修改已發佈的表單範本

附註:  我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。 本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。 此為 英文文章 出處,以供參考。

發佈的表單範本中進行變更修改工作複本的表單範本,然後重新發佈至原始工作副本發佈位置。

本文內容

概觀

取得使用表單範本的複本

將文件庫的已修改的表單範本重新發佈

若要共用的網路資料夾已修改的表單範本重新發佈

概觀

修改已發佈的表單範本之前,請考慮您的變更可能會有任何現有表單為基礎的表單範本的效果。例如,如果您變更資料來源表單範本中時,您的變更可能會永久刪除此表單範本為基礎的現有表單中的資料。

表單範本的下列變更可能會導致資料遺失:

  • 從重複變更欄位或群組為非重複

  • 變更圖表的RTF 欄位資料類型

  • 重新命名、 移動或移除資料來源中的欄位或群組

    附註: 當您從表單範本] 移除控制項的欄位或群組繫結到該控制項與該欄位或群組中的資料會保留在資料來源。不過,欄位或群組中的資料不會顯示在表單因為移除繫結至該欄位或群組的控制項。如果表單範本中移除某控制項,且您希望使用者看見的欄位或群組已繫結到您所移除的控制項中的資料,將其他控制項新增至表單範本,並將新的控制項繫結到現有的欄位或群組。

若要修改的已發佈表單範本,先修改工作複本的表單範本。使用複製為版本控制項程式,例如 Microsoft Visual SourceSafe 或電腦上儲存的版本。修改工作副本之後,您可以發佈至發佈的位置。如果您沒有使用表單範本的複本,而且正在執行 Microsoft Windows SharePoint Services 在伺服器上的文件庫或共用的網路資料夾,發佈表單範本,您就可以從發佈 locatio 儲存表單範本的複本n 至您的電腦。這個儲存的版本會變成工作複本。您可以修改工作複本,並重新發佈至原始發佈的位置。當您將已修改的表單範本發佈至原始發佈位置時,原先發佈的表單範本將會覆寫修改過的版本。

發佈表單範本無法儲存表單範本的相同。當您發佈表單範本時,發佈精靈會將發佈位置和處理指示的表單範本,讓使用者可以開啟此表單範本為基礎的表單。當您儲存表單範本時,就如同您將檔案儲存到您的電腦將表單範本的複本。當您要開放填寫您的使用者表單範本時,您應該一律使用發佈精靈。

頁面頂端

取得使用表單範本的複本

如果您想要修改的表單範本發佈至文件庫或共用的網路位置,而且您不需要的表單範本,您可以儲存表單範本從發行位置,您的電腦使用的複本。

提示: 請考慮使用版本控制項程式,例如 Microsoft Visual SourceSafe,來管理您的表單範本中工作的複本。

儲存文件庫至您的電腦表單範本的複本

  1. 在網頁瀏覽器中,開啟文件庫的發佈表單範本的位置。

  2. 在 [設定] 功能表中,按一下 [設定],然後按一下表單庫設定

  3. 在 [一般設定] 下,按一下 [進階設定]。

  4. 文件範本] 區段中,按一下 [編輯範本]。

    表單範本會開啟 Microsoft Office InfoPath 中。

  5. 在 [ Microsoft Office InfoPath ] 對話方塊中,按一下[是]

  6. 按一下 [檔案] 功能表上的 [另存新檔]。

  7. 在 [ Microsoft Office InfoPath ] 對話方塊中,按一下[確定]

  8. 在 [另存新檔] 對話方塊中,瀏覽至您要儲存一份表單範本,然後再按一下 [儲存的位置。

從共用的網路資料夾的表單範本的複本儲存到您的電腦

  1. 在 [檔案] 功能表上按一下 [設計表單範本]。

  2. 開啟的表單範本,請按一下 [我的電腦上]。

  3. 瀏覽至發佈的表單範本的共用的網路資料夾,按一下 [表單範本,再按一下 [開啟

  4. 按一下 [檔案] 功能表上的 [另存新檔]。

  5. 在 [ Microsoft Office InfoPath ] 對話方塊中,按一下[確定]

  6. 在 [另存新檔] 對話方塊中,請選取的位置,不是原始發佈您要儲存的表單範本中,使用複本的位置,然後按一下 [儲存

附註: 儲存的表單範本原本發佈表單範本的共用的網路資料夾。如果您將表單範本儲存至共用的網路資料夾時,您將會覆寫現有的表單範本。如果您要覆寫現有的表單範本,使用者可能無法開啟此表單範本為基礎的現有表單。

頁面頂端

將文件庫的已修改的表單範本重新發佈

如果您正在使用的表單範本原始發佈至文件庫,您可以進行必要的變更表單範本的工作副本之後,您可以重新其發佈至文件庫。

  1. 在 [檔案] 功能表上按一下 [發佈]

  2. 在發佈精靈中,按一下包含或不含 InfoPath Forms Services 的到 SharePoint 伺服器],然後按 [下一步

  3. 在精靈的 [下一步] 頁面中,輸入原本發佈表單範本的 SharePoint 網站的位置,然後按 [下一步

  4. 在精靈的下一個頁面上,按一下文件庫],然後按 [下一步

  5. 在精靈的下一個頁面上,按一下 [更新現有的文件庫中的表單範本,按一下原本發佈表單範本的文件庫,然後按 [下一步

  6. 選擇您想要做為資料行中的文件庫的預設檢視會顯示的表單範本中的欄位。

    如何進行?

