使 OneNote 筆記本易於存取

使 OneNote 筆記本易於存取

本主題提供您有關製作讓身心障礙使用者易於存取之 OneNote 筆記本的逐步指示。

含有 [Contoso 專案] 頁面的 OneNote 筆記本,顯示待辦事項清單和每月費用概觀橫條圖。

如果您在建立 OneNote 筆記本時能兼顧協助工具功能,視障或弱視使用者就能更容易理解您的筆記。

請參閱下表列出的最佳做法,了解如何建立讓身心障礙使用者易於存取的 OneNote 2016 筆記本。

要修正的內容

為什麼要修正

如何修正

在所有視覺效果中包含替代文字。

替代文字可協助看不到螢幕的使用者了解影像和其他視覺效果中的重要資訊,例如美工圖案、SmartArt 圖形,以及圖案。

避免在影像中以文字做為傳達重要資訊的唯一方式。

為看不見圖片的使用者新增影像敘述的替代文字。文字維持精簡,但同時包含影像重點的描述。

如果您必須使用含有文字的影像,請在本文中重複該段文字。

在影像中新增替代文字

新增有意義的超連結文字。

使用螢幕助讀程式的人士有時會瀏覽連結清單。連結應清楚傳達與目的地相關的正確資訊。例如,連結文字應包含目的地頁面的完整標題,而不是「按一下這裡」這類文字。

新增具有描述的超連結文字

為筆記本的所有節指定獨一無二的名稱,並且移除空白的節。

螢幕助讀程式會唸出節索引標籤,提供筆記本內容的相關資訊,使筆記本內容更容易讓人了解,也更易於瀏覽。

重新命名節索引標籤

刪除節索引標籤

確定色彩不是傳達資訊的唯一方式。

視力受損、視障或色盲使用者可能會無法領略特定色彩所代表的意義。

確認您不僅使用色彩來傳達意義。建議您另外建立一段能夠展現色彩或其他感官特性含意的文字。

如要避免這類情形,您也可使用其他方式傳達資訊,例如圖形或標籤。例如,您可以考慮以綠色核取記號表示成功,而紅色 X 則表示失敗,而不是僅以綠色和紅色網底來傳遞意義。

使用易於存取的文字格式

針對文字與背景色彩,請使用足夠的對比。

筆記本中的文字應該要能在高對比模式下閱讀,讓包括視障使用者在內的所有使用者都能看得一清二楚。

例如,使用色彩頻譜兩端上的鮮豔色彩或高對比色彩配置。黑白配置則可協助弱視使用者區分文字和圖案。

使用易於存取的文字色彩

使用較大的字型大小 (至少 18pt)、無襯線字型,以及足夠的空白區域。

有閱讀障礙的使用者理解文字的方式,會使他們難以辨別單字字母與字詞。舉例來說,他們可能會覺得上下兩行的文字擠在一起,或是相連的字母是併在一起。

若要降低閱讀負擔,您可以嘗試以下幾種做法:

  • 使用熟悉的無襯線字型,例如 Arial 或 Calibri。

  • 避免使用全都是大寫字母的文字,以及過度使用斜體或底線。

  • 讓不同的行與段落之間有足夠的空白區域。

  • 使段落靠左對齊,而非左右對齊。這樣可避免字與字之間留下不平均的空白處。如果文字之間的空白處不均,可能會產生像是白色河流在段落中流動的視覺效果。

使用易於存取的文字格式

使用適當的文字間距

使用內建標題和樣式。

螢幕助讀程式軟體會將內建標題樣式視為標題,且會為聆聽者宣讀標題。使用者也可以使用螢幕助讀程式軟體來瀏覽標題。若要讓螢幕助讀程式易於讀取您的筆記,請使用具有邏輯的標題順序,以及 OneNote 中的內建格式設定工具。

此外,擁有閱讀障礙的使用者也相當依賴標題來協助他們來整理資訊,並會將資訊劃分為較小的區塊,以利他們更輕鬆地處理。

若要讓文章瀏覽變得更為輕鬆,請以指定的邏輯順序整理標題,像是使用標題 1、標題 2,然後標題 3,而不是標題 3、標題 1、然後標題 2。

請使用標題,將筆記中的資訊整理成小型區塊。在理想情況下,每個標題只會包含幾個段落。

套用內建的標題樣式

使用項目符號清單

使用排序清單

若要找出沒有按邏輯順序排列的標題,請使用協助工具檢查程式

使用簡單的表格結構,並指定欄的標題。

螢幕助讀程式會計算表格儲存格,來追蹤它們在表格中的位置。如果表格內嵌於另一個表格中,或儲存格經過合併或分割處理,螢幕助讀程式就無法計算儲存格,進而無法針對該處之後的表格內容提供實用資訊。如果表格中有空白儲存格,也可能會讓螢幕助讀程式的使用者誤以為表格中沒有其他內容了。螢幕助讀程式也會使用標題資訊來識別列和欄。

