保護 Excel 檔案

您可以使用密碼保護您的 Excel 檔案,避免其他人存取當中的資料。本主題說明兩種保護 Excel 檔案的不同方式,一種是使用加密,一種是設定用來開啟/修改 Excel 檔案的密碼。

附註: 本主題僅涵蓋檔案層級的保護,並不包括活頁簿或工作表的保護。

警告: 

  • Microsoft 無法擷取忘記的密碼。

  • 密碼沒有長度、字元或數字方面的限制,但會區分大小寫。

  • 散佈包含信用卡號碼等機密資訊的密碼保護檔案未必安全。

    與其他使用者共用檔案或密碼時,請務必謹慎。密碼仍可能會落入非預期的使用者手中。請記住,使用密碼鎖定檔案不一定能夠保護您的檔案免於惡意攻擊。

加密 Excel 檔案

當您加密 Excel 檔案時,您是使用密碼將其鎖定。一旦您加密 Excel 檔案,任何其他人都無法開啟檔案。這是鎖定 Excel 最常見的建議技巧。

請按照下列步驟來加密 Excel 檔案:

  1. 按一下 [檔案] > [資訊] > [保護活頁簿] > [以密碼加密]。

  2. 輸入密碼,然後按一下 [確定]。

    [加密文件] 對話方塊
  3. 在 [確認密碼] 對話方塊中重新輸入您在上一個步驟輸入的密碼。

當您/其他使用者嘗試開啟檔案時,會看到以下畫面:

使用密碼鎖定的加密檔案

設定密碼以允許讀取或修改

您可以為檔案設定兩組密碼,一組用來以唯讀形式開啟檔案,一組用於修改檔案。然後,您可以根據使用者具備的存取層級,與對方共用適當的密碼。

唯讀存取權不會防止其他人變更檔案,但可以避免其他人儲存變更,除非重新命名檔案並另存新檔。

針對需要修改檔案的使用者,您必須開啟和修改這兩組密碼並與對方共用。

請按照下列步驟,設定密碼來開啟/修改 Excel 檔案:

附註: 在 Mac 中,移至 [檔案] > [另存新檔] > [選項],然後設定密碼來開啟或修改檔案。選取 [唯讀] (如果您想讓使用者以唯讀形式開啟檔案的話)。

  1. 在 Excel 檔案中,按一下 [檔案] > [另存新檔]。

  2. 按一下某個位置,例如 [電腦] 或 [我的網站] 網頁。

  3. 按一下某個資料夾,例如 [文件] 或 OneDrive 上的其中一個資料夾,或按一下 [瀏覽]。

  4. 在 [另存新檔] 對話方塊中,移至您要使用的資料夾,然後按一下 [工具] 並按一下 [一般選項]。

    [另存新檔] 方塊中的 [工具] 清單
  5. 您可以在此根據自己的需求指定一組或兩組密碼,一組用來開啟檔案,另一組用於修改檔案。

    [一般選項] 對話方塊。
  6. 按一下 [儲存]。

當有人嘗試開啟檔案時,Excel 會提示對方輸入密碼。

輸入密碼以開啟受保護的檔案

第二個畫面會顯示是否有修改檔案的密碼。沒有修改密碼的使用者可以按一下 [唯讀],以開始檢視檔案的內容。

修改以密碼保護的 Excel 檔案

按一下 [檔案] > [資訊] > [保護活頁簿] 來查看保護狀態。

Excel 中的檔案保護啟用時,[保護活頁簿] 狀態會隨之啟用

  1. 在您的 Excel 檔案中,按一下 [檔案] > [資訊] > [保護活頁簿],然後按一下 [以密碼加密]。

  2. 接著,刪除密碼,然後按一下 [確定]。

您可以按照設定密碼的相同程序,來變更或移除設定用來開啟/修改 Excel 檔案的密碼。

只要刪除您在 [一般選項] 方塊中設定的密碼即可。

檢查正確的檔案名稱

您想要與 Office Excel 2003 使用者 (預設的檔案格式為 Excel 97-2003 (*.xls)) 共用受密碼保護的活頁簿。您將活頁簿儲存為 *.xls 格式,但您為活頁簿設定的密碼消失了。

這是因為您使用的 Excel 版本使用新的配置儲存密碼,舊版檔案格式無法辨識。因此,您將檔案儲存成 Excel 97-2003 格式時,密碼會被捨棄。

若要解決此問題,請在 *.xls 檔案中再次設定密碼。

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請參閱

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