碼時,記下密碼],然後返回網頁您要求密碼並輸入密碼,並選取 [繼續]。

    提示: 每個密碼到期後 15 分鐘。如果發生這種情況,或如果您無法開啟郵件基於任何原因,從頭再次及 [追蹤] 步驟開啟附件。

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