使用表格標題

若要確保表格不會包含分割儲存格、合併儲存格、巢狀表格或完全空白的列或欄,請使用協助工具檢查程式

在影像中新增替代文字

在影像 (例如相片、美工圖案及螢幕擷取畫面) 中新增替代文字,讓螢幕助讀程式能夠唸出影像的描述。

  1. 以滑鼠右鍵按一下筆記本中的影像,然後選取 [替代文字…]。

  2. 在欄位中輸入標題及描述。請保持精簡,將最重要的資訊放在開頭,並設法清楚傳達影像的內容和功能。當您準備好時,請按一下 [確定]。

    提示: 請填寫 [標題] 及 [描述] 欄位,因為這會影響不同的螢幕助讀程式唸出這項資訊的方式。

    OneNote 中的替代文字方塊的螢幕擷取畫面,並且在 [標題] 和 [描述] 欄位中含有範例文字。

使超連結和文字易於存取

下列程序將說明如何讓 OneNote 筆記本中的超連結和文字更易於存取。

新增具有描述的超連結文字

請為文字新增具有描述的超連結,讓使用者知道連結背後的含意。

  1. 選取一段要新增超連結的文字。

  2. 在 [插入] 功能表中,按一下功能區上的 [連結]。

  3. 您選取的文字會出現在 [顯示文字] 欄位中。這是超連結文字。您可以視需要變更文字內容。

    提示: 請避免使用「按一下這裡」或類似不具描述意義的表達方式。連結文字應準確扼要地描述目的地頁面。

  4. 在 [位址] 欄位中新增超連結網址。

    提示: 您可以複製並貼上位址,或使用 OneNote 中的 [瀏覽 Web] 或 [瀏覽檔案] 按鈕,以找到目的地頁面或檔案。

    OneNote 中連結對話方塊的螢幕擷取畫面。包含要填寫的兩個欄位:[要顯示的文字] 和 [位址]。
  5. 按一下 [確定]。

重新命名節索引標籤

如果每個節索引標籤具有描述且標題準確,則會對使用者找到正確的節有所助益。

  1. 在筆記本中,以滑鼠右鍵按一下您要編輯的節索引標籤,然後選取 [重新命名]。

  2. 輸入新名稱。

    已選取 [重新命名] 選項的操作功能表螢幕擷取畫面。

刪除節索引標籤

若要協助螢幕助讀程式和使用者迅速尋找相關資訊,請移除未包含任何資訊之任何未使用的節索引標籤。

  1. 在筆記本中,以滑鼠右鍵按一下您要移除的節索引標籤,然後選取 [刪除]。

    移除節時的操作功能表螢幕擷取畫面
  2. 在確認對話方塊中,按一下 [是]。

使用易於存取的文字格式

若要改善文字格式設定,請選取一般的無襯線字型、使用較大的字型大小、讓文字靠左對齊,並且避免過度使用大寫和斜體字型。

  1. 選取一段要設定格式的文字。

  2. 在 [常用] 功能表中,您可以選取所需的格式設定,例如較大的字型大小和某種無襯線字型等。您也可以使用其他的格式設定選項,例如利用粗體字型來強調重點。

使用易於存取的文字色彩

若要確保文字在高對比模式下能清楚顯示,請為字型色彩套用 [自動] 設定。

  1. 選取您的文字。

  2. 在 [常用] 功能表中,按一下 [字型色彩] 圖示旁邊的向下箭號,然後按一下 [自動]。

    [常用] 功能表中字型色彩選項的螢幕擷取畫面。

套用內建的標題樣式

請使用內建的標題樣式來為螢幕助讀程式建立筆記本頁面大綱。螢幕助讀程式不會將一段較大的粗體文字當做標題,除非您為這些文字套用內建樣式。

  1. 選取要做為標題的文字。

  2. 在 [常用] 功能表中,選取標題樣式,例如 [標題 2]。

    從 [常用] 功能表選取標題樣式的螢幕擷取畫面。

使用項目符號清單

請盡可能以項目符號將文字分點列出,以改善文件的可讀性和瀏覽流暢度。

  1. 把游標移動到筆記本中您要新增清單的位置,或選取一段要加到清單中的文字。

  2. 在 [常用] 功能表中,按一下 [項目符號] 圖示。

  3. 若要變更項目符號樣式,請按一下 [項目符號] 圖示旁邊的向下箭號。

    [常用] 功能表中項目符號清單項目選取範圍的螢幕擷取畫面。
  4. 請視需要輸入清單項目。

    提示: 請在每個清單項目的結尾使用句號或逗號,讓螢幕助讀程式在這些地方暫停。

使用排序清單

請盡可能使用編號清單,因為編號清單比連續的文字區塊容易追蹤。

  1. 把游標移動到筆記本中您要新增清單的位置,或選取一段要加到清單中的文字。

  2. 在 [常用] 功能表中,按一下 [編號] 圖示。

  3. 若要變更編號樣式,請按一下 [編號] 圖示旁邊的向下箭號。

    [常用] 功能表中編號清單選項的螢幕擷取畫面。
  4. 請視需要輸入清單項目。

使用適當的文字間距

請增加或減少不同句子或段落之間的空白區域來改善可讀性。

  1. 選取一段要修改的文字。

  2. 在 [常用] 功能表中,按一下 [段落對齊] 圖示。

  3. 按一下 [段落間距選項…],然後輸入您要使用的間距。

    附註: OneNote 中的段落間距值會按照與其他程式 (例如 Word) 中的值不同之邏輯。在 OneNote 中,您需要輸入目前字型大小及其預定的行距之總數 (以點為單位)。例如,對於兩倍行高的 Calibri 字型大小 11,請在 [行距至少] 欄位中輸入 27。