    1. 按一下 [新增]。

    2. 選取您想要在文件庫中,以欄的方式新增的欄位,然後執行下列其中一項:

      • 在 [欄名稱] 方塊中輸入資料行的名稱。

      • 網站欄群組清單中選取網站欄,選取 [欄名稱] 清單中的名稱,然後按一下[確定]

        附註: 如果您選取資料顯示在文件庫中的重複欄位時,您可以定義要如何顯示文件庫中的欄位,按一下 [函數] 清單中的值。您可以選擇是否要顯示的欄位,最後一個值] 欄位中或計數的所有欄位的項目中的第一個值或是否要合併的所有值。

    3. 按一下 [確定]。

    尋找詳細資訊請參閱] 區段中的文件庫中的欄中顯示資料的連結。

  7. 在精靈的下一個頁面上,按一下 [發佈]

    如果已發佈表單範本,您會收到確認,以在精靈的最後一頁上。

  8. 請執行下列其中一項操作:

    1. 若要開啟的文件庫,並測試填寫表單,此表單範本為基礎的程序,請選取 [開啟此文件庫的核取方塊,,,然後按一下 [關閉。文件庫會在網頁瀏覽器中開啟。當您按一下 [清單] 工具列上的 [新增此表單範本為基礎的表單會開啟 InfoPath 中。

      提示: 如果您想要讓使用者知道可以填寫的表單範本,,傳送連結電子郵件訊息給您用來發佈表單範本的文件庫。

    2. 若要傳送包含表單與表單範本的電子郵件訊息給您的使用者,請選取 [傳送到收件者的電子郵件表單的核取方塊,然後再按一下 [關閉

      在郵件本文中的表單以電子郵件訊息將為您填寫並傳送至您的使用者開啟。如果您的使用者會有Microsoft Office Outlook 2007,他們可以填寫表單開啟電子郵件訊息時。與舊版的 Outlook 或其他電子郵件應用程式的使用者會收到包含表單與表單範本附加電子郵件訊息。使用者可以開啟他們的電腦上安裝的表單範本的表單範本附件。然後使用者可以開啟表單附件,並填寫 infopath 表單。

      提示: 在 [電子郵件中 [簡介] 方塊中,輸入您的使用者,以開啟 [受信任的寄件者電子郵件的附件,提醒。

頁面頂端

若要共用的網路資料夾已修改的表單範本重新發佈

如果您正在使用的表單範本原始發佈到共用的網路資料夾,您可以進行必要的變更表單範本的工作副本之後,您可以重新它發佈到共用的網路資料夾。

  1. 在 [檔案] 功能表上按一下 [發佈]

  2. 在發佈精靈中,按一下]至 [網路位置,然後再按 [下一步

  3. 在精靈的下一個頁面上,按一下 [瀏覽

  4. 瀏覽至您已發佈的原始的表單範本的共用的網路資料夾,按一下表單範本的名稱,然後按一下[確定]

  5. 在精靈的下一個頁面上,確認表單範本名稱] 方塊中的路徑和表單範本名稱正確無誤,然後按 [下一步

  6. 在精靈的下一個頁面上如果您有替代路徑到此共用的網路資料夾,例如公用統一資源定位器 (URL),方塊中輸入路徑。

  7. 按一下 [下一步]。

  8. 在精靈的下一個頁面上,按一下 [發佈]

    如果已發佈表單範本,您會收到確認,以在精靈的最後一頁上。

  9. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要開啟的文件庫,並測試填寫表單,此表單範本為基礎的程序,請選取 [開啟此文件庫的核取方塊,,,然後按一下 [關閉。文件庫會在網頁瀏覽器中開啟。當您按一下 [設定] 功能表上的 [新增此表單範本為基礎的表單會開啟 InfoPath 中。

      提示: 如果您想要讓使用者知道可以填寫的表單範本,,傳送連結電子郵件訊息給您用來發佈表單範本的文件庫。

    • 若要傳送包含表單與表單範本的電子郵件訊息給您的使用者,請選取 [傳送到收件者的電子郵件表單的核取方塊,然後再按一下 [關閉

      在郵件本文中的表單以電子郵件訊息將為您填寫並傳送至您的使用者開啟。如果您的使用者會有Microsoft Office Outlook 2007,他們可以填寫表單開啟電子郵件訊息時。與舊版的 Outlook 或其他電子郵件應用程式的使用者會收到包含表單與表單範本附加電子郵件訊息。使用者可以開啟他們的電腦上安裝的表單範本的表單範本附件。然後使用者可以開啟表單附件,並填寫 infopath 表單。

      提示: 在 [電子郵件中 [簡介] 方塊中,輸入您的使用者,以開啟 [受信任的寄件者電子郵件的附件,提醒。

頁面頂端

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×