保護工作表 mac

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

若要防止其他使用者意外或故意變更、移動或刪除工作表中的資料,您可以鎖定 Excel 工作表上的儲存格,然後使用密碼保護工作表。假設您擁有自己的小組狀態報告工作表,您想要讓小組成員僅在特定儲存格中新增資料,而無法再修改其他項目。使用工作表保護,您只能讓工作表的某些部分可供編輯,而使用者將無法修改工作表中任何其他區域的資料。

注意: 在 Mac 版 Excel 中的密碼有 15 個字元的限制。您無法開啟活頁簿] 或 [文件已超過 15 個字元的密碼時,在 Windows 型版本的 Excel 或 Word 中受保護的密碼。如果您想要在 Mac 版 Office 中開啟檔案,請要求 Windows 型作者調整密碼長度。保護工作表和活頁簿元素不應使用的活頁簿層級密碼安全性混淆。保護元素惡意的使用者無法保護活頁簿。針對一層額外的安全性,您應能助使用密碼保護整個活頁簿檔案。

保護工作表元素

工作表保護是兩個步驟的程序︰第一個步驟是解除鎖定其他人可以編輯的儲存格,然後您可以使用或不使用密碼來保護工作表。

  1. 開啟您要保護的工作表。

  2. 按一下 [校閱] > [保護工作表]。

    保護工作表功能區上的選項

  3. 此工作表的儲存格內允許使用者清單中,選取您想讓使用者能夠變更的項目。

    適用於保護工作表中的項目

    選項

    可讓使用者

    選取鎖定的儲存格

    將游標移動到 [儲存格格式] 對話方塊的 [保護] 索引標籤中已選取 [鎖定] 方塊的儲存格上。根據預設,使用者可以選取遭到鎖定的儲存格。

    選取未鎖定的儲存格

    將指標移至 [儲存格格式] 對話方塊的 [保護] 索引標籤中已取消選取 [鎖定] 方塊的儲存格上。根據預設,使用者可以選取未鎖定的儲存格,而且可以在受保護的工作表上,以按 TAB 鍵的方式在未鎖定的儲存格之間移動。

    設定儲存格格式

    變更 [儲存格格式] 或 [設定格式化的條件] 對話方塊中的任何選項。如果您在為工作表加上保護之前就已經套用了 [設定格式化的條件],則當使用者輸入了一個能夠滿足其他條件的值時,格式設定仍會發生變更。

    設定欄格式

    使用任何設定欄格式命令,包括變更欄寬或隱藏欄 ([常用] 索引標籤、[儲存格] 群組、[格式] 按鈕)。

    設定列格式

    使用任何設定列格式命令,包括變更列高或隱藏列 ([常用] 索引標籤、[儲存格] 群組、[格式] 按鈕)。

    插入欄

    插入欄。

    插入列

    插入列。

    插入超連結

    插入新的超連結,即使是在未鎖定的儲存格中。

    刪除欄

    刪除欄。

    附註: 如果 [刪除欄] 受到保護而 [插入欄] 未受到保護,則使用者可以插入欄,但無法將其刪除。

    刪除列

    刪除列。

    附註: 如果 [刪除列] 受到保護而 [插入列] 未受到保護,則使用者可以插入列,但無法將其刪除。

    排序

    使用任何命令來排序資料。

    附註: 無論這項設定為何,使用者都無法在受到保護的工作表上針對含有遭鎖定儲存格的範圍進行排序。

    篩選

    使用任何命令來篩選資料。

    使用樞紐分析表

    設定格式、變更版面配置、重新整理、修改樞紐分析表,或建立新的報告。

    編輯物件

    執行下列任何一項動作:

    • 對您在為工作表加上保護之前尚未解除鎖定的圖形物件 (包括對應、內嵌圖表、圖案、文字方塊和控制項) 進行變更。例如,如果某份工作表含有一個用來執行巨集的按鈕,則您可以按一下該按鈕以執行巨集,但無法將該按鈕刪除。

