保持在最上面的工作和電子郵件與通知的計劃

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在規劃,有兩種方法可以隨時掌握資訊。規劃可以傳送電子郵件通知和行動應用程式通知。如何開啟或關閉 [規劃中的通知嗎?取出這些文件:

電子郵件通知與行動應用程式通知之間的差異

群組電子郵件

群組電子郵件通知是已傳送至個別成員或所有成員的電子郵件訊息。電子郵件傳送從 Microsoft 規劃您或您的小組成員的收件匣,那些人追蹤計劃的群組。

附註: 在某些版本的規劃中追蹤的計劃] 群組中的任何人不會收到其收件匣中的群組電子郵件通知。使用者仍可看到這些群組信箱中的通知。

下列兩個圖像顯示] 群組中的電子郵件。在第一個,計劃成員會是加上工作要求狀態註解的第一個人員。

螢幕擷取畫面: 顯示群組電子郵件訊息,您可能會收到的範例。

在第二個圖像,計劃成員回覆了工作。

螢幕擷取畫面: 顯示] 群組中的電子郵件同事至第一個註解的回覆位置。

規劃行動應用程式通知

您會收到的通知的其他類型的推入通知上規劃行動應用程式規劃行動應用程式通知只顯示等任何其他告知您電話或裝置上的。當您點選規劃行動應用程式通知時,隨即會開啟規劃應用程式。

螢幕擷取畫面: 顯示規劃推播通知傳送的行動電話及裝置上。

如需詳細資訊,或連結至下載行動應用程式,請查看下列主題:

下表說明會收到的通知,觸發的活動的類型,您可以在其中變更該設定。

活動

誰會收到?

電子郵件通知

規劃行動應用程式通知

變更設定?

指派工作給其他人

所有的計劃成員追蹤他們收件匣中的群組

是。

計劃成員: 管理您規劃方案群組電子郵件

將工作標示為 [已完成

所有的計劃成員追蹤他們收件匣中的群組

群組擁有者: 開啟群組電子郵件的相關工作開啟或關閉活動計劃

建立計劃

所有計劃成員

[否]。您無法關閉此功能。

您會新增至計劃

[否]。您無法關閉此功能。

所有的計劃成員接收歡迎使用電子郵件,讓他們知道他們已被新增計劃、 秘訣和竅門使用計劃與計劃的連結至 microsoft。

任何方案之後您的註解的成員註解

[否]。您無法關閉此功能。

某人將工作指派給您

[是]。這是預設。

計劃成員: 管理您規劃方案群組電子郵件

某人註解計劃

所有的計劃成員追蹤他們收件匣中的群組

[否]。您無法關閉此功能。

您有附近,或其到期日期過去的工作

[是]。這是預設。

計劃成員: 管理您規劃方案群組電子郵件

何時傳送通知?

每個星期,包括週末時,會傳送通知。

某人將工作指派給您

一個電子郵件和一個行動應用程式通知將會傳送每項工作的指派給您。電子郵件會包含連結至規劃中的工作。就像您其他告知您的手機上顯示的行動應用程式通知。當您點選規劃行動應用程式通知時,隨即會開啟規劃應用程式中的工作。

您有附近或過了到期日的工作

如果您有至少有一個工作指派給您符合下列您會收到指定電子郵件通知一天。

  • 最遲 7 天

  • 昨天到期

  • 今天到期

  • 明天到期

  • 在 7 天後到期

針對下列類型的工作,就不會收到電子郵件通知:

  • 已完成的工作

  • 7 天逾期的任務

  • 超過 7 天在未來的任務

太多的電子郵件訊息?

當您建立計劃中規劃時,會建立 Office 365 群組。它是透過 Office 365 群組,您可以張貼註解,並使用任務周圍的交談。因此,有時您會收到電子郵件從規劃及群組相同活動的相關。若要減少的電子的郵件,請查看本主題:計劃成員: 管理群組電子郵件,您規劃方案

不會收到電子郵件從規劃?

如果貴組織的產品授權包含 Exchange Online,您可以接收電子郵件提醒。如果您使用內部部署的 Exchange 伺服器,可能會有問題。如需詳細資訊與您的系統管理員,或查看如何確定我的所有人員都可以都取得規劃的電子郵件?

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