備份筆記

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OneNote 會在您工作時自動儲存筆記,但是您應該隨時備份筆記本,就像備份電腦上其他檔案與資料一樣。 任何人都可能遇到硬碟故障的情況,硬碟故障後,筆記將永遠消失。 如果備份您的筆記本,您可以將筆記從備份檔案還原如果需要。

附註: 僅在 Windows 桌面版 OneNote 中使用自動備份。 如果您目前正在其他平台上使用 Onenote,請瀏覽至 Windows 版 OneNote 的免費下載 OneNote 2016 www.onenote.com

選擇您可以儲存檔案的位置,設定自動備份。 確認您選的位置不是在您的電腦硬碟上。

  1. 選擇 [檔案] > [選項]

  2. [OneNote 選項] 對話方塊中,選擇 [儲存及備份]

  3. 在右側的 [儲存] 底下,選擇 [備份資料夾] > [修改]

    在 OneNote 2016 中的 [OneNote 選項] 對話方塊的螢幕擷取畫面。

  4. [選取資料夾] 對話方塊中,移至您的備份資料夾。 例如,您可以使用網路上的私人資料夾,或 USB 磁碟機。

  5. 選擇 [選取] 以接受新位置,再按一下 [確定]

OneNote 會每週自動備份筆記本檔案。 如果您經常記錄大量的重要筆記,可以在 [OneNote 選項] 對話方塊中調整其他的 [儲存及備份] 設定,以時常備份筆記本。

提示: 若隨時要變更備份位置,請重複上述步驟。

頁首

手動備份您的筆記本

每當您在筆記本中新增或變更大量的資訊,且這些資訊很重要不能遺失時,可以執行手動備份。

  1. 選擇 [檔案] > [選項]

  2. [OneNote 選項] 對話方塊中,選擇 [儲存及備份]

  3. 在右側的 [儲存] 底下,選擇 [立刻備份所有筆記本]

    在 OneNote 2016 中的 [OneNote 選項] 對話方塊的螢幕擷取畫面。

  4. 當您看到備份已順利完成的通知,請按一下 [確定]

對大部分的人而言,最新的一組筆記往往可能是重要性最高的。 然而,如果您想要使用備份功能來封存一段時間內的重要筆記,請確認較新的備份不會覆寫較舊的備份。 您可以在 [OneNote 選項] 對話方塊中調整 [儲存及備份] 設定中的 [保留的備份數目],以便設定這些選項。

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Microsoft Office OneNote 2007會自動建立備份複本的筆記。 僅限自上次備份以來有所變更的節會再次備份。 您可以變更並且備份的份數、 建立頻率以及它們的儲存位置。 您可以手動備份您的筆記,隨時並用備份檔案還原筆記

附註: 根據預設,OneNote 備份檔案儲存在您的電腦上的原始筆記本檔案同一個硬碟機上。 如果您定期使用重要或關鍵資訊,最好的另一個硬碟或網路上的私人資料夾,變更備份檔案的位置。

您想要做什麼?

開啟或關閉自動筆記本備份

變更備份存放的數目

變更備份檔案的預設儲存位置

手動備份所有已變更的檔案

手動備份所有筆記本

開啟或關閉自動筆記本備份

根據預設,OneNote 會自動備份定期筆記。 您可以在頻率變更會建立自動備份檔案,而且您可以隨時開啟或關閉自動備份功能。

  1. 在 [工具] 功能表中,按一下 [選項]。

  2. 在 [選項] 對話方塊中,在 [類別] 清單中,按一下 [備份]。

  3. 在 [備份] 底下,執行下列其中一項:

    • 若要開啟自動備份,選取 [自動備份我的筆記本,在下列時間間隔] 核取方塊,然後選取頻率 OneNote 應該先備份您的筆記。

    • 若要關閉自動備份,清除 [自動備份我的筆記本,在下列時間間隔] 核取方塊。

附註: 備份檔案名稱包含他們所建立的日期。 比方說,筆記本節名為會議建立 2007 年 12 月 1 日的備份檔案會自動命名為 」 (在 12-1-2007) Meetings.one.one 」。

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變更備份存放的數目

根據預設,OneNote 會儲存兩份備份您的筆記,最新的版本和倒數第二個複本。 您可以選擇要儲存多或較少的備份複本。

  1. 在 [工具] 功能表中,按一下 [選項]。

  2. 在 [選項] 對話方塊中,在 [類別] 清單中,按一下 [備份]。

  3. 備份,在 [要保留的備份複本的數目] 方塊中,輸入筆記的 OneNote 應該儲存的複本數目。

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變更備份檔案的預設儲存位置

將筆記本備份儲存在同一個硬碟機原始筆記本檔案以協助保護您的筆記免於不小心變更、 損毀,或刪除工作時。 快速且簡單地,它也會讓還原筆記。 若要進一步保護重要筆記,不過,變更 OneNote 備份] 資料夾的預設位置。 適合備份位置包含另一個硬碟機、 卸除式硬碟機或您的網路上的私人資料夾的資料夾。

根據您的電腦的作業系統,備份您的筆記本檔案會儲存在下列預設位置其中一項:

  • 在 Microsoft Windows XP 中,您的筆記本的備份資料夾位於C:\Documents 和\localsettings\application Data\Microsoft\OneNote\Backup使用者名稱

  • 在 Windows Vista 中,您的筆記本的備份資料夾位於C:\Users\使用者名稱\AppData\Microsoft\OneNote\12.0\Backup

若要變更的預設位置儲存備份檔案,請執行下列動作:

  1. 在 [工具] 功能表中,按一下 [選項]。

  2. 在 [選項] 對話方塊中,在 [類別] 清單中,按一下 [儲存]。

  3. 儲存,請在 [路徑] 清單中,按一下 [備份] 資料夾,然後再按一下修改

  4. 在 [選擇資料夾] 對話方塊中,瀏覽至您想要儲存備份檔案,OneNote 的資料夾位置,然後按一下 [選取]。

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手動備份所有已變更的檔案

附註: 若要檢視或變更 OneNote 位置儲存備份檔案的位置,請依照變更用來儲存備份檔案的預設位置

  1. 在 [工具] 功能表中,按一下 [選項]。

  2. 在 [選項] 對話方塊中,在 [類別] 清單中,按一下 [備份]。

  3. 在 [備份] 底下,按一下 [變更檔案立刻備份

頁面頂端

手動備份所有筆記本

附註: 若要檢視或變更 OneNote 位置儲存備份檔案的位置,請依照變更用來儲存備份檔案的預設位置

  1. 在 [工具] 功能表中,按一下 [選項]。

  2. 在 [選項] 對話方塊中,在 [類別] 清單中,按一下 [備份]。

  3. 在 [備份] 底下,按一下 [立刻備份所有筆記本

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