    • 對內嵌圖表進行任何變更,例如格式設定。當您變更內嵌圖表的來源資料時,內嵌圖表會持續更新顯示。

    • 新增或編輯註解。

    編輯分析藍本

    檢視您已經隱藏起來的分析藍本、對您已經禁止變更的分析藍本進行變更,以及刪除這些分析藍本。使用者可以變更變數儲存格中的值 (只要這些儲存格並未受到保護),並新增分析藍本。

  4. 選用-工作表中,輸入密碼,然後重新輸入密碼驗證下。

    附註: 密碼是選擇性的。如果您不提供密碼,任何使用者可以取消保護工作表,並變更保護的內容。如果您輸入密碼,請務必選擇容易記住,或寫下並將它維持在安全的地方的密碼。如果您遺失了密碼,就無法存取工作表上受保護的組件。

  5. 按一下 [確定]。

工作表在保護狀態時,在功能區上的 [保護工作表] 選項會變更為 [取消保護工作表

取消保護工作表

  1. 選取 [受保護的工作表]。

  2. [校閱] 索引標籤上,按一下 [取消保護工作表]

    取消保護工作表
  3. 如果出現提示,輸入受保護的工作表的密碼。

當您取消保護工作表時,您可以解除鎖定圖形、 物件和公式。請參閱後續如需詳細資訊。

當您取消保護工作表時,您可以解除鎖定圖形、 物件、 範圍和公式。如需詳細資訊,請參閱下列內容。

若要

執行此動作

解除鎖定任何您想讓使用者能夠變更的儲存格

選取每一個儲存格範圍。在 [格式] 功能表上按一下 [儲存格[保護] 索引標籤,然後按一下然後清除 [鎖定] 核取方塊。

解除鎖定任何您想讓使用者能夠變更的圖形

選取圖形,然後按一下 [在 [格式] 功能表上的 [您要解除鎖定的圖形類型的命令:圖案文字圖片。在功能窗格] 中按一下摘要資訊],然後清除 [鎖定] 核取方塊。

解除鎖定任何物件或您想讓使用者能夠變更的控制項

選取的物件或控制項,然後在 [格式] 功能表上按一下 [物件格式控制項。按一下 [保護] 索引標籤,然後清除 [鎖定] 核取方塊。如果有的話,請清除 [鎖定文字] 核取方塊。

隱藏任何您不希望使用者看見的公式

選取包含公式的儲存格。在 [格式] 功能表上按一下 [儲存格、 按一下 [保護] 索引標籤,然後選取 [隱藏] 核取方塊。

保護工作表元素

工作表保護是兩個步驟的程序︰第一個步驟是解除鎖定其他人可以編輯的儲存格,然後您可以使用或不使用密碼來保護工作表。

  1. 開啟您要保護的工作表。

  2. 在 [校閱] 索引標籤上的 [保護] 底下,按一下工作表

  3. 此工作表的儲存格內允許使用者清單中,選取您想讓使用者能夠變更的項目。

    適用於保護工作表中的項目

    選項

    可讓使用者

    選取鎖定的儲存格

    將游標移動到 [儲存格格式] 對話方塊的 [保護] 索引標籤中已選取 [鎖定] 方塊的儲存格上。根據預設,使用者可以選取遭到鎖定的儲存格。

    選取未鎖定的儲存格

    將指標移至 [儲存格格式] 對話方塊的 [保護] 索引標籤中已取消選取 [鎖定] 方塊的儲存格上。根據預設,使用者可以選取未鎖定的儲存格,而且可以在受保護的工作表上,以按 TAB 鍵的方式在未鎖定的儲存格之間移動。

    設定儲存格格式

    變更 [儲存格格式] 或 [設定格式化的條件] 對話方塊中的任何選項。如果您在為工作表加上保護之前就已經套用了 [設定格式化的條件],則當使用者輸入了一個能夠滿足其他條件的值時,格式設定仍會發生變更。