    [常用] 功能表中 [段落間距選項] 的螢幕擷取畫面。

使用表格標題

請在表格中新增標題,以協助螢幕助讀程式追蹤欄與列。

  1. 把游標移動到表格中第一列的某處。

  2. 在 [表格工具] 功能表中,按一下 [在上方插入]。

  3. 以滑鼠右鍵按一下表格中插入的列,然後選取 [表格]。確認已選取 [標題列]。

  4. 回到您的表格,然後輸入欄的標題。

另請參閱

請參閱下表列出的最佳做法,了解如何建立讓身心障礙使用者易於存取的 OneNote 2016 筆記本。

要修正的內容

為什麼要修正

如何修正

在所有視覺效果中包含替代文字。

替代文字可協助看不到螢幕的使用者了解影像和其他視覺效果中的重要資訊,例如美工圖案、SmartArt 圖形,以及圖案。

請不要僅使用影像中的文字來傳達重要資訊。如果您必須使用含有文字的影像,請在本文中重複該段文字,並且在替代文字中簡單描述影像內容及其用途。

在影像中新增替代文字

新增有意義的超連結文字。

使用螢幕助讀程式的人士有時會瀏覽連結清單。連結應清楚傳達與目的地相關的正確資訊。例如,連結文字應包含目的地頁面的完整標題,而不是「按一下這裡」這類文字。

新增具有描述的超連結文字

為筆記本的所有節指定獨一無二的名稱,並且移除空白的節。

螢幕助讀程式會唸出節索引標籤,提供筆記本內容的相關資訊,使筆記本內容更容易讓人了解,也更易於瀏覽。

重新命名節索引標籤

刪除節索引標籤

確定色彩不是傳達資訊的唯一方式。

視力受損、視障或色盲使用者可能會無法領略特定色彩所代表的意義。

確認您不僅使用色彩來傳達意義。建議您另外建立一段能夠展現色彩或其他感官特性含意的文字。

為了避免此問題,也可使用其他方式傳達資訊,例如加上粗體或使用較大的字型大小。例如,新增底線到色彩編碼的超連結文字中,以讓使用者了解這段文字是連結 (即使他們看不到色彩)。

使用易於存取的文字格式

針對文字與背景色彩,請使用足夠的對比。

筆記本中的文字應該要能在高對比模式下閱讀,讓包括視障使用者在內的所有使用者都能看得一清二楚。

例如,使用色彩頻譜相反端上的鮮豔色彩或高對比色彩配置。黑白配置可協助色盲使用者區分文字和圖案。

使用易於存取的文字色彩

使用較大的字型大小 (至少 18pt)、無襯線字型,以及足夠的空白區域。

有閱讀障礙的使用者可能會覺得頁面上的文字在移動,或是文字擠成一團 (上下兩行的文字擠在一起)。此外,文字也可能會合併或扭曲。

若要降低閱讀負擔,您可以嘗試以下幾種做法:

  • 使用熟悉的無襯線字型,例如 Arial 或 Calibri。

  • 避免使用全都是大寫字母的文字,以及過度使用斜體或底線。

  • 讓不同的行與段落之間有足夠的空白區域。

  • 讓段落靠左對齊,而非左右對齊。這樣可避免字與字之間留下大量空白。如果文字之間的空白過多,可能會產生像是白色河流在段落中流動的視覺效果。

使用易於存取的文字格式

使用適當的文字間距

使用內建標題和樣式。

若要讓螢幕助讀程式易於讀取您的筆記,請使用具有邏輯的標題順序,以及 OneNote 中的內建格式設定工具。

例如,以指定的邏輯順序整理標題。使用標題 1、標題 2,然後標題 3,而不是標題 3、標題 1,然後標題 2。此外,將筆記中的資訊整理成數個小區塊。在理想情況下,每個標題只應包含幾個段落。

套用內建的標題樣式

使用項目符號清單

使用排序清單

若要找出沒有按邏輯順序排列的標題,請使用協助工具檢查程式

使用簡單的表格結構,並指定欄的標題。

螢幕助讀程式會計算表格儲存格,來追蹤它們在表格中的位置。如果表格巢狀內嵌於另一個表格內,或如果儲存格已合併或分割,螢幕助讀程式會計算不清,而無法提供之後有關表格的有用資訊。表格中的空白儲存格可能也會誤導使用螢幕助讀程式的使用者,誤以為表格已經沒有內容了。

