依據文字欄位中儲存的數值排序記錄

文字或備忘欄位中儲存的數值及字串是按字母順序排序的。換句話說,數值會依據組成它的個別數字而不是數值進行排序的。例如,數值 11 會顯示在 2 的前面,數值 12 會顯示在 3 的前面,如下表所示。

學生姓名

學號

John

1

Maria

10

William

11

Mary

12

Jane

2

Lynn

3

Jason

4

Mary

5


若要確保讓以上數字是依據其數值而不是依據字母順序來排序,請執行下列其中一項:

  • 如果欄位只包含數值,可以考慮將欄位的資料類型變更為 [數字] 或 [貨幣]。

  • 以下兩種情況可以使用下列程序:

    • 欄位只包含數值,但是又不想變更欄位的資料類型。

    • 欄位包含數值及字串值,但是想在排序時忽略字串值。


此程序使用 Val 函數,取得以文字進行儲存之數字的數值。其中的運算式還使用 IIf 函數,來處理排序欄位中可能會存在的 Null 值。

  1. [常用] 索引標籤的 [排序與篩選] 群組中,按一下 [進階],再按一下快顯功能表上的 [進階篩選/排序]

  2. 在第一欄的 [欄位] 列中輸入運算式 Expr1: IIf([Fieldname] Is Null, 0, Val([Fieldname]))

    IIf 函數會檢查欄位值是否為 Null,如果是,會將其視為 0。如果該值不為 Null,則 IIf 函數會呼叫 Val 函數,以取得相等數值。

  3. 選取 [排序] 儲存格中的 [遞增] 或 [遞減]。

    遞增排序會將具有最小值的記錄顯示在頂端,而將具有最大值的記錄顯示在底端。遞減排序則完全相反。

  4. [常用] 索引標籤的 [排序與篩選] 群組中,按一下 [切換篩選]

如果對您來說,前面的程序並不適用,可以嘗試另一種方法,避免改變表格的結構。具體作法是在位數較少的值之前「填補」零。例如,套用排序之前,可以將值 11、2、2000 及 3 變更為 0011、0002、2000 及 0003。

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