使 OneNote 筆記本易於存取

使 OneNote 筆記本易於存取

本主題提供您有關製作讓身心障礙使用者易於存取之 OneNote 筆記本的逐步指示。

含有 [Contoso 專案] 頁面的 OneNote 筆記本,顯示待辦事項清單和每月費用概觀橫條圖。

如果您在建立 OneNote 筆記本時能兼顧協助工具功能,視障或弱視使用者就能更容易理解您的筆記。

下表包含建立讓身心障礙使用者易於存取之 OneNote 2016 筆記本的最佳做法。

要修正的內容

為什麼要修正

如何修正

在所有圖片及內嵌檔案中加入替代文字。

對於看不見畫面的使用者而言,描述圖片及其他物件的替代文字非常重要。螢幕助讀程式會大聲朗讀替代文字,因此這是某些使用者唯一可獲得有關圖片及文字的資訊。確保使用有意義的替代文字。

避免使用影像做為傳達文字的唯一方式,因為在使用螢幕助讀程式瀏覽時,冗長的替代文字會很麻煩。

為看不見畫面的使用者新增描述影像或物件的替代文字。請使用精簡但同時包含影像重點的描述。

如果您必須使用內含簡短文字的影像,請在本文中重複該段文字。

插入檔案列印成品時,請務必在頁面上保留原始檔案,做為替代的資訊來源。

在影像中新增替代文字

在內嵌檔案中新增替代文字

新增有意義的超連結文字。

使用螢幕助讀程式的人士有時會瀏覽連結清單。連結應清楚傳達與目的地相關的正確資訊。例如,連結文字應包含目的地頁面的完整標題,而不是「按一下這裡」這類文字。

新增有意義的超連結文字

為節群組、節及頁面指定獨一無二的名稱,並且移除空白的項目。

用描述性方式命名內容的筆記本,可讓您更輕鬆地找到筆記中的特定資訊。這也能協助使用螢幕助讀程式的使用者在不開啟節、節群組或頁面的情況下,就能知道這些項目包含的內容。

重新命名節

刪除節

重新命名節群組

刪除節群組

新增標題或重新命名頁面

刪除頁面

確定色彩不是傳達資訊的唯一方式。

視力受損、視障或色盲使用者可能會無法領略特定色彩所代表的意義。

確認您不僅使用色彩來傳達意義。建議您另外建立一段能夠展現色彩或其他感官特性含意的文字。

如要避免這類情形,您也可使用其他方式傳達資訊,例如圖形或標籤。例如,您可以考慮以綠色核取記號表示成功,而紅色 X 則表示失敗,而不是僅以綠色和紅色網底來傳遞意義。

使用易於存取的文字格式

針對文字與背景色彩,請使用足夠的對比。

筆記本中的文字應該要能在高對比模式下閱讀,讓包括視障使用者在內的所有使用者都能看得一清二楚。

例如,使用色彩頻譜兩端上的鮮豔色彩或高對比色彩配置。黑白配置則可協助弱視使用者區分文字和圖案。

使用易於存取的文字色彩

使用較大的字型大小 (18pt 或更大)、無襯線字型,以及適當的空白。

有閱讀障礙的使用者理解文字的方式,會使他們難以辨別單字字母與字詞。舉例來說,他們可能會覺得上下兩行的文字擠在一起,或是相連的字母是併在一起。

有多個空白行或連續空格會讓鍵盤瀏覽變慢,也會讓螢幕助讀程式的使用情形變得更棘手。

若要降低閱讀負擔,您可以嘗試以下幾種做法:

  • 使用熟悉的無襯線字型,例如 Arial 或 Calibri。

  • 避免使用全都是大寫字母的文字,以及過度使用斜體或底線。

  • 讓行與段落之間有足夠的空白,但請避免在文字之間有兩個以上的空格,並避免在段落之間有兩個空白行。

  • 使段落靠左對齊,而非左右對齊。這樣可避免字與字之間留下不平均的間距,而讓空白產生像河流般穿梭在段落中的視覺效果。

使用易於存取的文字格式

使用適當的文字間距

使用內建標題和樣式。

螢幕助讀程式軟體會將內建標題樣式視為標題,且會為聆聽者朗讀標題。使用者也可以使用螢幕助讀程式軟體來瀏覽標題。若要讓螢幕助讀程式更易於朗讀您的筆記,請使用具有邏輯的標題順序,以及 OneNote 中的內建格式設定工具。

此外,具有閱讀障礙的使用者也相當依賴標題來協助他們整理資訊,並會將資訊劃分為較小的區塊,以利他們更輕鬆地處理。

若要讓文章瀏覽變得更為輕鬆,請以指定的邏輯順序整理標題,像是使用標題 1、標題 2,然後標題 3,而不是標題 3、標題 1、然後標題 2。

使用標題,將筆記中的資訊整理成小型區塊。在理想情況下,每個標題只會包含幾個段落。

套用內建的標題樣式

使用項目符號清單

使用排序清單

若要找出沒有按邏輯順序排列的標題,請使用協助工具檢查程式

讓資訊保持在單一筆記方塊中。

在 OneNote 中,您可以按一下並新增內容,以在頁面上的任何位置新增筆記。這會建立新的筆記方塊。

讓頁面上的所有筆記保持在單一筆記方塊中,就能協助螢幕助讀程式使用者在同一個位置讀取內容,而不必瀏覽到頁面上的多個位置。

嘗試將頁面上的所有資訊移至單一筆記方塊中。如果筆記方塊變得太大,您可以將它分割到多個頁面,或新增具有描述性的標題 (螢幕助讀程式會將筆記方塊稱為「內容區塊」)。

使用簡單的表格結構,並指定欄的標題。

螢幕助讀程式會計算表格儲存格,來追蹤它們在表格中的位置。如果表格內嵌於另一個表格中,或儲存格經過合併或分割處理,螢幕助讀程式就無法計算儲存格,進而無法針對該處之後的表格內容提供實用資訊。如果表格中有空白儲存格,也可能會讓螢幕助讀程式的使用者誤以為表格中沒有其他內容了。螢幕助讀程式也會使用標題資訊來識別列和欄。

新增表格標題

若要確保表格不會包含巢狀表格,請使用協助工具檢查程式

製作可讓視障和聽障使用者易於存取的音訊或視訊。

「字幕」通常包含對話的文字記錄 (或翻譯)。

「隱藏式輔助字幕」通常也會描述音訊提示,例如出現在幕後的音樂或音效。

「影片描述」就是用音訊旁白來描述影片中的重要視覺元素。這些描述會安插在影片對話自然暫停的空檔中。影片描述讓視障或視力受損的使用者能更輕易地存取影片。

在將音訊和視訊檔案插入到 OneNote 之前,請盡可能確保它們是易於存取的檔案。

或者,將額外的檔案插入到筆記本,以提供支援的字幕、輔助字幕或影片描述。

在影像中新增替代文字

在影像 (例如相片、美工圖案及螢幕擷取畫面) 中新增替代文字,讓螢幕助讀程式能夠唸出影像的描述。

提示: 填寫 [標題] 和 [描述] 欄位,因為不同的螢幕助讀程式會以不同的方式朗讀這項資訊。讓文字保持精簡,將最重要的資訊放在開頭,並設法清楚傳達影像的內容和功能。