若要確保表格不會包含分割儲存格、合併儲存格、巢狀表格或完全空白的列或欄,請使用協助工具檢查程式

在影像中新增替代文字

在影像 (例如相片、美工圖案及螢幕擷取畫面) 中新增替代文字,讓螢幕助讀程式能夠唸出影像的描述。

  1. 以滑鼠右鍵按一下筆記本中的影像,然後選取 [替代文字…]。

  2. 在欄位中輸入標題及描述。請保持精簡,將最重要的資訊放在開頭,並設法清楚傳達影像的內容和功能。當您準備好時,請按一下 [確定]。

    提示: 請填寫 [標題] 及 [描述] 欄位,因為這會影響不同的螢幕助讀程式唸出這項資訊的方式。

    Mac Sierra 的 [替代文字] 對話方塊。

使超連結和文字易於存取

下列程序將說明如何讓 OneNote 筆記本中的超連結和文字更易於存取。

新增具有描述的超連結文字

請為文字新增具有描述的超連結,讓使用者知道連結背後的含意。

  1. 選取一段要新增超連結的文字。

  2. 在 [插入] 功能表中,按一下功能區上的 [連結]。

  3. 您選取的文字會出現在 [顯示文字] 欄位中。這是超連結文字。您可以視需要變更文字內容。

    提示: 請避免使用「按一下這裡」或類似不具描述意義的表達方式。連結文字應準確扼要地描述目的地頁面。

  4. 在 [位址] 欄位中新增超連結網址。您可以從該連結的原始位置複製位址並貼上。

    Mac 中的 [超連結] 對話方塊。
  5. 按一下 [確定]。

重新命名節索引標籤

如果每個節索引標籤具有描述且標題準確,則會對使用者找到正確的節有所助益。

  1. 在筆記本中,以滑鼠右鍵按一下您要編輯的節索引標籤,然後選取 [重新命名]。

  2. 輸入新名稱。

    節操作功能表,其中有醒目提示的 [重新命名節]。

刪除節索引標籤

若要協助螢幕助讀程式和使用者迅速尋找相關資訊,請移除未包含任何資訊之任何未使用的節索引標籤。

  1. 在筆記本中,以滑鼠右鍵按一下您要移除的節索引標籤,然後選取 [刪除節]。

    Mac 中的節操作功能表,其中有醒目提示的 [刪除節]。
  2. 在確認對話方塊中,按一下 [是]。

使用易於存取的文字格式

若要改善文字格式設定,請選取一般的無襯線字型、使用較大的字型大小、讓文字靠左對齊,並且避免過度使用大寫和斜體字型。

  1. 選取一段要設定格式的文字。

  2. 在 [常用] 功能表中,您可以選取所需的格式設定,例如較大的字型大小和某種無襯線字型等。您也可以使用其他的格式設定選項,例如利用粗體字型來強調重點。

使用易於存取的文字色彩

若要確保文字在高對比模式下能清楚顯示,請為字型色彩套用 [自動] 設定。

  1. 選取您的文字。

  2. 在 [常用] 功能表中,按一下 [字型色彩] 圖示旁邊的向下箭號,然後按一下 [自動]。

    Mac 版 OneNote 中的 [字型色彩] 下拉式功能表。

套用內建的標題樣式

請使用內建的標題樣式來為螢幕助讀程式建立筆記本頁面大綱。螢幕助讀程式不會將一段較大的粗體文字當做標題,除非您為這些文字套用內建樣式。

  1. 選取要做為標題的文字。

  2. 在 [常用] 功能表中,選取標題樣式,例如 [標題 2]。

    Mac 版 OneNote 中的 [標題樣式] 功能表。

使用項目符號清單

請盡可能以項目符號將文字分點列出,以改善文件的可讀性和瀏覽流暢度。

  1. 把游標移動到筆記本中您要新增清單的位置,或選取一段要加到清單中的文字。

  2. 在 [常用] 功能表中,按一下 [項目符號] 圖示。

  3. 若要變更項目符號樣式,請按一下 [項目符號] 圖示旁邊的向下箭號。

  4. 請視需要輸入清單項目。

    Mac 中的 [項目符號清單] 下拉式功能表。

    提示: 請在每個清單項目的結尾使用句號或逗號,讓螢幕助讀程式在這些地方暫停。

使用排序清單

請盡可能使用編號清單,因為編號清單比連續的文字區塊容易追蹤。

  1. 把游標移動到筆記本中您要新增清單的位置,或選取一段要加到清單中的文字。

  2. 在 [常用] 功能表中,按一下 [編號] 圖示。

  3. 若要變更編號樣式,請按一下 [編號] 圖示旁邊的向下箭號。

    Mac 中的 [編號清單] 下拉式功能表。
  4. 請視需要輸入清單項目。

使用適當的文字間距

請增加或減少不同句子或段落之間的空白區域來改善可讀性。

  1. 選取一段要修改的文字。

  2. 在 [常用] 功能表中,按一下 [段落對齊] 圖示。

  3. 按一下您要使用的對齊方式。

    Mac 中的 [段落對齊方式] 下拉式功能表。

另請參閱

附註: 本主題假設您使用 iPhone。部分瀏覽方法和手勢在 iPad 上可能有所不同。

請參閱下表列出的最佳做法,了解如何建立讓每個使用者都易於存取的 iOS 版 OneNote 筆記本。

要修正的內容

為什麼要修正

如何修正

在所有視覺效果中包含替代文字。

替代文字可協助看不到螢幕的使用者了解影像和其他視覺效果中的重要資訊,例如美工圖案、SmartArt 圖形,以及圖案。

請不要僅使用影像中的文字來傳達重要資訊。如果您必須使用含有文字的影像,請在本文中重複該段文字,並且在替代文字中簡單描述影像內容及其用途。

在影像中新增替代文字

新增有意義的超連結文字。

使用螢幕助讀程式的人士有時會瀏覽連結清單。連結應清楚傳達與目的地相關的正確資訊。例如,連結文字應包含目的地頁面的完整標題,而不是「按一下這裡」這類文字。

新增具有描述的超連結文字

為筆記本的所有節指定獨一無二的名稱,並且移除空白的節。

螢幕助讀程式會唸出節索引標籤,提供筆記本內容的相關資訊,使筆記本內容更容易讓人了解,也更易於瀏覽。

重新命名節索引標籤

刪除節索引標籤

確定色彩不是傳達資訊的唯一方式。

視力受損、視障或色盲使用者可能會無法領略特定色彩所代表的意義。

此外,也可使用其他方式傳遞資訊,例如加上粗體。例如,新增底線到色彩編碼的超連結文字中,以讓使用者了解這段文字是連結 (即使他們看不到色彩)。

使用易於存取的文字格式

避免濫用不同的文字格式樣式。

有閱讀障礙的使用者可能會覺得頁面上的文字在移動,或是文字擠成一團 (上下兩行的文字擠在一起)。此外,文字也可能會合併或扭曲。

若要降低閱讀負擔,您可以嘗試以下幾種做法:

  • 避免使用全都是大寫字母的文字,以及過度使用斜體或底線。

  • 讓段落靠左對齊,而非左右對齊。這樣可避免字與字之間留下大量空白。如果文字之間的空白過多,可能會產生像是白色河流在段落中流動的視覺效果。

使用易於存取的文字格式

使用適當的文字間距

使用內建的格式設定工具。

若要讓螢幕助讀程式易於讀取您的筆記,請使用 iOS 版 OneNote 中的內建格式設定工具。

此外,將筆記中的資訊整理成小型邏輯區塊。使用項目符號清單來編排無需按特定順序顯示的項目。使用排序清單來編排要按照順序排列的項目。

使用項目符號清單

使用排序清單

在影像中新增替代文字

在影像 (例如相片、美工圖案及螢幕擷取畫面) 中新增替代文字,讓螢幕助讀程式能夠唸出影像的描述。

  1. 點選並按住筆記本中的影像,然後在操作功能表中向左撥動,並點選 [替代文字]。

  2. 在欄位中輸入標題及描述。請保持精簡,將最重要的資訊放在開頭,並設法清楚傳達影像的內容和功能。當您準備好時,請點選 [完成]。

    提示: 請填寫 [標題] 及 [描述] 欄位,因為這會影響不同的螢幕助讀程式唸出這項資訊的方式。

    iPhone 中的 [替代文字] 對話方塊。

使超連結和文字易於存取

下列程序將說明如何讓 iOS 版 OneNote 筆記本中的超連結和文字更易於存取。

新增具有描述的超連結文字

請為超連結套用描述性文字,讓使用者知道連結背後的含意。

  1. 選取一段要新增超連結的文字。

  2. 在功能表列中向左撥動,然後點選 [插入連結] 按鈕。

    iPhone 功能表列中的 [連結] 按鈕。
  3. 您選取的文字會出現在 [顯示] 欄位中。這是超連結文字。您可以視需要變更文字內容。

    提示: 請避免使用「按一下這裡」或類似不具描述意義的表達方式。連結文字應準確扼要地描述目的地頁面。

  4. 在 [位址] 欄位中輸入超連結網址。

    提示: 您也可以複製貼上位址。

  5. 點選 [完成]。

    iPhone 中的 [超連結] 對話方塊。

重新命名節索引標籤

如果每個節索引標籤具有描述且標題準確,則會對使用者找到正確的節有所助益。

  1. 在筆記本中,點選並按住您要重新命名的節索引標籤,然後點選功能表列的 [重新命名] 按鈕。

    iPhone 功能表列中的 [重新命名節] 按鈕。
  2. 輸入新名稱,然後點選 [完成]。

刪除節索引標籤

若要協助螢幕助讀程式和使用者迅速尋找相關資訊,請移除未包含任何資訊之任何未使用的節索引標籤。

  1. 在筆記本中,點選並按住您要移除的節索引標籤,然後點選功能表列的 [移除] 按鈕。

    iPhone 功能表列中的 [移除節] 按鈕。
  2. 在確認對話方塊中,按一下 [刪除]。

使用易於存取的文字格式

若要改善文字格式設定,請選取一般的無襯線字型、使用較大的字型大小、讓文字靠左對齊,並且避免過度使用大寫和斜體字型。

套用文字格式設定

  1. 選取一段要設定格式的文字。

  2. 在功能表列中,您可以選取粗體或斜體等格式,或加上底線以強調重點。點選您要選取的選項。

    iPhone 功能表列的 [粗體文字] 按鈕。

變更字型和大小

  1. 在 [筆記本] 檢視中,點選 [設定] 圖示。

    iPhone 筆記本中的 [設定] 按鈕。
  2. 在 [設定] 中,點選 [編輯與檢視]。

  3. 選取較大的字型大小,並使用無襯線字型。

    iPhone [設定] 中的變更字型和大小選項。

使用項目符號清單

請盡可能將冗長的文字以項目符號分點列出,藉此改善文件的可讀性和瀏覽流暢度。

  1. 把游標移動到筆記本中您要新增清單的位置,或選取一段要加到清單中的文字。

  2. 在功能表列上,點選 [項目符號清單] 按鈕。

    iPhone 功能表列的 [項目符號清單] 按鈕。
  3. 請視需要輸入清單項目。

    提示: 請在每個清單項目的結尾使用句號或逗號,讓螢幕助讀程式在這些地方暫停。

使用排序清單

請盡可能使用編號清單,因為編號清單比冗長的文字區塊容易閱讀。

  1. 把游標移動到筆記本中您要新增清單的位置,或選取一段要加到清單中的文字。

  2. 在功能表列上,點選 [編號] 按鈕。

    iPhone 功能表列的 [排序清單] 按鈕。
  3. 請視需要輸入清單項目。

使用適當的文字間距

將段落設定為靠左對齊,以免字與字之間間隔過大。

  1. 選取一段要修改的文字。

  2. 在功能表列中,點選 [靠左對齊] 按鈕。

    iPhone 功能表列中的 [靠左對齊] 按鈕。

另請參閱

請參閱下表列出的最佳做法,了解如何建立讓每個使用者都易於存取的 Windows 10 版 OneNote 筆記本。

要修正的內容

為什麼要修正

如何修正

在所有視覺效果中包含替代文字。

替代文字可協助看不到螢幕的使用者了解影像和其他視覺效果中的重要資訊,例如美工圖案、SmartArt 圖形,以及圖案。

請不要僅使用影像中的文字來傳達重要資訊。如果您必須使用含有文字的影像,請在本文中重複該段文字,並且在替代文字中簡單描述影像內容及其用途。

在影像中新增替代文字

新增有意義的超連結文字。

使用螢幕助讀程式的人士有時會瀏覽連結清單。連結應清楚傳達與目的地相關的正確資訊。例如,連結文字應包含目的地頁面的完整標題,而不是「按一下這裡」這類文字。

新增具有描述的超連結文字

為筆記本的所有節指定獨一無二的名稱,並且移除空白的節。

螢幕助讀程式會唸出節索引標籤,提供筆記本內容的相關資訊,使筆記本內容更容易讓人了解,也更易於瀏覽。

重新命名節索引標籤

刪除節索引標籤

確定色彩不是傳達資訊的唯一方式。

視力受損、視障或色盲使用者可能會無法領略特定色彩所代表的意義。

確認您不僅使用色彩來傳達意義。建議您另外建立一段能夠展現色彩或其他感官特性含意的文字。

此外,也可使用其他方式傳遞資訊,例如加上粗體。例如,新增底線到色彩編碼的超連結文字中,以讓使用者了解這段文字是連結 (即使他們看不到色彩)。

使用易於存取的文字格式

避免濫用不同的文字格式樣式。

有閱讀障礙的使用者可能會覺得頁面上的文字在移動,或是文字擠成一團 (上下兩行的文字擠在一起)。此外,文字也可能會合併或扭曲。

若要降低閱讀負擔,您可以嘗試以下幾種做法:

  • 避免使用全都是大寫字母的文字,以及過度使用斜體或底線。

  • 讓段落靠左對齊,而非左右對齊。這樣可避免字與字之間留下大量空白。如果文字之間的空白過多,可能會產生像是白色河流在段落中流動的視覺效果。

使用易於存取的文字格式

使用內建的格式設定工具。

若要讓螢幕助讀程式易於讀取您的筆記,請使用 OneNote 中的內建格式設定工具。

此外,將筆記中的資訊整理成小型邏輯區塊。使用項目符號清單來編排無需按特定順序顯示的項目。使用排序清單來編排要按照順序排列的項目。

使用項目符號清單

使用排序清單

在影像中新增替代文字

在影像 (例如相片、美工圖案及螢幕擷取畫面) 中新增替代文字,讓螢幕助讀程式能夠唸出影像的描述。

  1. 以滑鼠右鍵按一下筆記本中的影像,然後按一下 [圖片] > [替代文字]。

  2. 在欄位中輸入標題及描述。請保持精簡,將最重要的資訊放在開頭,並設法清楚傳達影像的內容和功能。準備好時,請按一下 [確定]。

    提示: 請填寫 [標題] 及 [描述] 欄位,因為這會影響不同的螢幕助讀程式唸出這項資訊的方式。

    Windows 10 版 OneNote 中用來新增替代文字的替代文字對話方塊。

使超連結和文字易於存取

下列程序將說明如何讓 OneNote 筆記本中的超連結和文字更易於存取。

新增具有描述的超連結文字

請為超連結套用描述性文字,讓使用者知道連結背後的含意。

  1. 選取一段要新增超連結的文字。

  2. 在 [插入] 功能表中,按一下功能區上的 [連結]。

  3. 您選取的文字會出現在 [顯示文字] 欄位中。這是超連結文字。您可以視需要變更文字內容。

    提示: 請避免使用「按一下這裡」或類似不具描述意義的表達方式。連結文字應準確扼要地描述目的地頁面。

  4. 在 [位址] 欄位中輸入超連結網址。

    提示: 您也可以複製貼上位址。

  5. 按一下 [插入]。

    Windows 10 版 OneNote 中用來新增超連結文字的對話方塊螢幕擷取畫面。

重新命名節索引標籤

如果每個節索引標籤具有描述且標題準確,則會對使用者找到正確的節有所助益。

  1. 在筆記本中,以滑鼠右鍵按一下您要編輯的節索引標籤,然後選取 [重新命名節]。

    在 Windows 10 版 OneNote 中重新命名節索引標籤時的操作功能表螢幕擷取畫面。
  2. 輸入新名稱,然後按下 Enter。

刪除節索引標籤

若要協助螢幕助讀程式和使用者迅速尋找相關資訊,請移除未包含任何資訊之任何未使用的節索引標籤。

  1. 在筆記本中,以滑鼠右鍵按一下您要移除的節索引標籤,然後選取 [刪除節]。

    在 Windows 10 版 OneNote 中刪除節索引標籤時的操作功能表螢幕擷取畫面。
  2. 在確認對話方塊中,按一下 [刪除節]。

使用易於存取的文字格式

若要改善文字格式設定,請選取一般的無襯線字型、使用較大的字型大小、讓文字靠左對齊,並且避免過度使用大寫和斜體字型。

  1. 選取一段要設定格式的文字。

  2. 在 [常用] 功能表中,您可以選取所需的格式設定,像是較大的字型大小和某種無襯線字型等。您也可以使用其他的格式設定選項,例如利用粗體字型來強調重點。

    Windows 10 版 OneNote 中 [常用] 功能區的文字格式設定按鈕。

使用項目符號清單

請盡可能將冗長的文字以項目符號分點列出,藉此改善文件的可讀性和瀏覽流暢度。

  1. 把游標移動到筆記本中您要新增清單的位置,或選取一段要加到清單中的文字。

  2. 在 [常用] 功能表中,按一下 [項目符號清單] 圖示。

