依據主題將資料分組

將資料分組

唯一資訊集

當您列出要擷取的資訊時,您會發現資料很自然地依據與類別或群組相關的一個或多個主題來劃分資訊。 例如,您的資訊分組可能如下:

  • 「資產」資料,如型號、購買日期與費用。

  • 提供電腦、辦公桌及其他設備的「供應商」資料。 這個類別可能會包括公司名稱、地址、電話號碼與連絡人姓名。

  • 負責修理和維護設備的「支援」資料。 這看起來會與供應商資料類似,因為其中也會包括公司與連絡人姓名。

分組是很重要的步驟,因為每個群組會與「資產」、「支援」與「供應商」等某個資料表對應。 雖然這些分類群組可能不會產生完整的資料表清單,但卻是很好的起點。 您可以大膽地重新改寫。 只要確認每個群組中的資訊都是唯一的即可,也就是說資產資訊應在一個群組中,而供應商資料應在另一個群組中,以此類推。

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