修復 Mac 版 Office 中的檔案

附註: 我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。 本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。 此為英文文章出處,以供參考。

自動回復] 功能可供在部分 Office 應用程式中,會嘗試復原自動缺口應用程式或系統損毀的檔案。 它會定期在背景中儲存檔案的複本。  根據預設,「 自動回復 」 會儲存復原檔案每 10 分鐘的時間。

重要: 不要使用 「 自動回復 」,用來定期儲存檔案,使用 [自動儲存 (如下所示),或按一下儲存  [儲存] 按鈕 替代。 經常儲存檔案是保留工作的最佳方式。


您可以設定儲存自動回復檔案的頻率。 比方說,如果您設定自動回復儲存每 5 分鐘,您可能會復原發生意外的關機的詳細資訊,例如來自電源中斷,比它具有設定為儲存每個 10 到 15 分鐘。

如果您手動儲存您的檔案,因為您剛才已經儲存您的變更將會移除上一個自動回復檔案]。

自動儲存為不同的功能,您一樣-如果您儲存檔案手動-,讓您不必擔心儲存出門在外時,會自動儲存您的檔案。 在 Mac 上,Office 365 訂閱者可在 Excel、Word 和 PowerPoint 中使用 [自動儲存]。 當開啟時自動儲存自動回復檔案] 是很少必要資訊。

如需詳細資訊請參閱:什麼是自動儲存?

復原自動回復所儲存的檔案

一般而言,應用程式自動將復原您的工作下, 一次您開啟應用程式 [追蹤停電或其他意外的關機偵測自動回復檔案存在,並自動將它開啟。  如果您想要保持檔案的復原,您應該立即儲存在關閉或編輯它之前。

如果您要尋找您電腦上的任何自動回復檔案,請切換至 [Finder 中,然後按一下 [>移到資料夾(或按下 SHIFT + COMMAND + G),然後從下表中輸入適當的資料夾路徑。 使用您的使用者名稱來取代 <username> :

Excel

/Users/<username>/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application 支援/Microsoft

PowerPoint

/Users/<username>/Library/Containers/com。Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

Word

/Users/<username>/Library/Containers/com。Microsoft/資料/文件庫/喜好設定/自動回復

附註: 

  • 自動回復 」 資料夾是隱藏的資料夾,因此您可能不會看到它如果您只要嘗試尋找工具] 中瀏覽至它。 使用 [移到資料夾] 工具,然後輸入學習並熟悉這樣的完整路徑。

  • 如果您關閉檔案,並按一下 [不要儲存,則會刪除自動回復檔案,因為 Office 假設所有項目是 [確定],並不需要自動回復檔案。

變更 [自動回復檔案的自動儲存頻率 Word、 PowerPoint 或 Excel 中

  1. 在 [Word]、[PowerPoint] 或 [Excel] 功能表中,按一下 [喜好設定]。

  2. 按一下 [儲存  [儲存] 圖示

  3. 在 [儲存自動回復資訊] 方塊中,輸入您希望程式儲存文件的頻率。

變更 Word 中儲存自動回復檔案位置

附註: 無法在 Excel 或 PowerPoint 中變更自動回復檔案位置。 這些應用程式的自動回復檔案會儲存在我們上面所列的資料夾。

  1. [文字] 功能表中,按一下 [偏好設定]

  2. 在 [個人設定] 底下,按一下 [檔案位置  [檔案位置] 圖示 ]。

  3. 在 [檔案位置] 底下,按一下 [自動回復檔案],再按一下 [修改]。

  4. 尋找想要自動儲存檔案的位置,然後按一下 [開啟]。

在 Word 中復原損毀檔案中的文字

  1. [文字] 功能表中,按一下 [偏好設定]

  2. 按一下 [製作和校正工具] 下的 [一般   [一般] 圖示

  3. 請確認已選取 [開啟舊檔時確認格式轉換] 核取方塊,然後關閉 [一般] 對話方塊。

  4. 依序按一下 [檔案] > [開啟舊檔]。

  5. 在 [開啟舊檔] 功能表的右下角選取 [復原文字]。

    按一下 [開啟] > [復原文字],然後開啟要嘗試修復的毀損文件
  6. 開啟文件。

尋找自動儲存或回復的檔案

下次當您開啟應用程式時,「開啟最近的檔案」清單中會列出「自動回復」資料夾中的檔案。 您可以找到這些選項,請移至>移到資料夾(或按或 SHIFT + COMMAND + g),然後輸入 「 /Users/使用者名稱/程式庫/Application Support / Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecovery 」

附註: 如果您關閉檔案並按一下 [不要儲存],檔案會從「自動回復」資料夾中刪除。

Word

執行下列任何一個動作:

變更檔案的自動儲存頻率

  1. [文字] 功能表中,按一下 [偏好設定]

  2. 按一下 [輸出和共用] 下的 [儲存  [儲存偏好設定] 按鈕

  3. 在 [自動儲存或自動回復資訊頻率] 方塊中,輸入您希望 Word 儲存文件的頻率。

變更自動儲存檔案的位置

  1. [文字] 功能表中,按一下 [偏好設定]

  2. 在 [個人設定] 底下,按一下 [檔案位置  [檔案位置偏好設定] 按鈕 ]。

  3. 在 [檔案位置] 底下,按一下 [自動回復檔案],再按一下 [修改]。

  4. 尋找想要自動儲存檔案的位置,然後按一下 [選擇]。

復原損毀檔案中的文字

  1. 在 [文字] 功能表中,按一下 [偏好設定]。

  2. 按一下 [製作和校正工具] 下的 [一般   [一般偏好設定] 按鈕

  3. 請確認已選取 [開啟舊檔時確認轉換] 核取方塊,再按一下 [確定]。

  4. 在 [標準] 工具列上,按一下 [開啟  [開啟] 按鈕

  5. 在 [啟用] 快顯功能表中,按一下 [復原檔案的文字]。

  6. 開啟文件。 

PowerPoint

執行下列任何一項操作:

變更檔案的自動儲存頻率

  1. PowerPoint 功能表上,按一下 [喜好設定]。

  2. 按一下 [儲存  PowerPoint [儲存喜好設定] 按鈕 ,選取自動儲存或自動回復資訊每個核取方塊,然後再輸入您想讓 PowerPoint 儲存簡報的頻率。

Excel

執行下列任一動作:

變更檔案的自動儲存頻率

  1. 在 [Excel] 功能表中,按一下 [偏好設定]。

  2. 按一下 [共用和隱私權] 下的 [儲存  [儲存偏好設定] 按鈕

  3. 選取 [自動儲存或自動回復資訊頻率] 核取方塊,然後輸入 Excel 儲存活頁簿的頻率。

另請參閱

什麼是自動儲存?

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