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文字或備忘欄位中儲存的數值及字串是按字母順序排序的。換句話說，數值會依據組成它的個別數字而不是數值進行排序的。例如，數值 11 會顯示在 2 的前面，數值 12 會顯示在 3 的前面，如下表所示。
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學生姓名 |
學號 |
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John |
1 |
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Maria |
10 |
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William |
11 |
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Mary |
12 |
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Jane |
2 |
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Lynn |
3 |
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Jason |
4 |
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Mary |
5 |
若要確保讓以上數字是依據其數值而不是依據字母順序來排序，請執行下列其中一項：
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如果欄位只包含數值，可以考慮將欄位的資料類型變更為 [數字] 或 [貨幣]。
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以下兩種情況可以使用下列程序：
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欄位只包含數值，但是又不想變更欄位的資料類型。
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欄位包含數值及字串值，但是想在排序時忽略字串值。
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使用此程序Val函數來取得數字的儲存成文字的數值。運算式也會使用IIf函數來處理可能會在 [排序] 欄位的 null 值。
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在 [常用] 索引標籤上，按一下 [排序與篩選] 群組中的 [進階]，然後按一下快顯功能表上的 [進階篩選/排序]。
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輸入運算式Expr1: IIf ([欄位名稱] 是空值，0，Val([Fieldname]))第一欄中的 [欄位] 列中。
IIf 函數會檢查欄位值是否為 Null，如果是，會將其視為 0。如果該值不為 Null，則 IIf 函數會呼叫 Val 函數，以取得相等數值。
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選取 [排序] 儲存格中的 [遞增] 或 [遞減]。
遞增排序會將具有最小值的記錄顯示在頂端，而將具有最大值的記錄顯示在底端。遞減排序則完全相反。
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請在 [常用] 索引標籤上，按一下 [排序與篩選] 群組中的 [切換篩選]。
如果對您來說，前面的程序並不適用，可以嘗試另一種方法，避免改變表格的結構。具體作法是在位數較少的值之前「填補」零。例如，套用排序之前，可以將值 11、2、2000 及 3 變更為 0011、0002、2000 及 0003。