  1. 以滑鼠右鍵按一下筆記本中的影像,然後選取 [替代文字]。

  2. 輸入影像的標題和描述。

    視您的 OneNote 版本而定,[描述] 欄位可能已經包含機器產生的替代文字。如果要使用此文字,請關閉 [替代文字] 對話方塊。

    OneNote 中的替代文字方塊的螢幕擷取畫面,並且在 [標題] 和 [描述] 欄位中含有範例文字。

  3. 當您準備好時,請選取 [確定]。

在內嵌檔案中新增替代文字

在內嵌檔案 (例如支援的教材、工作描述或報告範本) 中新增替代文字,讓螢幕助讀程式能夠朗讀檔案的描述。

  1. 以滑鼠右鍵按一下內嵌檔案,然後選取 [替代文字]。

  2. 輸入內嵌檔案的標題和描述。

    在 [檔案列印成品] 對話方塊中新增替代文字

    視您的 OneNote 版本而定,[描述] 欄位可能已經包含機器產生的替代文字。如果要使用此文字,請關閉 [替代文字] 對話方塊。

  3. 當您準備好時,請選取 [確定]。

使超連結和文字易於存取

下列程序將說明如何讓 OneNote 筆記本中的超連結和文字更易於存取。

新增有意義的超連結文字

為文字新增有意義的超連結,讓使用者知道連結背後的含意。

  1. 選取您要在超連結中新增的某段文字,然後按一下滑鼠右鍵。

  2. 選取 [連結...]。

  3. 您選取的文字會出現在 [顯示文字] 欄位中。這是超連結文字。您可以視需要變更文字內容。

    提示: 避免使用「按一下這裡」或類似不具描述意義的表達方式。連結文字應準確扼要地描述目的地頁面。

  4. 在 [位址] 欄位中新增超連結網址。

    您可以複製並貼上位址、使用 [瀏覽 Web] 或 [瀏覽檔案] 按鈕,或挑選 OneNote 中的位置以尋找目的地頁面、檔案或 OneNote 項目。

    OneNote 中連結對話方塊的螢幕擷取畫面。包含要填寫的兩個欄位:[要顯示的文字] 和 [位址]。
  5. 按一下 [確定]。

重新命名節

標題精確描述節,可協助使用者找到正確的節。

  1. 在筆記本中,以滑鼠右鍵按一下您要編輯的節名稱,然後選取 [重新命名]。

  2. 輸入新名稱,然後按 Enter。

    已選取 [重新命名] 選項的操作功能表螢幕擷取畫面。

刪除節

若要協助螢幕助讀程式和使用者迅速找到相關資訊,請移除未包含任何資訊之任何未使用的節。

  1. 在筆記本中,以滑鼠右鍵按一下您要移除的節,然後選取 [刪除]。

    移除節時的操作功能表螢幕擷取畫面
  2. 在確認對話方塊中,按一下 [是]。

重新命名節群組

標題精確描述節群組,可協助使用者找到正確的節群組。

  1. 在筆記本中,以滑鼠右鍵按一下您要編輯的節群組名稱,然後選取 [重新命名]。

    Windows 版 OneNote 中的 [重新命名節群組] 對話方塊
  2. 輸入新名稱,然後按 Enter。

刪除節群組

若要協助螢幕助讀程式和使用者迅速找到相關資訊,請移除未包含任何資訊之任何未使用的節群組。

  1. 在筆記本中,以滑鼠右鍵按一下您要移除的節群組,然後選取 [刪除]。

    Windows 版 OneNote 中的 [刪除節群組] 對話方塊
  2. 在確認對話方塊中,選取 [是]。

新增標題或重新命名頁面

標題精確描述頁面,可協助使用者找到正確的頁面。

  1. 在頁面清單中,以滑鼠右鍵按一下您要命名或重新命名的頁面,然後選取 [重新命名]。

    Windows 版 OneNote 中的 [重新命名頁面] 對話方塊
  2. 輸入頁面的名稱。

刪除頁面

若要協助螢幕助讀程式和使用者迅速找到相關資訊,請移除未包含任何資訊之任何未使用的頁面。

  1. 在頁面清單中,以滑鼠右鍵按一下您要移除的頁面,然後選取 [刪除]。

    Windows 版 OneNote 中的 [刪除頁面] 對話方塊

使用易於存取的文字格式

若要改善文字格式設定,請選取一般的無襯線字型、使用較大的字型大小、讓文字靠左對齊,並且避免過度使用大寫和斜體字型。

  1. 選取一段要設定格式的文字。

  2. 在 [常用] 索引標籤中,您可以選取所需的格式設定,例如較大的字型大小和無襯線字型。您也可以使用其他的格式設定選項,例如利用粗體字型來強調重點。

使用易於存取的文字色彩

若要確保文字在高對比模式下能清楚顯示,請為字型色彩套用 [自動] 設定。

  1. 選取您的文字。

  2. 在 [常用] 索引標籤中,按一下 [字型色彩] 按鈕旁邊的向下箭號,然後按一下 [自動]。

    [常用] 功能表中字型色彩選項的螢幕擷取畫面。

套用內建的標題樣式

使用內建的標題樣式來為螢幕助讀程式建立筆記本頁面大綱。螢幕助讀程式不會將一段較大的粗體文字當做標題,除非您為這些文字套用內建樣式。

  1. 選取要做為標題的文字。

  2. 在 [常用] 索引標籤中,選取標題樣式,例如 [標題 2]。

    從 [常用] 功能表選取標題樣式的螢幕擷取畫面。

使用項目符號清單

盡可能以項目符號將文字分點列出,以改善文件的可讀性和瀏覽流暢度。

  1. 把游標移動到筆記本中您要新增清單的位置,或選取一段要加到清單中的文字。

  2. 在 [常用] 索引標籤中,按一下 [項目符號] 按鈕。

  3. 若要變更項目符號樣式,請按一下 [項目符號] 按鈕旁邊的向下箭號。

    [常用] 功能表中項目符號清單項目選取範圍的螢幕擷取畫面。
  4. 視需要輸入清單項目。

    提示: 在每個清單項目的結尾使用句號或逗號,讓螢幕助讀程式在這些地方暫停。

使用排序清單

盡可能使用編號清單,因為編號清單比連續的文字區塊容易追蹤。

  1. 把游標移動到筆記本中您要新增清單的位置,或選取一段要加到清單中的文字。

  2. 在 [常用] 索引標籤中,按一下 [編號] 按鈕。

  3. 若要變更編號樣式,請按一下 [編號] 按鈕旁邊的向下箭號。

    [常用] 功能表中編號清單選項的螢幕擷取畫面。
  4. 視需要輸入清單項目。

使用適當的文字間距

增加或減少不同句子或段落之間的空白區域來改善可讀性。

  1. 選取一段要修改的文字。

  2. 在 [常用] 索引標籤中,按一下 [段落對齊方式] 按鈕。

  3. 按一下 [段落間距選項…],然後輸入您要使用的間距。

    附註: OneNote 中的段落間距值會按照與其他程式 (例如 Word) 中的值不同之邏輯。在 OneNote 中,您需要輸入目前字型大小及其預定的行距之總數 (以點為單位)。例如,若要讓 Calibri 字型大小 11 變為兩倍列距,請在 [行距至少] 欄位中輸入 27。

  4. [常用] 功能表中 [段落間距選項] 的螢幕擷取畫面。

新增表格標題

在表格中新增標題,以協助螢幕助讀程式追蹤欄與列。

在 OneNote 中建立的所有表格都會自動加入標題列。您可以使用 OneNote Windows 傳統型應用程式移除/新增標題列屬性。如果您使用的筆記本已停用 [列標題] 屬性,您可以使用 Windows 傳統型應用程式解決此問題。

  1. 把游標移動到表格中第一列的某處。

  2. 在 [表格工具] 索引標籤中,按一下 [插入上方列]。

  3. 以滑鼠右鍵按一下表格中插入的列,然後選取 [表格]。確認已選取 [標題列]。

  4. 回到您的表格,然後輸入欄的標題。

另請參閱

使 Word 文件易於存取

使 Excel 試算表易於存取

使 PowerPoint 簡報易於存取

使 Outlook 電子郵件易於存取

下表包含建立讓身心障礙使用者易於存取之 Mac 版 OneNote 筆記本的最佳做法。

要修正的內容

為什麼要修正

如何修正

在所有圖片及內嵌檔案中加入替代文字。

對於看不見畫面的使用者而言,描述圖片及其他物件的替代文字非常重要。螢幕助讀程式會大聲朗讀替代文字,因此這是某些使用者唯一可獲得有關圖片及文字的資訊。確保使用有意義的替代文字。

避免使用影像做為傳達文字的唯一方式,因為在使用螢幕助讀程式瀏覽時,冗長的替代文字會很麻煩。

為看不見畫面的使用者新增描述影像或物件的替代文字。請使用精簡但同時包含影像重點的描述。

如果您必須使用內含簡短文字的影像,請在本文中重複該段文字。

插入檔案列印成品時,請務必在頁面上保留原始檔案,做為替代的資訊來源。

在影像中新增替代文字

在內嵌檔案中新增替代文字

新增有意義的超連結文字。

使用螢幕助讀程式的人士有時會瀏覽連結清單。連結應清楚傳達與目的地相關的正確資訊。例如,連結文字應包含目的地頁面的完整標題,而不是「按一下這裡」這類文字。

新增有意義的超連結文字

為節群組、節及頁面指定獨一無二的名稱,並且移除空白的項目。

用描述性方式命名內容的筆記本,可讓您更輕鬆地找到筆記中的特定資訊。這也能協助使用螢幕助讀程式的使用者在不開啟節、節群組或頁面的情況下,就能知道這些項目包含的內容。

重新命名節

刪除節

重新命名節群組

刪除節群組

新增標題或重新命名頁面

刪除頁面

確定色彩不是傳達資訊的唯一方式。

視力受損、視障或色盲使用者可能會無法領略特定色彩所代表的意義。

確認您不僅使用色彩來傳達意義。建議您另外建立一段能夠展現色彩或其他感官特性含意的文字。

如要避免這類情形,您也可使用其他方式傳達資訊,例如圖形或標籤。例如,您可以考慮以綠色核取記號表示成功,而紅色 X 則表示失敗,而不是僅以綠色和紅色網底來傳遞意義。

