傳送、 檢視和回覆加密的郵件在 Outlook 的電腦

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Office 365 郵件加密加密的郵件已傳送到收件者的收件匣,就像其他任何電子郵件訊息。如果收件者有 Outlook 2013 或 2016年和 Office 365 電子郵件帳戶,就會看到的項目提醒的限制的讀取窗格] 中的權限。在開啟郵件,收件者可以檢視就像其他任何訊息。

如果收件者使用的另一個電子郵件用戶端或電子郵件帳戶,例如 Gmail 或 Yahoo,他們會看到可讓他們請簽署中讀取電子郵件訊息,或要求一次性密碼以網頁瀏覽器中檢視郵件的連結。

傳送加密的郵件使用電腦的 Outlook

有兩種主要方式傳送加密的郵件。

您的系統管理員可以定義規則以自動加密符合特定準則的郵件。例如,您的系統管理員可以建立加密傳送您的組織之外的所有郵件規則] 或 [提及的特定單字或片語的所有郵件。將會自動套用任何加密的規則。

如果您想要加密不符合預先定義的規則的郵件,或您的系統管理員尚未設定任何規則,您可以在傳送郵件之前,先套用各種不同的加密規則。若要從 Outlook 2013 或 2016 或 Outlook 2016 中傳送加密的郵件在 Mac 版中,請選取 [選項] >權限,然後選取您所需要的 [保護] 選項。您也可以在 Outlook 網頁版中,選取 [保護] 按鈕,以傳送加密的郵件。

檢視及使用個人電腦版 Outlook 的 Office 365 收件者的回覆加密的郵件

如果您是 Office 365 組織中,您可以讀取加密的郵件在 Outlook 2013 和個人電腦版 Outlook 2016 中,在 Outlook 2016 for Mac、 Outlook 網頁版,iOS,版的 Outlook 和 Android 版 Outlook。

若要回覆加密的郵件

  1. 選擇 [回覆] 或 [全部回覆]。

  2. 在出現的頁面,輸入回覆,然後選擇 [傳送]。回覆郵件的加密的複本傳送給您。

檢視和回覆加密的郵件,而不使用 Outlook 的 PC 的 Office 365

如果您不使用 Outlook 搭配 Office 365,您的加密的郵件會包含在郵件本文中的連結。

  1. 選取 [已讀取郵件]。

  2. 選取您想要登入讀取郵件的方式。如果您的電子郵件提供者是 Google、 Yahoo 或 Microsoft,您可以選取 [登入 Google、 Yahoo 或 Microsoft 分別。否則,請選取一次性密碼以登入。

  3. 當您收到電子郵件訊息的密碼時,記下密碼],然後返回網頁您要求密碼並輸入密碼,並選取 [繼續]。

    附註: 每個密碼到期後 15 分鐘。如果發生這種情況,或如果您無法開啟郵件基於任何原因,從頭再次及 [追蹤] 步驟開啟附件。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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