備份連絡人

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定期備份資料 (尤其是連絡人) 永遠都是不錯的做法。如果電腦當機,您可以付錢修復,但是遺失的連絡人資訊就不是用錢買得回來的。

若您有備份連絡人,則電腦真的發生事情時,就可以把所有連絡人及其資訊的副本載入回 Outlook。

附註: 如果您有 Exchange 帳戶,所有連絡人相關資訊都會儲存在 Exchange 伺服器上。您可以向服務人員或系統管理員詢問伺服器備份的頻率。

若要備份您的連絡人:

  1. 按一下 [檔案] > [開啟和匯出] > [匯入/匯出]

    檔案匯出

  2. 按一下 [匯出至檔案],再按 [下一步]

    匯出檔案

  3. 按一下 [Outlook 資料檔 (.pst)],然後按 [下一步]

    匯出到資料檔

  4. 按一下 [ 連絡人,然後按一下下一步

    匯出連絡人

  5. 為備份檔案選擇位置和名稱,然後按一下 [完成]

    PST 位置

  6. 若要確保任何人都無法存取您的檔案,請使用加密和密碼設定,然後按一下 [確定]

如果您將載入備份連絡人至 Outlook 之後,就需要檔案匯入至 Outlook。若要瞭解作法,請參閱匯入電子郵件、 連絡人及行事曆從 Outlook.pst 檔案

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