使用易於存取的文字格式

針對文字與背景色彩,請使用足夠的對比。

筆記本中的文字應該要能在高對比模式下閱讀,讓包括視障使用者在內的所有使用者都能看得一清二楚。

例如,使用色彩頻譜兩端上的鮮豔色彩或高對比色彩配置。黑白配置則可協助弱視使用者區分文字和圖案。

使用易於存取的文字色彩

使用較大的字型大小 (18pt 或更大)、無襯線字型,以及適當的空白。

有閱讀障礙的使用者理解文字的方式,會使他們難以辨別單字字母與字詞。舉例來說,他們可能會覺得上下兩行的文字擠在一起,或是相連的字母是併在一起。

有多個空白行或連續空格會讓鍵盤瀏覽變慢,也會讓螢幕助讀程式的使用情形變得更棘手。

若要降低閱讀負擔,您可以嘗試以下幾種做法:

  • 使用熟悉的無襯線字型,例如 Arial 或 Calibri。

  • 避免使用全都是大寫字母的文字,以及過度使用斜體或底線。

  • 讓行與段落之間有足夠的空白,但請避免在文字之間有兩個以上的空格,並避免在段落之間有兩個空白行。

  • 使段落靠左對齊,而非左右對齊。這樣可避免字與字之間留下不平均的間距,而讓空白產生像河流般穿梭在段落中的視覺效果。

使用易於存取的文字格式

使用適當的文字間距

使用內建標題和樣式。

螢幕助讀程式軟體會將內建標題樣式視為標題,且會為聆聽者朗讀標題。使用者也可以使用螢幕助讀程式軟體來瀏覽標題。若要讓螢幕助讀程式更易於朗讀您的筆記,請使用具有邏輯的標題順序,以及 OneNote 中的內建格式設定工具。

此外,具有閱讀障礙的使用者也相當依賴標題來協助他們整理資訊,並會將資訊劃分為較小的區塊,以利他們更輕鬆地處理。

若要讓文章瀏覽變得更為輕鬆,請以指定的邏輯順序整理標題。使用標題 1、標題 2,然後標題 3,而不是標題 3、標題 1,然後標題 2。

使用標題,將筆記中的資訊整理成小型區塊。在理想情況下,每個標題只會包含幾個段落。

套用內建的標題樣式

使用項目符號清單

使用排序清單

若要找出沒有按邏輯順序排列的標題,請使用協助工具檢查程式

讓資訊保持在單一筆記方塊中。

在 OneNote 中,您可以按一下並新增內容,以在頁面上的任何位置新增筆記。這會建立新的筆記方塊。

讓頁面上的所有筆記保持在單一筆記方塊中,就能協助螢幕助讀程式使用者在同一個位置讀取內容,而不必瀏覽到頁面上的多個位置。

嘗試將頁面上的所有資訊移至單一筆記方塊中。如果筆記方塊變得太大,您可以將它分割到多個頁面,或新增具有描述性的標題 (螢幕助讀程式會將筆記方塊稱為「內容區塊」)。

使用簡單的表格結構。

螢幕助讀程式會計算表格儲存格,來追蹤它們在表格中的位置。如果表格巢狀內嵌於另一個表格內,或如果儲存格已合併或分割,螢幕助讀程式會計算不清,而無法提供之後有關表格的有用資訊。表格中的空白儲存格可能也會誤導使用螢幕助讀程式的使用者,誤以為表格已經沒有內容了。