    設定欄格式

    使用任何設定欄格式命令,包括變更欄寬或隱藏欄 ([常用] 索引標籤、[儲存格] 群組、[格式] 按鈕)。

    設定列格式

    使用任何設定列格式命令,包括變更列高或隱藏列 ([常用] 索引標籤、[儲存格] 群組、[格式] 按鈕)。

    插入欄

    插入欄。

    插入列

    插入列。

    插入超連結

    插入新的超連結,即使是在未鎖定的儲存格中。

    刪除欄

    刪除欄。

    附註: 如果 [刪除欄] 受到保護而 [插入欄] 未受到保護,則使用者可以插入欄,但無法將其刪除。

    刪除列

    刪除列。

    附註: 如果 [刪除列] 受到保護而 [插入列] 未受到保護,則使用者可以插入列,但無法將其刪除。

    排序

    使用任何命令來排序資料。

    附註: 無論這項設定為何,使用者都無法在受到保護的工作表上針對含有遭鎖定儲存格的範圍進行排序。

    篩選

    使用任何命令來篩選資料。

    使用樞紐分析表

    設定格式、變更版面配置、重新整理、修改樞紐分析表,或建立新的報告。

    編輯物件

    執行下列任何一項動作:

    • 對您在為工作表加上保護之前尚未解除鎖定的圖形物件 (包括對應、內嵌圖表、圖案、文字方塊和控制項) 進行變更。例如,如果某份工作表含有一個用來執行巨集的按鈕,則您可以按一下該按鈕以執行巨集,但無法將該按鈕刪除。

    • 對內嵌圖表進行任何變更,例如格式設定。當您變更內嵌圖表的來源資料時,內嵌圖表會持續更新顯示。

    • 新增或編輯註解。

    編輯分析藍本

    檢視您已經隱藏起來的分析藍本、對您已經禁止變更的分析藍本進行變更,以及刪除這些分析藍本。使用者可以變更變數儲存格中的值 (只要這些儲存格並未受到保護),並新增分析藍本。

  4. 選用-工作表中,輸入密碼,然後重新輸入密碼驗證下。

    附註: 密碼是選擇性的。如果您不提供密碼,任何使用者可以取消保護工作表,並變更保護的內容。如果您輸入密碼,請務必選擇容易記住,或寫下並將它維持在安全的地方的密碼。如果您遺失了密碼,就無法存取工作表上受保護的組件。

  5. 按一下 [確定]。

工作表在保護狀態時,會出現啟用功能區上的 [工作表] 選項。

受保護工作表,工作表圖示會顯示已啟用

  1. 選取 [受保護的工作表]。

  2. 在 [校閱] 索引標籤上的 [保護] 底下,按一下工作表

    受保護工作表,工作表圖示會顯示已啟用
  3. 如果出現提示,輸入受保護的工作表的密碼。

當您取消保護工作表時,您可以解除鎖定圖形、 物件和公式。請參閱後續如需詳細資訊。

當您取消保護工作表時,您可以解除鎖定圖形、 物件、 範圍和公式。如需詳細資訊,請參閱下列內容。

若要

執行此動作

解除鎖定任何您想讓使用者能夠變更的儲存格

選取每一個儲存格範圍。在 [格式] 功能表上按一下 [儲存格[保護] 索引標籤,然後按一下然後清除 [鎖定] 核取方塊。

解除鎖定任何您想讓使用者能夠變更的圖形

選取圖形,然後按一下 [在 [格式] 功能表上的 [您要解除鎖定的圖形類型的命令:圖案文字圖片。在功能窗格] 中按一下摘要資訊],然後清除 [鎖定] 核取方塊。

解除鎖定任何物件或您想讓使用者能夠變更的控制項

選取的物件或控制項,然後在 [格式] 功能表上按一下 [物件格式控制項。按一下 [保護] 索引標籤,然後清除 [鎖定] 核取方塊。如果有的話,請清除 [鎖定文字] 核取方塊。

隱藏任何您不希望使用者看見的公式

選取包含公式的儲存格。在 [格式] 功能表上按一下 [儲存格、 按一下 [保護] 索引標籤,然後選取 [隱藏] 核取方塊。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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