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數字和簡短文字 (text)] 或 [在 Access 中的 [長文字 （備忘）] 欄位中儲存的字串會依字母順序排序。 換句話說，您將數字排序為根據構成值，而不是數字的值的個別數字。 比方說，前面 2] 中出現 [11] 的值和值為 12 顯示前 3 下, 表所示。
學生名稱 | 學生否 |
|---|---|
|
立民 |
1 |
|
Maria |
10 |
|
威廉 |
11 |
|
Mary |
12 |
|
Jane |
2 |
|
林恩 |
3 |
|
Jason |
4 |
|
Mary |
5 |
若要確保根據其數值，而不是依字母順序排序，數字，請執行下列其中一項：
-
如果欄位包含數字的值，請考慮將欄位的資料類型變更為 [數字或貨幣。
-
如果，請使用下列程序：
-
欄位的內容只有數字值，但不是想要變更欄位的資料類型。
-
欄位包含數字] 和 [字串值，但您想要排序時略過的字串值。
-
使用此程序Val函數來取得儲存為文字的數字的數字的值。 運算式也會使用IIf函數來處理可能會在 [排序] 欄位的 null 值。
-
[常用] 索引標籤中排序 & 篩選] 群組中，按一下 [進階] ，然後按一下[進階篩選/排序]快顯功能表上。
-
輸入運算式運算式 1: IIf ([欄位名稱] 是空值，0，Val([Fieldname]))中的第一欄中的 [欄位] 列。
IIf函數會檢查的欄位值為 null，以及，如果有的話，將其視為 0。 如果該值不是 null， IIf函數會呼叫Val函數來取得數字的對等項目。
-
排序儲存格，選取 [遞增] 或 [遞減排序]。
遞增排序會顯示在頂端和底部的最大值的記錄的最小值的記錄。 遞減排序會相反。
-
在 [常用] 索引標籤中排序 & 篩選] 群組中，按一下 [切換篩選。
如果上述程序不適合您，還有另一種方法可以嘗試避免變更資料表的結構。 這牽涉到 「 補上 」 包含較少的數字與前置零的值。 例如，您變更值 11，2，2000，，3 至 0011、 0002、 2000年和 0003 之前將排序套用。