螢幕助讀程式也使用標題資訊來識別列或欄。

根據預設,在 Mac 版 OneNote 中建立的所有表格都會建立標題列。 若要新增已移除的表格標題,您必須使用 Windows 傳統型應用程式來新增表格標題

若要確保表格不會包含巢狀表格,請使用協助工具檢查程式

製作可讓視障和聽障使用者易於存取的音訊或視訊。

「字幕」通常包含對話的文字記錄 (或翻譯)。

「隱藏式輔助字幕」通常也會描述音訊提示,例如出現在幕後的音樂或音效。

「影片描述」就是用音訊旁白來描述影片中的重要視覺元素。這些描述會安插在影片對話自然暫停的空檔中。影片描述讓視障或視力受損的使用者能更輕易地存取影片。

在將音訊和視訊檔案插入到 OneNote 之前,請盡可能確保它們是易於存取的檔案。

或者,將額外的檔案插入到筆記本,以提供支援的字幕、輔助字幕或影片描述。

在影像中新增替代文字

在影像 (例如相片、美工圖案及螢幕擷取畫面) 中新增替代文字,讓螢幕助讀程式能夠唸出影像的描述。

  1. 以滑鼠右鍵按一下筆記本中的影像,然後選取 [替代文字]。

  2. 在欄位中輸入標題及描述。請保持精簡,將最重要的資訊放在開頭,並設法清楚傳達影像的內容和功能。當您準備好時,請按一下 [確定]。

    提示: 填寫 [標題] 和 [描述] 欄位,因為不同的螢幕助讀程式會以不同的方式朗讀這項資訊。

    Mac Sierra 的 [替代文字] 對話方塊。

在內嵌檔案中新增替代文字

在內嵌檔案 (例如支援的教材、工作描述或報告範本) 中新增替代文字,讓螢幕助讀程式能夠朗讀檔案的描述。

  1. 以滑鼠右鍵按一下筆記本中的檔案,然後選取 [替代文字]。

  2. 輸入檔案的標題和描述。

    在 Mac 版 OneNote 為內嵌檔案新增替代文字
  3. 完成後,請選取 [確定]。

使超連結和文字易於存取

下列程序將說明如何讓 OneNote 筆記本中的超連結和文字更易於存取。

新增有意義的超連結文字

為文字新增有意義的超連結,讓使用者知道連結背後的含意。

  1. 選取一段要新增超連結的文字。

  2. 在 [插入] 索引標籤中,按一下功能區上的 [連結]。

  3. 您選取的文字會出現在 [顯示文字] 欄位中。這是超連結文字。您可以視需要變更文字內容。

    提示: 避免使用「按一下這裡」或類似不具描述意義的表達方式。連結文字應準確扼要地描述目的地頁面。

  4. 在 [位址] 欄位中新增超連結網址。您可以從該連結的原始位置複製位址並貼上。

    Mac 中的 [超連結] 對話方塊。

  5. 按一下 [確定]。

重新命名節

標題精確描述節,可協助使用者找到正確的節。

  1. 在節清單中,以滑鼠右鍵按一下您要編輯的節索引標籤,然後選取 [重新命名]。

  2. 輸入新名稱。

    節操作功能表,其中有醒目提示的 [重新命名節]。

刪除節

若要協助螢幕助讀程式和使用者迅速找到相關資訊,請移除未包含任何資訊之任何未使用的節。

  1. 在節清單中,以滑鼠右鍵按一下您要移除的節索引標籤,然後選取 [刪除節]。

    Mac 中的節操作功能表,其中有醒目提示的 [刪除節]。

  2. 在確認對話方塊中,按一下 [是]。

重新命名節群組

標題精確描述節群組,可協助使用者找到正確的節群組。

  1. 在節清單中,以滑鼠右鍵按一下您要重新命名的節群組。

  2. 選取 [重新命名]。

    Mac 版 OneNote 中的 [重新命名節群組]
  3. 輸入節群組的新名稱,然後按 Enter。

刪除節群組

若要協助螢幕助讀程式和使用者迅速找到相關資訊,請移除未包含任何資訊之任何未使用的節群組。

  1. 在節清單中,以滑鼠右鍵按一下您要移除的節群組。

  2. 選取 [刪除]。

    Mac 版 OneNote 中的 [刪除節群組]
  3. 在確認對話方塊中,選取 [是]。

新增標題或重新命名頁面

標題精確描述頁面,可協助使用者找到正確的頁面。

  1. 在頁面清單中,以滑鼠右鍵按一下您要命名或重新命名的頁面。

  2. 選取 [重新命名]。

    Mac 版 OneNote 中的 [重新命名頁面]
  3. 輸入頁面的名稱。

刪除頁面

若要協助螢幕助讀程式和使用者迅速找到相關資訊,請移除未包含任何資訊之任何未使用的頁面。

  1. 在頁面清單中,以滑鼠右鍵按一下您要移除的頁面。

    Mac 版 OneNote 中的 [刪除頁面]
  2. 選取 [刪除]。

使用易於存取的文字格式

若要改善文字格式設定,請選取一般的無襯線字型、使用較大的字型大小、讓文字靠左對齊,並且避免過度使用大寫和斜體字型。

  1. 選取一段要設定格式的文字。

  2. 在 [常用] 索引標籤中,您可以選取所需的格式設定,例如較大的字型大小和無襯線字型。您也可以使用其他的格式設定選項,例如利用粗體字型來強調重點。

使用易於存取的文字色彩

若要確保文字在高對比模式下能清楚顯示,請為字型色彩套用 [自動] 設定。

  1. 選取您的文字。

  2. 在 [常用] 索引標籤中,按一下 [字型色彩] 按鈕旁邊的向下箭號,然後按一下 [自動]。

    Mac 版 OneNote 中的 [字型色彩] 下拉式功能表。

套用內建的標題樣式

使用內建的標題樣式來為螢幕助讀程式建立筆記本頁面大綱。螢幕助讀程式不會將一段較大的粗體文字當做標題,除非您為這些文字套用內建樣式。

  1. 選取要做為標題的文字。

  2. 在 [常用] 索引標籤中,選取標題樣式,例如 [標題 2]。

    Mac 版 OneNote 中的 [標題樣式] 功能表。

使用項目符號清單

盡可能以項目符號將文字分點列出,以改善文件的可讀性和瀏覽流暢度。

  1. 把游標移動到筆記本中您要新增清單的位置,或選取一段要加到清單中的文字。

  2. 在 [常用] 索引標籤中,按一下 [項目符號] 按鈕。

  3. 若要變更項目符號樣式,請按一下 [項目符號] 按鈕旁邊的向下箭號。

  4. 視需要輸入清單項目。

    Mac 中的 [項目符號清單] 下拉式功能表。

    提示: 在每個清單項目的結尾使用句號或逗號,讓螢幕助讀程式在這些地方暫停。

使用排序清單

盡可能使用編號清單,因為編號清單比連續的文字區塊容易追蹤。

  1. 把游標移動到筆記本中您要新增清單的位置,或選取一段要加到清單中的文字。

  2. 在 [常用] 索引標籤中,按一下 [編號] 按鈕。

  3. 若要變更編號樣式,請按一下 [編號] 按鈕旁邊的向下箭號。

    Mac 中的 [編號清單] 下拉式功能表。
  4. 視需要輸入清單項目。

使用適當的文字間距

增加或減少不同句子或段落之間的空白區域來改善可讀性。

  1. 選取一段要修改的文字。

  2. 在 [常用] 索引標籤中,按一下 [段落對齊方式] 按鈕。

  3. 按一下您要使用的對齊方式。

    Mac 中的 [段落對齊方式] 下拉式功能表。

另請參閱

使 Word 文件易於存取

使 Excel 試算表易於存取

使 PowerPoint 簡報易於存取

使 Outlook 電子郵件易於存取

附註: 本主題假設您使用 iPhone。部分瀏覽方法和手勢在 iPad 上可能有所不同。

下表包含在 iOS 版 OneNote 中建立讓所有使用者都易於存取之筆記本的最佳做法。

要修正的內容

為什麼要修正

如何修正

在所有圖片及內嵌檔案中加入替代文字。

對於看不見畫面的使用者而言,描述圖片及其他物件的替代文字非常重要。螢幕助讀程式會大聲朗讀替代文字,因此這是某些使用者唯一可獲得有關圖片及文字的資訊。確保使用有意義的替代文字。

避免使用影像做為傳達文字的唯一方式,因為在使用螢幕助讀程式瀏覽時,冗長的替代文字會很麻煩。

為看不見畫面的使用者新增描述影像或物件的替代文字。請使用精簡但同時包含影像重點的描述。

如果您必須使用內含簡短文字的影像,請在本文中重複該段文字。

插入檔案列印成品時,請務必在頁面上保留原始檔案,做為替代的資訊來源。

在影像中新增替代文字

在內嵌檔案中新增替代文字

新增有意義的超連結文字。

使用螢幕助讀程式的人士有時會瀏覽連結清單。連結應清楚傳達與目的地相關的正確資訊。例如,連結文字應包含目的地頁面的完整標題,而不是「按一下這裡」這類文字。

新增有意義的超連結文字

為節群組、節及頁面指定獨一無二的名稱,並且移除空白的項目。

用描述性方式命名內容的筆記本,可讓您更輕鬆地找到筆記中的特定資訊。這也能協助使用螢幕助讀程式的使用者在不開啟節、節群組或頁面的情況下,就能知道這些項目包含的內容。

重新命名節

刪除節

重新命名節群組

刪除節群組

新增標題或重新命名頁面

刪除頁面

確定色彩不是傳達資訊的唯一方式。

視力受損、視障或色盲使用者可能會無法領略特定色彩所代表的意義。

確認您不僅使用色彩來傳達意義。建議您另外建立一段能夠展現色彩或其他感官特性含意的文字。

如要避免這類情形,您也可使用其他方式傳達資訊,例如圖形或標籤。例如,您可以考慮以綠色核取記號表示成功,而紅色 X 則表示失敗,而不是僅以綠色和紅色網底來傳遞意義。

使用易於存取的文字格式

針對文字與背景色彩,請使用足夠的對比。

筆記本中的文字應該要能在高對比模式下閱讀,讓包括視障使用者在內的所有使用者都能看得一清二楚。

例如,使用色彩頻譜兩端上的鮮豔色彩或高對比色彩配置。黑白配置則可協助弱視使用者區分文字和圖案。

您可以在電腦版、Windows 10 App 版和 Online 版 OneNote 中變更文字色彩。在 iOS 版中開啟筆記本時,系統會顯示已修改的色彩。如需如何在 Windows 版、Mac 版、Windows 10 App 版或 Online 版 OneNote 中使用易於存取的文字色彩的相關指示,請參閱本文中的個別章節。

使用較大的字型大小 (18pt 或更大)、無襯線字型,以及適當的空白。

有閱讀障礙的使用者理解文字的方式,會使他們難以辨別單字字母與字詞。舉例來說,他們可能會覺得上下兩行的文字擠在一起,或是相連的字母是併在一起。

有多個空白行或連續空格會讓鍵盤瀏覽變慢,也會讓螢幕助讀程式的使用情形變得更棘手。

若要降低閱讀負擔,您可以嘗試以下幾種做法:

  • 使用熟悉的無襯線字型,例如 Arial 或 Calibri。

  • 避免使用全都是大寫字母的文字,以及過度使用斜體或底線。

  • 讓行與段落之間有足夠的空白,但請避免在文字之間有兩個以上的空格,並避免在段落之間有兩個空白行。

  • 使段落靠左對齊,而非左右對齊。這樣可避免字與字之間留下不平均的間距,而讓空白產生像河流般穿梭在段落中的視覺效果。

使用易於存取的文字格式

使用適當的文字間距

讓資訊保持在單一筆記方塊中。

在 OneNote 中,您可以按一下並新增內容,以在頁面上的任何位置新增筆記。這會建立新的筆記方塊。

讓頁面上的所有筆記保持在單一筆記方塊中,就能協助螢幕助讀程式使用者在同一個位置讀取內容,而不必瀏覽到頁面上的多個位置。

嘗試將頁面上的所有資訊移至單一筆記方塊中。如果筆記方塊變得太大,您可以將它分割到多個頁面,或新增具有描述性的標題 (螢幕助讀程式會將筆記方塊稱為「內容區塊」)。

使用簡單的表格結構。

螢幕助讀程式會計算表格儲存格,來追蹤它們在表格中的位置。如果表格巢狀內嵌於另一個表格內,或如果儲存格已合併或分割,螢幕助讀程式會計算不清,而無法提供之後有關表格的有用資訊。表格中的空白儲存格可能也會誤導使用螢幕助讀程式的使用者,誤以為表格已經沒有內容了。

螢幕助讀程式也使用標題資訊來識別列或欄。

根據預設,在 iOS 版 OneNote 中建立的所有表格都會建立標題列。 若要新增已移除的表格標題,您必須使用 Windows 傳統型應用程式來新增表格標題

為確保表格不會包含巢狀表格,請以肉眼檢查 iOS 版 OneNote 中的表格,或是使用電腦版、Windows 10 App 版或 Online 版 OneNote 中的協助工具檢查程式

