修復損毀的活頁簿

手動修復損毀的活頁簿

1. 按一下 Microsoft Office 按鈕 ，然後按一下 [開啟]。

2. 在 [開啟舊檔] 對話方塊中，選取您要開啟損毀的活頁簿。

3. 按一下 [開啟] 按鈕旁邊的箭號，然後按一下 [開啟並修復]。

4. 請執行下列其中一項操作：

   • 若要盡可能復原活頁簿中的資料，請按一下 [修復]。

   • 若要在嘗試修復活頁簿失敗時擷取活頁簿中的值和公式，請按一下 [抽選資料]。

從損毀的活頁簿復原資料

下列方法可協助您挽救可能因其他原因而導致遺失的資料。如果一個方法失敗，您可以嘗試另一個方法。如果您無法使用這些方法復原資料，您也可以嘗試協力廠商軟體解決方案，以試著復原活頁簿資料。

• 若要在 Excel 中開啟活頁簿時復原資料，請執行下列其中一項操作：

  • 將活頁簿還原為上次儲存的版本   ：如果您正在編輯工作表，而活頁簿在您儲存變更前損毀，您可以將活頁簿還原為上次儲存的版本，以復原原始工作表。

    若要將活頁簿還原為上次儲存的版本，請執行下列操作：

    1. 按一下 Microsoft Office 按鈕 ，然後按一下 [開啟]。

    2. 按兩下您在 Excel 中開啟的活頁簿名稱。

    3. 按一下 [是]，重新開啟活頁簿。

       附註: 活頁簿會還原為上次儲存的活頁簿版本。已捨棄可能導致活頁簿損毀的任何變更。

  • 以 SYLK (符號連結) 格式儲存活頁簿   ：以 SYLK 格式儲存活頁簿，您就可能可以篩選出損毀的元素。SYLK 格式通常是用來排除印表機障礙。

    若要以 SYLK 格式儲存活頁簿，請執行下列操作：

    1. 按一下 Microsoft Office 按鈕 ，然後指向 [另存新檔] 旁邊的箭號。

    2. 在 [存檔類型] 清單中，按一下 [SYLK (符號連結)]，然後按一下 [儲存]。

       附註: 當您使用 SYLK 檔案格式時，系統只會儲存活頁簿中的使用中工作表。

    3. 如果出現訊息，提示您選取的檔案類型不支援包含多個工作表的活頁簿，請按一下 [確定] 以僅儲存使用中工作表。

    4. 如果出現訊息，提示您活頁簿可能包含與 SYLK 格式不相容的功能，請按一下 [是]。

    5. 按一下 Microsoft Office 按鈕 ，然後按一下 [關閉]。

    6. 如果出現訊息，提示您儲存所做的變更，請按一下 [是]。

    7. 按一下 Microsoft Office 按鈕 ，然後按一下 [開啟]。

    8. 選取您儲存的 .slk 檔案，然後按一下 [開啟]。

       附註: 若要查看 .slk 檔案，您可能需要按一下 [檔案類型] 清單中的 [所有檔案] 或 [SYLK 檔案]。

    9. 按一下 Microsoft Office 按鈕 ，然後指向 [另存新檔] 旁邊的箭號。

    10. 在 [存檔類型] 方塊中，按一下 [Excel 活頁簿]。

    11. 在 [檔案名稱] 方塊中，輸入活頁簿的新名稱，以建立複本而不取代原始活頁簿，然後按一下 [儲存]。

        附註: 因為此格式只會儲存活頁簿中的使用中工作表，您必須重複開啟損毀的活頁簿，然後個別儲存每張工作表。

• 當您無法在 Excel 中開啟活頁簿時，若要復原資料，請執行下列其中一項操作：

  • 將 Excel 中的計算選項設定為手動   ：若要開啟活頁簿，請嘗試將計算設定從自動變更為手動。由於不會重新計算活頁簿，因此可能可以開啟。

    若要將 Excel 中的計算選項設為手動，請執行下列操作：

    1. 確認您已在 Excel 中開啟新的空白活頁簿。如果您未開啟新的空白活頁簿，請執行下列操作：

       1. 按一下 Microsoft Office 按鈕 ，然後按一下 [新增]。

       2. 在 [新增空白] 底下，按一下 [空白文件]。

    2. 按一下 Microsoft Office 按鈕 ，然後按一下 [Excel 選項]。

    3. 在 [公式] 類別中，按一下 [計算選項] 底下的 [手動]。

    4. 按一下 [確定]。

    5. 按一下 Microsoft Office 按鈕 ，然後按一下 [開啟]。

    6. 選取損毀的活頁簿，然後按一下 [開啟]。

  • 使用外部參照連結到損毀的活頁簿   ：如果您只要從活頁簿擷取資料，不擷取公式或值，請嘗試使用外部參照連結到損毀的活頁簿。

    若要使用外部參照連結到損毀的活頁簿，請執行下列操作：

    1. 按一下 Microsoft Office 按鈕 ，然後按一下 [開啟]。

    2. 在 [查詢] 方塊中，選取包含損毀活頁簿的資料夾，然後按一下 [取消]。

    3. 按一下 Microsoft Office 按鈕 ，然後按一下 [新增]。

    4. 在 [新增空白] 底下，按一下 [空白文件]。

    5. 在新活頁簿的儲存格 A1 中，輸入 =File Name!A1 (當中的 File Name 為損毀活頁簿的名稱)，然後按 ENTER。

       提示: 您只需要輸入活頁簿的名稱，而不必輸入副檔名。

    6. 按一下活頁簿，然後按一下 [確定]。

    7. 如果出現 [選擇工作表] 對話方塊，請選取適當的工作表，然後按一下 [確定]。

