依據文字欄位中儲存的數值排序記錄

文字或備忘欄位中儲存的數值及字串是按字母順序排序的。換句話說，數值會依據組成它的個別數字而不是數值進行排序的。例如，數值 11 會顯示在 2 的前面，數值 12 會顯示在 3 的前面，如下表所示。

若要確保讓以上數字是依據其數值而不是依據字母順序來排序，請執行下列其中一項：

• 如果欄位只包含數值，可以考慮將欄位的資料類型變更為 [數字] 或 [貨幣]。

• 以下兩種情況可以使用下列程序：

  • 欄位只包含數值，但是又不想變更欄位的資料類型。

  • 欄位包含數值及字串值，但是想在排序時忽略字串值。

此程序使用 Val 函數，取得以文字進行儲存之數字的數值。其中的運算式還使用 IIf 函數，來處理排序欄位中可能會存在的 Null 值。

1. 在 [常用] 索引標籤的 [排序與篩選] 群組中，按一下 [進階]，再按一下快顯功能表上的 [進階篩選/排序]。

2. 在第一欄的 [欄位] 列中輸入運算式 Expr1: IIf([Fieldname] Is Null, 0, Val([Fieldname]))。

   IIf 函數會檢查欄位值是否為 Null，如果是，會將其視為 0。如果該值不為 Null，則 IIf 函數會呼叫 Val 函數，以取得相等數值。

3. 選取 [排序] 儲存格中的 [遞增] 或 [遞減]。

   遞增排序會將具有最小值的記錄顯示在頂端，而將具有最大值的記錄顯示在底端。遞減排序則完全相反。

4. 在 [常用] 索引標籤的 [排序與篩選] 群組中，按一下 [切換篩選]。

如果對您來說，前面的程序並不適用，可以嘗試另一種方法，避免改變表格的結構。具體作法是在位數較少的值之前「填補」零。例如，套用排序之前，可以將值 11、2、2000 及 3 變更為 0011、0002、2000 及 0003。

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