製作可讓視障和聽障使用者易於存取的音訊或視訊。

「字幕」通常包含對話的文字記錄 (或翻譯)。

「隱藏式輔助字幕」通常也會描述音訊提示,例如出現在幕後的音樂或音效。

「影片描述」就是用音訊旁白來描述影片中的重要視覺元素。這些描述會安插在影片對話自然暫停的空檔中。影片描述讓視障或視力受損的使用者能更輕易地存取影片。

在將音訊和視訊檔案插入到 OneNote 之前,請盡可能確保它們是易於存取的檔案。

或者,將額外的檔案插入到筆記本,以提供支援的字幕、輔助字幕或影片描述。

在影像中新增替代文字

在影像 (例如相片、美工圖案及螢幕擷取畫面) 中新增替代文字,讓螢幕助讀程式能夠唸出影像的描述。

  1. 點選並按住筆記本中的影像,然後在操作功能表中向左撥動,並點選 [替代文字]。

  2. 在欄位中輸入標題及描述。請保持精簡,將最重要的資訊放在開頭,並設法清楚傳達影像的內容和功能。當您準備好時,請點選 [完成]。

    提示: 填寫 [標題] 和 [描述] 欄位,因為不同的螢幕助讀程式會以不同的方式朗讀這項資訊。

    iPhone 中的 [替代文字] 對話方塊。

在內嵌檔案中新增替代文字

在內嵌檔案 (例如支援的教材、工作描述或報告範本) 中新增替代文字,讓螢幕助讀程式能夠朗讀檔案的描述。

  1. 點選並按住筆記本的頁面上的檔案。

  2. 在操作功能表中,向左撥動,然後點選 [替代文字]。

  3. 輸入檔案的標題和描述。

    在 iOS 版 OneNote 為內嵌檔案新增替代文字
  4. 完成後,點選 [完成]。

使超連結和文字易於存取

下列程序將說明如何讓 iOS 版 OneNote 筆記本中的超連結和文字更易於存取。

新增有意義的超連結文字

為一段有意義的文字新增超連結,讓使用者知道連結背後的含意。

  1. 選取一段要新增超連結的文字。

  2. 在功能表列上向左撥動,然後點選 [插入連結] 按鈕。

    iPhone 功能表列中的 [連結] 按鈕。
  3. 您選取的文字會出現在 [顯示] 欄位中。這是超連結文字。您可以視需要變更文字內容。

    提示: 避免使用「按一下這裡」或類似不具描述意義的表達方式。連結文字應準確扼要地描述目的地頁面。

  4. 在 [位址] 欄位中輸入超連結網址。

    附註: 您也可以複製貼上位址。

  5. 點選 [完成]。

    iPhone 中的 [超連結] 對話方塊。

重新命名節

標題精確描述節,可協助使用者找到正確的節。

  1. 在筆記本中,點選並按住您要重新命名的節索引標籤,然後點選功能表列上的 [重新命名] 按鈕。

    iPhone 功能表列中的 [重新命名節] 按鈕。

  2. 輸入新名稱,然後點選 [完成]。

刪除節

若要協助螢幕助讀程式和使用者迅速找到相關資訊,請移除未包含任何資訊之任何未使用的節。

  1. 在筆記本中,點選並按住您要移除的節索引標籤,然後點選功能表列上的 [移除] 按鈕。

    iPhone 功能表列中的 [移除節] 按鈕。

  2. 在確認對話方塊中,點選 [刪除]。

重新命名節群組

標題精確描述節群組,可協助使用者找到正確的節群組。

  1. 在 [節] 清單中,點選並按住您要重新命名的節群組。

  2. 在功能表列上,點選 [重新命名] 按鈕 iOS 版 OneNote 中的 [重新命名節] 或 [重新命名節群組] 按鈕

    iOS 版 OneNote 中的 [重新命名節群組]
  3. 輸入節群組的新名稱,然後點選 [完成]。

刪除節群組

若要協助螢幕助讀程式和使用者迅速找到相關資訊,請移除未包含任何資訊之任何未使用的節群組。

  1. 在 [節] 清單中,點選並按住您要移除的節群組。

  2. 在功能表列上,點選 [移除] 按鈕 iOS 版 OneNote 中的 [刪除頁面]、[刪除節] 或 [刪除節群組] 按鈕

    iOS 版 OneNote 中的 [刪除節群組]
  3. 在確認對話方塊中,選取 [刪除]。

新增標題或重新命名頁面

標題精確描述頁面,可協助使用者找到正確的頁面。

  1. 在 [頁面] 清單中,點選您要命名或重新命名的頁面。

  2. 在時間和日期上方的頁面標題行中輸入名稱。

    iOS 版 OneNote 中的 [重新命名頁面]

刪除頁面

若要協助螢幕助讀程式和使用者迅速找到相關資訊,請移除未包含任何資訊之任何未使用的頁面。

  1. 在 [頁面] 清單中,點選並按住您要移除的頁面。

  2. 在操作功能表中,點選 [移除] 按鈕 iOS 版 OneNote 中的 [刪除頁面]、[刪除節] 或 [刪除節群組] 按鈕

    iOS 版 OneNote 中的 [刪除頁面]

使用易於存取的文字格式

若要改善文字格式設定,請選取一般的無襯線字型、使用較大的字型大小、讓文字靠左對齊,並且避免過度使用大寫和斜體字型。

套用文字格式設定

  1. 選取一段要設定格式的文字。

  2. 例如,您可以在功能表列上選取粗體或斜體字型,或加上底線以強調重點。請點選您要選取的選項。

    iPhone 功能表列的 [粗體文字] 按鈕。

變更字型和大小

  1. 在 [筆記本] 檢視中,點選 [設定] 按鈕。

    iPhone 筆記本中的 [設定] 按鈕。
  2. 在 [設定] 中,點選 [編輯與檢視]。

  3. 選取較大的字型大小,並使用無襯線字型。

    iPhone [設定] 中的變更字型和大小選項。

使用項目符號清單

盡可能將冗長的文字以項目符號分點列出,藉此改善文件的可讀性和瀏覽流暢度。

  1. 把游標移動到筆記本中您要新增清單的位置,或選取一段要加到清單中的文字。

  2. 在功能表列上,點選 [項目符號] 按鈕。

    iPhone 功能表列的 [項目符號清單] 按鈕。

  3. 視需要輸入清單項目。

    提示: 在每個清單項目的結尾使用句號或逗號,讓螢幕助讀程式在這些地方暫停。

使用排序清單

盡可能使用編號清單,因為編號清單比冗長的文字區塊容易閱讀。

  1. 把游標移動到筆記本中您要新增清單的位置,或選取一段要加到清單中的文字。

  2. 在功能表列上,點選 [編號] 按鈕。

    iPhone 功能表列的 [排序清單] 按鈕。

  3. 視需要輸入清單項目。

使用適當的文字間距

將段落設定為靠左對齊,以免字與字之間留下不平均的間距。

  1. 選取一段要修改的文字。

  2. 在功能表列上,點選 [減少縮排] 按鈕。

    iPhone 功能表列中的 [靠左對齊] 按鈕。

另請參閱

使 Word 文件易於存取

使 Excel 試算表易於存取

使 PowerPoint 簡報易於存取

使 Outlook 電子郵件易於存取

附註: 本主題假設您使用的是 Android 手機。部分瀏覽方法和手勢在 Android 平板電腦上可能有所不同。

下表包含在 Android 版 OneNote 中建立讓所有使用者都易於存取之筆記本的最佳做法。

要修正的內容

為什麼要修正

如何修正

在所有圖片及內嵌檔案中加入替代文字。

對於看不見畫面的使用者而言,描述圖片及其他物件的替代文字非常重要。螢幕助讀程式會大聲朗讀替代文字,因此這是某些使用者唯一可獲得有關圖片及文字的資訊。確保使用有意義的替代文字。

避免使用影像做為傳達文字的唯一方式,因為在使用螢幕助讀程式瀏覽時,冗長的替代文字會很麻煩。

為看不見畫面的使用者新增描述影像或物件的替代文字。請使用精簡但同時包含影像重點的描述。

如果您必須使用內含簡短文字的影像,請在本文中重複該段文字。

在影像中新增替代文字

您可以在電腦版、Windows 10 App 版和 Online 版 OneNote 的內嵌檔案中新增替代文字。如需如何在 Windows 版、Mac 版、Windows 10 App 版或 Online 版 OneNote 的內嵌檔案中新增替代文字的相關指示,請參閱本文中的個別章節。

新增有意義的超連結文字。

使用螢幕助讀程式的人士有時會瀏覽連結清單。連結應清楚傳達與目的地相關的正確資訊。例如,連結文字應包含目的地頁面的完整標題,而不是「按一下這裡」這類文字。

新增有意義的超連結文字

為節群組、節及頁面指定獨一無二的名稱,並且移除空白的項目。

用描述性方式命名內容的筆記本,可讓您更輕鬆地找到筆記中的特定資訊。這也能協助使用螢幕助讀程式的使用者在不開啟節、節群組或頁面的情況下,就能知道這些項目包含的內容。

重新命名節

刪除節

新增標題或重新命名頁面

刪除頁面

您可以重新命名和刪除 OneNote 電腦版和 Windows 10 App 版中的節群組。如需如何在 Windows 版、Mac 版或 Windows 10 App 版 OneNote 中重新命名或刪除節群組的相關指示,請參閱本文中的個別章節。

確定色彩不是傳達資訊的唯一方式。

視力受損、視障或色盲使用者可能會無法領略特定色彩所代表的意義。

確認您不僅使用色彩來傳達意義。建議您另外建立一段能夠展現色彩或其他感官特性含意的文字。

如要避免這類情形,您也可使用其他方式傳達資訊,例如圖形或標籤。例如,您可以考慮以綠色核取記號表示成功,而紅色 X 則表示失敗,而不是僅以綠色和紅色網底來傳遞意義。

使用易於存取的文字格式

針對文字與背景色彩,請使用足夠的對比。

筆記本中的文字應該要能在高對比模式下閱讀,讓包括視障使用者在內的所有使用者都能看得一清二楚。

例如,使用色彩頻譜兩端上的鮮豔色彩或高對比色彩配置。黑白配置則可協助弱視使用者區分文字和圖案。

您可以在電腦版、Windows 10 App 版和 Online 版 OneNote 中變更文字色彩。在 Android 版中開啟筆記本時,系統會顯示已修改的色彩。如需如何在 Windows 版、Mac 版、Windows 10 App 版或 Online 版 OneNote 中使用易於存取的文字色彩的相關指示,請參閱本文中的個別章節。