    Windows 10 版 OneNote 中 [常用] 功能區的已選取項目符號按鈕。
  3. 請視需要輸入清單項目。

    提示: 請在每個清單項目的結尾使用句號或逗號,讓螢幕助讀程式在這些地方暫停。

使用排序清單

請盡可能使用編號清單,因為編號清單比冗長的文字區塊容易閱讀。

  1. 把游標移動到筆記本中您要新增清單的位置,或選取一段要加到清單中的文字。

  2. 在 [常用] 功能表中,按一下 [編號] 圖示,然後選取一個樣式。

    Windows 10 版 OneNote 中 [常用] 功能區的編號清單按鈕。
  3. 請視需要輸入清單項目。

另請參閱

使 Word 文件易於存取

使 Outlook 電子郵件易於存取

請參閱下表列出的最佳做法,了解如何建立讓身心障礙使用者易於存取的 OneNote Online 筆記本。

要修正的內容

為什麼要修正

如何修正

在所有視覺效果中包含替代文字。

替代文字可協助看不到螢幕的使用者了解影像和其他視覺效果中的重要資訊,例如美工圖案、SmartArt 圖形,以及圖案。

請不要僅使用影像中的文字來傳達重要資訊。如果您必須使用含有文字的影像,請在本文中重複該段文字,並且在替代文字中簡單描述影像內容及其用途。

在影像中新增替代文字

新增有意義的超連結文字。

使用螢幕助讀程式的人士有時會瀏覽連結清單。連結應清楚傳達與目的地相關的正確資訊。例如,連結文字應包含目的地頁面的完整標題,而不是「按一下這裡」這類文字。

新增具有描述的超連結文字

為筆記本的所有節指定獨一無二的名稱,並且移除空白的節。

螢幕助讀程式會唸出節索引標籤,提供筆記本內容的相關資訊,使筆記本內容更容易讓人了解,也更易於瀏覽。

重新命名節索引標籤

刪除節索引標籤

確定色彩不是傳達資訊的唯一方式。

視力受損、視障或色盲使用者可能會無法領略特定色彩所代表的意義。

確認您不僅使用色彩來傳達意義。建議您另外建立一段能夠展現色彩或其他感官特性含意的文字。

為了避免此問題,也可使用其他方式傳達資訊,例如加上粗體或使用較大的字型大小。例如,新增底線到色彩編碼的超連結文字中,以讓使用者了解這段文字是連結 (即使他們看不到色彩)。

使用易於存取的文字格式

針對文字與背景色彩,請使用足夠的對比。

筆記本中的文字應該要能在高對比模式下閱讀,讓包括視障使用者在內的所有使用者都能看得一清二楚。

例如,使用色彩頻譜相反端上的鮮豔色彩或高對比色彩配置。黑白配置可協助色盲使用者區分文字和圖案。

使用易於存取的文字色彩

使用較大的字型大小 (至少 18pt)、無襯線字型,以及足夠的空白區域。

有閱讀障礙的使用者可能會覺得頁面上的文字在移動,或是文字擠成一團 (上下兩行的文字擠在一起)。此外,文字也可能會合併或扭曲。

若要降低閱讀負擔,您可以嘗試以下幾種做法:

  • 使用熟悉的無襯線字型,例如 Arial 或 Calibri。

  • 避免使用全都是大寫字母的文字,以及過度使用斜體或底線。

  • 讓不同的行與段落之間有足夠的空白區域。

  • 讓段落靠左對齊,而非左右對齊。這樣可避免字與字之間留下大量空白。如果文字之間的空白過多,可能會產生像是白色河流在段落中流動的視覺效果。

使用易於存取的文字格式

使用適當的文字間距

使用內建標題和樣式。

若要讓螢幕助讀程式易於讀取您的筆記,請使用具有邏輯的標題順序,以及 OneNote Online 中的內建格式設定工具。

例如,以指定的邏輯順序整理標題。使用標題 1、標題 2,然後標題 3,而不是標題 3、標題 1,然後標題 2。此外,將筆記中的資訊整理成數個小區塊。在理想情況下,每個標題只應包含幾個段落。