    8. 選取儲存格 A1。

    9. 在 [常用] 索引標籤上的 [剪貼簿] 群組中，按一下 [複製]。

       鍵盤快速鍵：您也可以按 CTRL+C。

    10. 選取一個區域，其大小約與損毀活頁簿內含資料的儲存格範圍相同。

    11. 在 [常用] 索引標籤上，按一下 [剪貼簿] 群組中的 [貼上]。

    12. 在儲存格範圍仍選取的狀態下，在 [常用] 索引標籤上，再次按一下 [剪貼簿] 群組中的 [複製]。

    13. 在 [常用] 索引標籤上的 [剪貼簿] 群組中，按一下 [貼上] 底下的箭號，然後按一下 [選擇性貼上]。

    14. 在 [貼上] 底下，選取 [值]，然後按一下 [確定]。

        附註: 貼上值會移除損毀活頁簿的連結，只保留資料。

  • 在 Microsoft Office Word 或 Microsoft WordPad 中開啟損毀的活頁簿   ：如果您已安裝 Microsoft Office Excel 轉換程式，您可能可以在 Word 中開啟活頁簿。如果活頁簿可在 Word 中開啟，您就可以復原資料。您無法使用此方法復原模組工作表、對話方塊工作表、圖表工作表、巨集工作表或任何內嵌圖表。您也無法復原儲存格公式。您只能復原目前顯示在損毀活頁簿儲存格中的這些公式結果。

    您也可以在 WordPad 中開啟 Excel 活頁簿。如果活頁簿確實可以開啟，您可能可以復原模組和類別模組中的 Microsoft Visual Basic 程式碼。您可以搜尋「Sub」或「Function」文字以尋找您的程式碼。

  • 使用巨集從損毀的活頁簿擷取資料   ：如果有圖表連結到損毀的活頁簿，您可以使用巨集來擷取圖表的來源資料。

    若要使用巨集，請執行下列操作：

    1. 在模組工作表中輸入下列巨集程式碼：

       在模組工作表中輸入下列巨集程式碼：

       Sub GetChartValues() 
       Dim NumberOfRows As Integer 
        Dim X As Object 
       Counter = 2

       ' Calculate the number of rows of data.
       NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) 
       Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values" 

       ' Write x-axis values to worksheet.
       With Worksheets("ChartData")
       .Range(.Cells(2, 1), _ 
        .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _ 

       Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) 
       End With 
        ' Loop through all series in the chart and write their values to

       ' the worksheet.
       For Each X In ActiveChart.SeriesCollection 
       Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name 
       With Worksheets("ChartData") 

       .Range(.Cells(2, Counter), _ 
        .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ 
       Application.Transpose(X.Values) 
        End With 

        Counter = Counter + 1
       Next
       End Sub

    2. 將新工作表插入到活頁簿，然後重新命名為 ChartData。

    3. 選取您要從中擷取基本資料值的圖表。

       附註: 圖表可以內嵌在工作表上或在個別的圖表工作表中。

    4. 執行 GetChartValues97 巨集。

       圖表中的資料將置於 ChartData 工作表上。

自動儲存活頁簿的備份複本

1. 按一下 Microsoft Office 按鈕 ，然後指向 [另存新檔] 旁邊的箭號。

2. 按一下 [工具] 旁邊的箭號，然後按一下 [一般選項]。

3. 選取 [一律建立備份] 核取方塊。

在特定時間間隔自動建立復原檔案

1. 按一下 Microsoft Office 按鈕 ，然後按一下 [Excel 選項]。

2. 在 [儲存] 類別中，選取 [保留活頁簿的備份資訊] 底下的 [儲存自動回復資訊時間間隔] 核取方塊，然後輸入分鐘數。

3. 在 [自動回復檔案位置] 方塊中，輸入您要儲存此復原檔案的位置。

4. 請確認未選取 [僅針對此活頁簿停用自動回復] 核取方塊。