使用較大的字型大小 (18pt 或更大)、無襯線字型,以及適當的空白。

有閱讀障礙的使用者理解文字的方式,會使他們難以辨別單字字母與字詞。舉例來說,他們可能會覺得上下兩行的文字擠在一起,或是相連的字母是併在一起。

有多個空白行或連續空格會讓鍵盤瀏覽變慢,也會讓螢幕助讀程式的使用情形變得更棘手。

若要降低閱讀負擔,您可以嘗試以下幾種做法:

  • 使用熟悉的無襯線字型,例如 Arial 或 Calibri。

  • 避免使用全都是大寫字母的文字,以及過度使用斜體或底線。

  • 讓行與段落之間有足夠的空白,但請避免在文字之間有兩個以上的空格,並避免在段落之間有兩個空白行。

  • 使段落靠左對齊,而非左右對齊。這樣可避免字與字之間留下不平均的間距,而讓空白產生像河流般穿梭在段落中的視覺效果。

使用易於存取的文字格式

使用適當的文字間距

您可以在電腦版、Windows 10 App 版和 Online 版 OneNote 中變更字型和大小。如需如何在 Windows 版、Mac 版、Windows 10 App 版或 Online 版 OneNote 中變更字型和大小的相關指示,請參閱本文中的個別章節。

讓資訊保持在單一筆記方塊中。

在 OneNote 中,您可以按一下並新增內容,以在頁面上的任何位置新增筆記。這會建立新的筆記方塊。

讓頁面上的所有筆記保持在單一筆記方塊中,就能協助螢幕助讀程式使用者在同一個位置讀取內容,而不必瀏覽到頁面上的多個位置。

嘗試將頁面上的所有資訊移至單一筆記方塊中。如果筆記方塊變得太大,您可以將它分割到多個頁面,或新增具有描述性的標題 (螢幕助讀程式會將筆記方塊稱為「內容區塊」)。

使用簡單的表格結構。

螢幕助讀程式會計算表格儲存格,來追蹤它們在表格中的位置。如果表格巢狀內嵌於另一個表格內,或如果儲存格已合併或分割,螢幕助讀程式會計算不清,而無法提供之後有關表格的有用資訊。表格中的空白儲存格可能也會誤導使用螢幕助讀程式的使用者,誤以為表格已經沒有內容了。

螢幕助讀程式也使用標題資訊來識別列或欄。

根據預設,在 Android 版 OneNote 中建立的所有表格都會建立標題列。 若要新增已移除的表格標題,您必須使用 Windows 傳統型應用程式來新增表格標題

為確保表格不會包含巢狀表格,請以肉眼檢查 Android 版 OneNote 中的表格,或是使用電腦版、Windows 10 App 版或 Online 版 OneNote 中的協助工具檢查程式

製作可讓視障和聽障使用者易於存取的音訊或視訊。

「字幕」通常包含對話的文字記錄 (或翻譯)。

「隱藏式輔助字幕」通常也會描述音訊提示,例如出現在幕後的音樂或音效。

「影片描述」就是用音訊旁白來描述影片中的重要視覺元素。這些描述會安插在影片對話自然暫停的空檔中。影片描述讓視障或視力受損的使用者能更輕易地存取影片。

在將音訊和視訊檔案插入到 OneNote 之前,請盡可能確保它們是易於存取的檔案。

或者,將額外的檔案插入到筆記本,以提供支援的字幕、輔助字幕或影片描述。

在影像中新增替代文字

在影像 (例如相片、美工圖案及螢幕擷取畫面) 中新增替代文字,讓螢幕助讀程式能夠唸出影像的描述。

  1. 點選並按住筆記本中的影像。

  2. 在操作功能表中,點選 [其他選項] 按鈕 Android 版 OneNote 操作功能表中的 [其他選項] 按鈕 ,然後選取 [替代文字]。

  3. 輸入影像的標題和描述。請保持精簡,將最重要的資訊放在開頭,並設法清楚傳達影像的內容和功能。當您準備好時,請點選 [完成]。

    提示: 填寫 [標題] 和 [描述] 欄位,因為不同的螢幕助讀程式會以不同的方式朗讀這項資訊。

    在 Android 版 OneNote 為影像新增替代文字

使超連結和文字易於存取

下列程序將說明如何讓 Android 版 OneNote 筆記本中的超連結和文字更易於存取。

新增有意義的超連結文字

為一段有意義的文字新增超連結,讓使用者知道連結背後的含意。

  1. 選取一段要新增超連結的文字。

  2. 在功能表列上向左撥動,然後點選 [插入超連結] 按鈕 Android 版 OneNote 中的 [新增超連結] 按鈕

  3. 您選取的文字會出現在 [顯示文字] 欄位中。這是超連結文字。您可以視需要變更文字內容。

    提示: 避免使用「按一下這裡」或類似不具描述意義的表達方式。連結文字應準確扼要地描述目的地頁面。

  4. 在 [位址] 欄位中輸入超連結網址。

    附註: 您也可以複製貼上位址。

  5. 點選 [完成]。

    Android 版 OneNote 中的 [新增超連結] 對話方塊

重新命名節

標題精確描述節,可協助使用者找到正確的節。

  1. 在 [節] 清單中,點選並按住您要重新命名的節。

  2. 在操作功能表中,點選 [重新命名節]。

    Android 版 OneNote 中的 [重新命名節]
  3. 輸入新名稱,然後點選 [重新命名]。

刪除節

若要協助螢幕助讀程式和使用者迅速找到相關資訊,請移除未包含任何資訊之任何未使用的節。

  1. 在 [節] 清單中,點選並按住您要移除的節。

  2. 在操作功能表中,點選 [刪除節]。

    Android 版 OneNote 中的 [刪除節]
  3. 在確認對話方塊中,點選 [刪除]。

新增標題或重新命名頁面

標題精確描述頁面,可協助使用者找到正確的頁面。

  1. 在頁面清單中,點選您要命名或重新命名的頁面。

  2. 在時間和日期上方的頁面標題行中輸入頁面的新名稱。

    Android 版 OneNote 中的 [重新命名頁面]

刪除頁面

若要協助螢幕助讀程式和使用者迅速找到相關資訊,請移除未包含任何資訊之任何未使用的頁面。

  1. 在頁面清單中,點選並按住您要移除的頁面。

  2. 在操作功能表中,選取 [刪除頁面]。

    Android 版 OneNote 長操作功能表中的 [刪除頁面]
  3. 在確認對話方塊中,選取 [刪除]。

使用易於存取的文字格式

您可以透過一些方式改善文字格式設定,例如使用粗體字型、讓文字靠左對齊,以及避免過度使用大寫和斜體字型。

  1. 若要套用文字格式設定,請選取一段要設定格式的文字。

  2. 例如,您可以在功能表列上選取粗體字型或加上底線以強調重點。請點選您想要的選項。

    Android 版 OneNote 工具列上的 [文字格式設定] 按鈕

使用項目符號清單

盡可能將冗長的文字以項目符號分點列出,藉此改善文件的可讀性和瀏覽流暢度。

  1. 把游標移動到筆記本中您要新增清單的位置,或選取一段要加到清單中的文字。

  2. 在功能表列上,點選 [項目符號] 按鈕 Android 版 OneNote 中的 [項目符號清單] 按鈕

  3. 視需要輸入清單項目。

    提示: 在每個清單項目的結尾使用句號或逗號,讓螢幕助讀程式在這些地方暫停。

使用排序清單

盡可能使用編號清單,因為編號清單比冗長的文字區塊容易閱讀。

  1. 把游標移動到筆記本中您要新增清單的位置,或選取一段要加到清單中的文字。

  2. 在功能表列上,點選 [編號] 按鈕 Android 版 OneNote 中的 [新增編號清單] 按鈕

  3. 視需要輸入清單項目。

使用適當的文字對齊方式

將段落設定為靠左對齊,以免字與字之間留下不平均的間距。

  1. 選取一段要修改的文字。

  2. 在功能表列上,點選 [減少縮排] 按鈕 Android 版 OneNote 中的 [靠左對齊] 按鈕

另請參閱

使 Word 文件易於存取

使 Excel 試算表易於存取

使 PowerPoint 簡報易於存取

使 Outlook 電子郵件易於存取

下表包含在 Windows 10 版 OneNote 中建立讓所有使用者都易於存取之筆記本的最佳做法。

要修正的內容

為什麼要修正

如何修正

在所有圖片及內嵌檔案中加入替代文字。

對於看不見畫面的使用者而言,描述圖片及其他物件的替代文字非常重要。螢幕助讀程式會大聲朗讀替代文字,因此這是某些使用者唯一可獲得有關圖片及文字的資訊。確保使用有意義的替代文字。

