保護與在 Excel 中的安全性

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

Excel 可讓您以保護您的工作,無論您是要防止其他人開啟活頁簿不使用密碼、 授與唯讀存取至活頁簿,或甚至只保護工作表,因此您不小心刪除任何公式。 本主題中,我們將討論您還可以利用主要的各種方式保護並發佈您的 Excel 檔案的選項。

警告: 

  • 如果您忘記或遺失了密碼,則 Microsoft 無法擷取它為您。

  • 您不應該假設,因為您保護活頁簿或工作表的密碼,它是安全-永遠考慮發送可能包含等等,信用卡號碼社會安全,員工識別碼等個人機密資訊的 Excel 活頁簿之前,按兩次。

下列是可用來保護您的 Excel 資料的不同選項 ︰

  • 檔案層級︰ 這是指鎖定您的 Excel 檔案,指定密碼,讓使用者無法開啟或修改的功能。此處會有兩個選擇 ︰

    • 檔案加密︰ 當您選擇此選項時,您指定密碼,並鎖定 Excel 檔案。這可防止其他使用者開啟檔案。如需詳細資訊,請參閱保護 Excel 檔案

    • 設定密碼以開啟或修改檔案︰ 您指定的密碼以開啟或修改檔案。使用此選項,當您需要提供唯讀或編輯不同的使用者存取權。如需詳細資訊,請參閱保護 Excel 檔案

    • 標示為完稿]: 如果您想要標示為最終版本的 Excel 檔案,並在要防止任何其他使用者所做的變更,請使用這個選項。如需詳細資訊,請參閱新增或移除您的文件、 活頁簿或簡報的保護

    • 限制存取︰ 如果您的組織設定使用資訊版權管理 (IRM) 權限,您可以套用任何可用的 IRM 權限的文件。如需詳細資訊,請參閱新增或移除您的文件、 活頁簿或簡報的保護

    • 數位簽章︰ 您可以加入您的 Excel 檔案中的數位簽章。如需詳細資訊,請參閱新增或移除數位簽章 Office 檔案中

      附註: 若要新增數位簽章,您需要從憑證授權單位 (CA) 有效的憑證。

  • 活頁簿層級︰ 您可以指定密碼,鎖定您的活頁簿的結構。鎖定活頁簿結構],防止其他使用者新增、 移動、 刪除、 隱藏或重新命名工作表。如需有關如何保護活頁簿的詳細資訊,請參閱保護活頁簿

  • 工作表層級︰ 與工作表保護,您可以控制使用者可以在工作表內的運作方式。您可以指定完全使用者能做什麼中工作表中,進而確保會影響工作表中的重要資料。例如,您可能會想使用者只加入列和欄或只排序及使用自動篩選]。一旦啟用工作表保護,您可以保護儲存格、 範圍、 公式,ActiveX] 或 [表單控制項和其他項目。如需有關如何保護工作表的詳細資訊,請參閱保護工作表

我應該使用的保護層級?

  • 若要控制使用者必須在 Excel 檔案的存取層級,請使用 [檔案層級的保護。例如,假設您有 Excel 檔案中的小組成員的每週狀態報表。您不想讓小組能夠即使開啟檔案以外的人員。有兩個選項 ︰

    • 如果您不希望其他人,請開啟您的檔案 ︰您可以將加密的 Excel 檔案,這是最常見的技巧使用。使用密碼鎖定,除了您沒有人可以將其開啟,就會發生這種基本上。

    • 如果您想要啟用僅供讀取或編輯不同的使用者存取 ︰有可能,要在您的小組可以編輯每週狀態報表中,管理員,但小組成員只應有唯讀的存取權。您可以指定兩個密碼來保護 Excel 檔案 ︰ 一個用於開啟,並修改其他。您稍後可以根據他們應該提供存取小組共用的適當的密碼。

  • 控制使用者應該如何處理工作表內活頁簿的結構、 使用活頁簿層級的保護。假設您的狀態報表活頁簿中有多個工作表,並在每個工作表命名小組成員。您想要確定每個小組成員可以將資料新增至自己的工作表,但是無法修改活頁簿中的工作表的任何是否會加入新的工作表或活頁簿中移動工作表。

  • 若要控制使用者應個別的工作表中的運作方式,請使用 [工作表層級的保護。假設您的狀態報表活頁簿中的每個工作表包含資料的所有工作表,例如標題列或特定報表版面配置,通常會與您確實不想變更的任何人。保護工作表,您可以指定的使用者只能執行特定功能的工作表中。例如,您可以輸入資料,但防止刪除列或欄,能讓使用者或只插入超連結或排序資料。

您可以使用一或多個層級的保護您的 Excel 資料根據您/您組織的需求。您可以選擇要使用的所有可用選項的組合,完全是由您要用於您的 Excel 資料的安全性層級。例如,您可以選擇加密共用的 Excel 檔案,以及啟用活頁簿和工作表保護],僅使用個人活頁簿保護工作表,如此一來您沒有不小心刪除任何公式時。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

請參閱

保護 Excel 檔案

保護活頁簿

保護工作表

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