保護活頁簿

若要防止其他使用者檢視隱藏的工作表、新增、移動、刪除或隱藏工作表,以及重新命名工作表,您可以使用密碼保護 Excel 活頁簿的結構。

附註: 本文中的螢幕擷取畫面是使用 Excel 2016 進行示範。 如果您使用不同版本,看到的畫面可能會稍有不同;除非另有說明,不然功能都是一樣的。

活頁簿結構範例

附註: 保護活頁簿與使用密碼保護 Excel 檔案或工作表並不相同。 詳細資訊如下:

  • 若要鎖定您的檔案,讓其他使用者無法開啟,請參閱保護 Excel 檔案

  • 若要防止其他使用者變更工作表中的特定區域資料,則必須保護工作表。 如需詳細資訊,請參閱保護工作表

  • 若要了解保護您的 Excel 檔案、活頁簿或工作表之間的差異,請參閱 Excel 中的保護與安全性

保護活頁簿結構

若要保護活頁簿的結構,請依循下列步驟操作:

  1. 按一下 [查看>保護活頁簿]。

    保護結構及視窗對話方塊

    附註: [Windows] 選項僅適用於 Excel 2007、Excel 2010、Excel for Mac 2011,以及 Excel 2016 for Mac。 如果要防止使用者移動活頁簿視窗、調整視窗大小、關閉視窗,或隱藏/取消隱藏視窗,請選取 [Windows] 選項。

  2. 在 [密碼] 方塊中輸入密碼。

    重要: 密碼是選用的功能。 如果不提供密碼,任何使用者都可以取消保護及變更活頁簿。 如果要輸入密碼,請務必選擇好記的密碼。 記下您的密碼並存放在安全的地方。 如果遺失密碼,Excel 無法為您復原。

  3. 按一下[確定], 然後重新輸入密碼加以確認, 然後按一下[確定]

請查看 [校閱] 索引標籤中的 [保護活頁簿] 圖示。 如果此圖示為反白顯示,就表示此活頁簿受到保護。

受保護的活頁簿中,功能區上醒目提示的選項為 [保護活頁簿]

如果您按一下活頁簿內的其中一個工作表底部,會發現變更活頁簿結構的選項都無法使用,例如 [插入]、[刪除]、[重新命名]、[移動]、[複製]、[隱藏] 以及 [取消隱藏] 工作表等。

鎖定活頁簿中無法使用的工作表選項

[資訊] 功能表中的 [保護活頁簿] 選項也會顯示活頁簿的結構受到保護。 若要檢視此選項,請按一下 [檔案] > [資訊] > [保護活頁簿]。

[資訊] 索引標籤中醒目提示的 [保護活頁簿] 狀態

按一下 [查看>保護活頁簿]。 輸入密碼,然後按一下 [確定]

若要防止其他使用者檢視隱藏的工作表、新增、移動、刪除或隱藏工作表,以及重新命名工作表,您可以使用密碼保護 Excel 活頁簿的結構。

附註: 本文中的螢幕擷取畫面是使用 Excel 2016 進行示範。 如果您使用不同版本,看到的畫面可能會稍有不同;除非另有說明,不然功能都是一樣的。

活頁簿結構範例

附註: 保護活頁簿與使用密碼保護 Excel 檔案或工作表並不相同。 詳細資訊如下:

  • 若要鎖定您的檔案,讓其他使用者無法開啟,請參閱保護 Excel 檔案

  • 若要防止其他使用者變更工作表中的特定區域資料,則必須保護工作表。 如需詳細資訊,請參閱保護工作表

  • 若要了解保護您的 Excel 檔案、活頁簿或工作表之間的差異,請參閱 Excel 中的保護與安全性

保護活頁簿結構

若要保護活頁簿的結構,請依循下列步驟操作:

  1. 按一下 [查看>保護活頁簿]。

    保護結構及視窗對話方塊

    附註: [Windows] 選項僅適用於 Excel 2007、Excel 2010、Excel for Mac 2011,以及 Excel 2016 for Mac。 如果要防止使用者移動活頁簿視窗、調整視窗大小、關閉視窗,或隱藏/取消隱藏視窗,請選取 [Windows] 選項。

  2. 在 [密碼] 方塊中輸入密碼。

    重要: 

    • 密碼是選用的功能。 如果不提供密碼,任何使用者都可以取消保護及變更活頁簿。 如果要輸入密碼,請務必選擇好記的密碼。 記下您的密碼並存放在安全的地方。 如果遺失密碼,Excel 無法為您復原。

    • Mac 版 Excel 的密碼限制為 15 個字元。 對於透過 Windows 版 Excel 設定密碼保護的活頁簿或文件,如果密碼長度超過十五個字元,該檔案便無法開啟。 如果要在 Mac 版 Excel 中開啟該檔案,請要求使用 Windows 系統的作者調整密碼長度。

  3. 重新輸入密碼, 然後按一下[確定]

請查看 [校閱] 索引標籤中的 [保護活頁簿] 圖示。 如果此圖示為反白顯示,就表示此活頁簿受到保護。

受保護的活頁簿中,功能區上醒目提示的選項為 [保護活頁簿]

如果您按一下活頁簿內的其中一個工作表底部,會發現變更活頁簿結構的選項都無法使用,例如 [插入]、[刪除]、[重新命名]、[移動]、[複製]、[隱藏] 以及 [取消隱藏] 工作表等。

鎖定活頁簿中無法使用的工作表選項

按一下 [查看>保護活頁簿]。 輸入密碼,然後按一下 [確定]

Excel 網頁版無法開啟或編輯受密碼保護的活頁簿。 事實上, 無法從 Excel 網頁版新增、變更、移除或復原密碼。

如果嘗試開啟密碼保護的活頁簿,會看到像這樣的訊息:

當您在 Excel 網頁版中開啟受密碼保護的活頁簿時, 對話方塊

如果您想要將密碼新增至您正在 Excel 網頁版使用的活頁簿, 且您擁有 Excel 桌面應用程式, 可以使用 [在 excel 中開啟] 按鈕來開啟活頁簿, 並以密碼保護活頁簿。 但是之後,您僅能在 Excel 桌面應用程式中變更活頁簿。

[在 Excel 中編輯] 按鈕

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您可以隨時詢問 Excel 技術社群中的專家、在 Answers 社群取得支援,或是在 Excel User Voice 上建議新功能或增強功能。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

請參閱

Excel 中的保護與安全性

保護 Excel

保護工作表

使用共同撰寫功能, 同時在 Excel 活頁簿上共同

影片: 以密碼保護活頁簿和工作表 (Excel 2013)

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