避免使用影像做為傳達文字的唯一方式,因為在使用螢幕助讀程式瀏覽時,冗長的替代文字會很麻煩。

為看不見畫面的使用者新增描述影像或物件的替代文字。請使用精簡但同時包含影像重點的描述。

如果您必須使用內含簡短文字的影像,請在本文中重複該段文字。

插入檔案列印成品時,請務必在頁面上保留原始檔案,做為替代的資訊來源。

在影像中新增替代文字

在內嵌檔案中新增替代文字

新增有意義的超連結文字。

使用螢幕助讀程式的人士有時會瀏覽連結清單。連結應清楚傳達與目的地相關的正確資訊。例如,連結文字應包含目的地頁面的完整標題,而不是「按一下這裡」這類文字。

新增有意義的超連結文字

為節群組、節及頁面指定獨一無二的名稱,並且移除空白的項目。

用描述性方式命名內容的筆記本,可讓您更輕鬆地找到筆記中的特定資訊。這也能協助使用螢幕助讀程式的使用者在不開啟節、節群組或頁面的情況下,就能知道這些項目包含的內容。

重新命名節

刪除節

重新命名節群組

刪除節群組

新增標題或重新命名頁面

刪除頁面

確定色彩不是傳達資訊的唯一方式。

視力受損、視障或色盲使用者可能會無法領略特定色彩所代表的意義。

確認您不僅使用色彩來傳達意義。建議您另外建立一段能夠展現色彩或其他感官特性含意的文字。

若要避免這類情形,您也可使用其他方式傳達資訊,例如圖形或標籤。例如,您可以考慮以綠色核取記號表示成功,而紅色 X 則表示失敗,而不是僅以綠色和紅色網底來傳達意義。

使用易於存取的文字格式

針對文字與背景色彩,請使用足夠的對比。

筆記本中的文字應該要能在高對比模式下閱讀,讓包括視障使用者在內的所有使用者都能看得一清二楚。

例如,使用色彩頻譜兩端上的鮮豔色彩或高對比色彩配置。黑白配置則可協助弱視使用者區分文字和圖案。

使用易於存取的文字色彩

使用較大的字型大小 (18pt 或更大)、無襯線字型,以及適當的空白。

有閱讀障礙的使用者理解文字的方式,會使他們難以辨別單字字母與字詞。舉例來說,他們可能會覺得上下兩行的文字擠在一起,或是相連的字母是併在一起。

有多個空白行或連續空格會讓鍵盤瀏覽變慢,也會讓螢幕助讀程式的使用情形變得更棘手。

若要降低閱讀負擔,您可以嘗試以下幾種做法:

  • 使用熟悉的無襯線字型,例如 Arial 或 Calibri。

  • 避免使用全都是大寫字母的文字,以及過度使用斜體或底線。

  • 讓行與段落之間有足夠的空白,但請避免在文字之間有兩個以上的空格,並避免在段落之間有兩個空白行。

  • 使段落靠左對齊,而非左右對齊。這樣可避免字與字之間留下不平均的間距,而讓空白產生像河流般穿梭在段落中的視覺效果。

使用易於存取的文字格式

使用適當的文字對齊方式

使用內建標題和樣式。

螢幕助讀程式軟體會將內建標題樣式視為標題,且會為聆聽者朗讀標題。使用者也可以使用螢幕助讀程式軟體,依據標題順序來進行瀏覽。若要讓螢幕助讀程式更易於朗讀您的筆記,請使用具有邏輯的標題順序,以及 OneNote 中的內建格式設定工具。

此外,具有閱讀障礙的使用者也相當依賴標題來協助他們整理資訊,並會將資訊劃分為較小的區塊,以利他們更輕鬆地處理。

若要讓文章瀏覽變得更為輕鬆,請以指定的邏輯順序整理標題。使用標題 1、標題 2,然後標題 3,而不是標題 3、標題 1,然後標題 2。

使用標題,將筆記中的資訊整理成小型區塊。在理想情況下,每個標題只會包含幾個段落。

套用內建的標題樣式

使用項目符號清單

使用排序清單

若要找出沒有按邏輯順序排列的標題,請使用協助工具檢查程式。

讓資訊保持在單一筆記方塊中。

在 OneNote 中,您可以按一下並新增內容,以在頁面上的任何位置新增筆記。這會建立新的筆記方塊。

讓頁面上的所有筆記保持在單一筆記方塊中,就能協助螢幕助讀程式使用者在同一個位置讀取內容,而不必瀏覽到頁面上的多個位置。

嘗試將頁面上的所有資訊移至單一筆記方塊中。如果筆記方塊變得太大,您可以將它分割到多個頁面,或新增具有描述性的標題 (螢幕助讀程式會將筆記方塊稱為「內容區塊」)。

使用簡單的表格結構。

螢幕助讀程式會計算表格儲存格,來追蹤它們在表格中的位置。如果表格巢狀內嵌於另一個表格內,或如果儲存格已合併或分割,螢幕助讀程式會計算不清,而無法提供之後有關表格的有用資訊。表格中的空白儲存格可能也會誤導使用螢幕助讀程式的使用者,誤以為表格已經沒有內容了。

螢幕助讀程式也使用標題資訊來識別列或欄。

根據預設,在 Windows 10 版 OneNote 中建立的所有表格都會建立標題列。 若要新增已移除的表格標題,您必須使用 Windows 傳統型應用程式來新增表格標題

若要確保表格不會包含巢狀表格,請使用協助工具檢查程式。

製作可讓視障和聽障使用者易於存取的音訊或視訊。

「字幕」通常包含對話的文字記錄 (或翻譯)。

「隱藏式輔助字幕」通常也會描述音訊提示,例如出現在幕後的音樂或音效。

「影片描述」就是用音訊旁白來描述影片中的重要視覺元素。這些描述會安插在影片對話自然暫停的空檔中。影片描述讓視障或視力受損的使用者能更輕易地存取影片。

在將音訊和視訊檔案插入到 OneNote 之前,請盡可能確保它們是易於存取的檔案。

或者,將額外的檔案插入到筆記本,以提供支援的字幕、輔助字幕或影片描述。

在影像中新增替代文字

在影像 (例如相片、美工圖案及螢幕擷取畫面) 中新增替代文字,讓螢幕助讀程式能夠唸出影像的描述。

  1. 以滑鼠右鍵按一下筆記本中的影像,然後選取 [圖片] > [替代文字]。

  2. 在欄位中輸入標題及描述。請保持精簡,將最重要的資訊放在開頭,並設法清楚傳達影像的內容和功能。當您準備好時,請選取 [完成]。

    提示: 填寫 [標題] 和 [描述] 欄位,因為不同的螢幕助讀程式會以不同的方式朗讀這項資訊。

    Windows 10 版 OneNote 中用來新增替代文字的替代文字對話方塊。

在內嵌檔案中新增替代文字

在內嵌檔案 (例如支援的教材、工作描述或報告範本) 中新增替代文字,讓螢幕助讀程式能夠朗讀檔案的描述。

  1. 以滑鼠右鍵按一下頁面上的檔案。

  2. 選取 [檔案] > [替代文字]。

  3. 輸入檔案的標題和描述。

    在 Windows 10 版 OneNote App 為內嵌檔案新增替代文字
  4. 選取 [完成]。

使超連結和文字易於存取

下列程序將說明如何讓 OneNote 筆記本中的超連結和文字更易於存取。

新增有意義的超連結文字

為一段有意義的文字新增超連結,讓使用者知道連結背後的含意。

  1. 選取一段要新增超連結的文字。

  2. 在 [插入] 索引標籤上,選取 [連結]。

  3. 您選取的文字會出現在 [顯示文字] 欄位中。這是超連結文字。您可以視需要變更文字內容。

    提示: 避免使用「按一下這裡」或類似不具描述意義的表達方式。連結文字應準確扼要地描述目的地頁面。

  4. 在 [位址] 欄位中輸入超連結網址。

    提示: 您也可以複製貼上位址。

  5. 選取 [插入]。

    Windows 10 版 OneNote 中用來新增超連結文字的對話方塊螢幕擷取畫面。

重新命名節

標題精確描述節,可協助使用者找到正確的節。

  1. 在筆記本中,以滑鼠右鍵按一下您要編輯的節索引標籤,然後選取 [重新命名節]。

    在 Windows 10 版 OneNote 中重新命名節索引標籤時的操作功能表螢幕擷取畫面。

  2. 輸入新名稱,然後按下 Enter。

刪除節

若要協助螢幕助讀程式和使用者迅速找到相關資訊,請移除未包含任何資訊之任何未使用的節。

  1. 在筆記本中,以滑鼠右鍵按一下您要移除的節索引標籤,然後選取 [刪除節]。

    在 Windows 10 版 OneNote 中刪除節索引標籤時的操作功能表螢幕擷取畫面。

  2. 在確認對話方塊中,選取 [刪除節]。

重新命名節群組

標題精確描述節群組,可協助使用者找到正確的節群組。

  1. 在節清單中,以滑鼠右鍵按一下您要重新命名的節群組,然後選取 [重新命名節群組]。

    Windows 10 版 OneNote App 中的 [重新命名節群組]
  2. 輸入新名稱,然後按 Enter。

刪除節群組

若要協助螢幕助讀程式和使用者迅速找到相關資訊,請移除未包含任何資訊之任何未使用的節群組。

  1. 在節清單中,以滑鼠右鍵按一下您要移除的節群組,然後選取 [刪除節群組]。

    Windows 10 版 OneNote App 中的 [刪除節群組]
  2. 在確認對話方塊中,選取 [刪除]。

新增標題或重新命名頁面

標題精確描述頁面,可協助使用者找到正確的頁面。

  1. 在頁面清單中,以滑鼠右鍵按一下您要命名或重新命名的頁面。

  2. 選取 [重新命名頁面]。

    Windows 10 版 OneNote App 中的 [重新命名頁面]
  3. 輸入頁面的名稱。

刪除頁面

若要協助螢幕助讀程式和使用者迅速找到相關資訊,請移除未包含任何資訊之任何未使用的頁面。

  1. 在頁面清單中,以滑鼠右鍵按一下您要移除的頁面。

  2. 選取 [刪除頁面]。

    Windows 10 版 OneNote App 中的 [移除頁面]