套用內建的標題樣式

使用項目符號清單

使用排序清單

若要找出沒有按邏輯順序排列的標題,請使用協助工具檢查程式

使用簡單的表格結構,並指定欄的標題。

螢幕助讀程式會計算表格儲存格,來追蹤它們在表格中的位置。如果表格巢狀內嵌於另一個表格內,或如果儲存格已合併或分割,螢幕助讀程式會計算不清,而無法提供之後有關表格的有用資訊。表格中的空白儲存格可能也會誤導使用螢幕助讀程式的使用者,誤以為表格已經沒有內容了。

若要確保表格不會包含分割儲存格、合併儲存格、巢狀表格或完全空白的列或欄,請使用協助工具檢查程式

在影像中新增替代文字

在影像 (例如相片、美工圖案及螢幕擷取畫面) 中新增替代文字,讓螢幕助讀程式能夠唸出影像的描述。

  1. 以滑鼠右鍵按一下筆記本中的影像,然後選取 [編輯替代文字...]。

  2. 在欄位中輸入描述。請保持精簡,將最重要的資訊放在開頭,並設法清楚傳達影像的內容和功能。當您準備好時,請按一下 [確定]。

    OneNote Online 的 [替代文字] 對話方塊。

使超連結和文字易於存取

下列程序將說明如何讓 OneNote Online 筆記本中的超連結和文字更易於存取。

新增具有描述的超連結文字

請為文字新增具有描述的超連結,讓使用者知道連結背後的含意。

  1. 選取一段要新增超連結的文字。

  2. 在 [插入] 功能表中,按一下功能區上的 [連結]。

  3. 您選取的文字會出現在 [顯示文字] 欄位中。這是超連結文字。您可以視需要變更文字內容。

    提示: 請避免使用「按一下這裡」或類似不具描述意義的表達方式。連結文字應準確扼要地描述目的地頁面。

  4. 在 [位址] 欄位中新增超連結網址。

    OneNote Online 的 [超連結] 對話方塊。
  5. 按一下 [插入]。

重新命名節索引標籤

如果每個節索引標籤具有描述且標題準確,則會對使用者找到正確的節有所助益。

  1. 在筆記本中,以滑鼠右鍵按一下您要編輯的節索引標籤,然後選取 [重新命名...]。

  2. 輸入新名稱。

    OneNote Online 中的 [移除節] 選項。

刪除節索引標籤

若要協助螢幕助讀程式和使用者迅速尋找相關資訊,請移除未包含任何資訊之任何未使用的節索引標籤。

  1. 在筆記本中,以滑鼠右鍵按一下您要移除的節索引標籤,然後選取 [刪除...]。

    OneNote Online 中的 [刪除節] 功能表選項。
  2. 在確認對話方塊中,按一下 [是]。

使用易於存取的文字格式

若要改善文字格式設定,請選取一般的無襯線字型、使用較大的字型大小、讓文字靠左對齊,並且避免過度使用大寫和斜體字型。

  1. 選取一段要設定格式的文字。

  2. 在 [常用] 功能表中,您可以選取所需的格式設定,例如較大的字型大小和某種無襯線字型等。您也可以使用其他的格式設定選項,例如利用粗體字型來強調重點。

使用易於存取的文字色彩

若要確保文字在高對比模式下能清楚顯示,請為字型色彩套用 [自動] 設定。

  1. 選取您的文字。

  2. 在 [常用] 功能表中,按一下 [字型色彩] 圖示旁邊的向下箭號,然後按一下 [自動]。

    OneNote Online 中的 [字型色彩] 功能表選項。

套用內建的標題樣式

請使用內建的標題樣式來為螢幕助讀程式建立筆記本頁面大綱。螢幕助讀程式不會將一段較大的粗體文字當做標題,除非您為這些文字套用內建樣式。

  1. 選取要做為標題的文字。

  2. 在 [常用] 功能表中,選取標題樣式,例如 [標題 2]。

    OneNote Online 中的 [標題樣式] 選項。

使用項目符號清單

請盡可能以項目符號將文字分點列出,以改善文件的可讀性和瀏覽流暢度。

  1. 把游標移動到筆記本中您要新增清單的位置,或選取一段要加到清單中的文字。

  2. 在 [常用] 功能表中,按一下 [項目符號] 圖示。

  3. 若要變更項目符號樣式,請按一下 [項目符號] 圖示旁邊的向下箭號。

    OneNote Online 中的 [項目符號清單] 功能表。
  4. 請視需要輸入清單項目。

    提示: 請在每個清單項目的結尾使用句號或逗號,讓螢幕助讀程式在這些地方暫停。

使用排序清單

請盡可能使用編號清單,因為編號清單比連續的文字區塊容易追蹤。

  1. 把游標移動到筆記本中您要新增清單的位置,或選取一段要加到清單中的文字。

  2. 在 [常用] 功能表中,按一下 [編號] 圖示。

  3. 若要變更編號樣式,請按一下 [編號] 圖示旁邊的向下箭號。

    OneNote Online 中的 [編號清單] 功能表選項。
  4. 請視需要輸入清單項目。

使用適當的文字間距

請增加或減少不同句子或段落之間的空白區域來改善可讀性。

  1. 選取一段要修改的文字。

  2. 在 [常用] 功能表中,按一下 [段落對齊] 圖示。

  3. 選取您想要的選項。

    OneNote Online 中的 [段落對齊方式] 功能表選項。

另請參閱

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