使用易於存取的文字格式

若要改善文字格式設定,請選取一般的無襯線字型、使用較大的字型大小、讓文字靠左對齊,並且避免過度使用大寫和斜體字型。

  1. 選取一段要設定格式的文字。

  2. 在 [常用] 索引標籤上,您可以選取所需的格式設定,例如較大的字型大小和無襯線字型。您也可以使用其他的格式設定選項,例如利用粗體字型來強調重點。

    Windows 10 版 OneNote 中 [常用] 功能區的文字格式設定按鈕。

使用易於存取的文字色彩

若要確保文字在高對比模式下能清楚顯示,請為字型色彩套用 [自動] 設定。

  1. 選取您的文字。

  2. 在 [常用] 索引標籤上,按一下 [字型色彩] 按鈕 Windows 10 版 OneNote App 中的 [字型] 按鈕 旁邊的向下箭號。

  3. 選取 [自動]。

    Windows 10 版 OneNote App 中的 [文字色彩] 功能表

使用適當的文字對齊方式

將段落設定為靠左對齊,以免字與字之間留下不平均的間距。

  1. 選取一段要修改的文字。

  2. 在 [常用] 索引標籤上,按一下 [段落格式設定] 按鈕 Windows 10 版 OneNote App 中的 [設定段落格式] 按鈕

  3. 選取 [靠左對齊] Windows 10 版 OneNote App 中的 [靠左對齊] 按鈕

    Windows 10 版 OneNote App 中的 [靠左對齊] 段落

套用內建的標題樣式

使用內建的標題樣式來為螢幕助讀程式建立筆記本頁面大綱。螢幕助讀程式不會將一段較大的粗體文字當做標題,除非您為這些文字套用內建樣式。

  1. 選取要做為標題的文字。

  2. 在 [常用] 索引標籤中,按一下 [樣式] 按鈕 Windows 10 版 OneNote App 中的 [設定段落格式] 按鈕

    Windows 10 版 OneNote App 中的 [樣式] 功能表
  3. 選取標題樣式,例如 [標題 2]。

    Windows 10 版 OneNote App 中的標題清單

使用項目符號清單

盡可能將冗長的文字以項目符號分點列出,藉此改善文件的可讀性和瀏覽流暢度。

  1. 把游標移動到筆記本中您要新增清單的位置,或選取一段要加到清單中的文字。

  2. 在 [常用] 索引標籤上,按一下 [項目符號清單] 按鈕。

    Windows 10 版 OneNote 中 [常用] 功能區的已選取項目符號按鈕。

  3. 視需要輸入清單項目。

    提示: 在每個清單項目的結尾使用句號或逗號,讓螢幕助讀程式在這些地方暫停。

使用排序清單

盡可能使用編號清單,因為編號清單比冗長的文字區塊容易閱讀。

  1. 把游標移動到筆記本中您要新增清單的位置,或選取一段要加到清單中的文字。

  2. 在 [常用] 索引標籤上,按一下 [編號] 按鈕,然後選取一種樣式。

    Windows 10 版 OneNote 中 [常用] 功能區的編號清單按鈕。

  3. 視需要輸入清單項目。

另請參閱

使 Word 文件易於存取

使 Outlook 電子郵件易於存取

下表包含建立讓身心障礙使用者易於存取之 OneNote Online 筆記本的最佳做法。

要修正的內容

為什麼要修正

如何修正

在所有圖片及內嵌檔案中加入替代文字。

對於看不見畫面的使用者而言,描述圖片及其他物件的替代文字非常重要。螢幕助讀程式會大聲朗讀替代文字,因此這是某些使用者唯一可獲得有關圖片及文字的資訊。確保使用有意義的替代文字。

避免使用影像做為傳達文字的唯一方式,因為在使用螢幕助讀程式瀏覽時,冗長的替代文字會很麻煩。

為看不見畫面的使用者新增描述影像或物件的替代文字。請使用精簡但同時包含影像重點的描述。

如果您必須使用內含簡短文字的影像,請在本文中重複該段文字。

插入檔案列印成品時,請務必在頁面上保留原始檔案,做為替代的資訊來源。

在影像中新增替代文字

在內嵌檔案中新增替代文字

新增有意義的超連結文字。

使用螢幕助讀程式的人士有時會瀏覽連結清單。連結應清楚傳達與目的地相關的正確資訊。例如,連結文字應包含目的地頁面的完整標題,而不是「按一下這裡」這類文字。

新增有意義的超連結文字

為節群組、節及頁面指定獨一無二的名稱,並且移除空白的項目。

用描述性方式命名內容的筆記本,可讓您更輕鬆地找到筆記中的特定資訊。這也能協助使用螢幕助讀程式的使用者在不開啟節、節群組或頁面的情況下,就能知道這些項目包含的內容。

重新命名節

刪除節

新增標題或重新命名頁面

刪除頁面

您可以重新命名或刪除 OneNote 電腦版或 Windows 10 App 版中的節群組。如需如何在 Windows 電腦版或 Windows 10 App 版中重新命名或刪除節群組的相關指示,請參閱本主題中的個別章節。

確定色彩不是傳達資訊的唯一方式。

視力受損、視障或色盲使用者可能會無法領略特定色彩所代表的意義。

確認您不僅使用色彩來傳達意義。建議您另外建立一段能夠展現色彩或其他感官特性含意的文字。

如要避免這類情形,您也可使用其他方式傳達資訊,例如圖形或標籤。例如,您可以考慮以綠色核取記號表示成功,而紅色 X 則表示失敗,而不是僅以綠色和紅色網底來傳遞意義。

使用易於存取的文字格式

針對文字與背景色彩,請使用足夠的對比。

筆記本中的文字應該要能在高對比模式下閱讀,讓包括視障使用者在內的所有使用者都能看得一清二楚。

例如,使用色彩頻譜兩端上的鮮豔色彩或高對比色彩配置。黑白配置則可協助弱視使用者區分文字和圖案。

使用易於存取的文字色彩

使用較大的字型大小 (18pt 或更大)、無襯線字型,以及適當的空白。

有閱讀障礙的使用者理解文字的方式,會使他們難以辨別單字字母與字詞。舉例來說,他們可能會覺得上下兩行的文字擠在一起,或是相連的字母是併在一起。

有多個空白行或連續空格會讓鍵盤瀏覽變慢,也會讓螢幕助讀程式的使用情形變得更棘手。

若要降低閱讀負擔,您可以嘗試以下幾種做法:

  • 使用熟悉的無襯線字型,例如 Arial 或 Calibri。

  • 避免使用全都是大寫字母的文字,以及過度使用斜體或底線。

  • 讓行與段落之間有足夠的空白,但請避免在文字之間有兩個以上的空格,並避免在段落之間有兩個空白行。

  • 使段落靠左對齊,而非左右對齊。這樣可避免字與字之間留下不平均的間距,而讓空白產生像河流般穿梭在段落中的視覺效果。

使用易於存取的文字格式

使用適當的文字間距

使用內建標題和樣式。

螢幕助讀程式軟體會將內建標題樣式視為標題,且會為聆聽者朗讀標題。使用者也可以使用螢幕助讀程式軟體,依據標題順序來進行瀏覽。若要讓螢幕助讀程式更易於朗讀您的筆記,請使用具有邏輯的標題順序,以及 OneNote Online 中的內建格式設定工具。

此外,具有閱讀障礙的使用者也相當依賴標題來協助他們整理資訊,並會將資訊劃分為較小的區塊,以利他們更輕鬆地處理。

若要讓文章瀏覽變得更為輕鬆,請以指定的邏輯順序整理標題,像是使用標題 1、標題 2,然後標題 3,而不是標題 3、標題 1、然後標題 2。

使用標題,將筆記中的資訊整理成小型區塊。在理想情況下,每個標題只會包含幾個段落。

套用內建的標題樣式

使用項目符號清單

使用排序清單

若要找出沒有按邏輯順序排列的標題,請使用協助工具檢查程式

讓資訊保持在單一筆記方塊中。

在 OneNote 中,您可以按一下並新增內容,以在頁面上的任何位置新增筆記。這會建立新的筆記方塊。

讓頁面上的所有筆記保持在單一筆記方塊中,就能協助螢幕助讀程式使用者在同一個位置讀取內容,而不必瀏覽到頁面上的多個位置。

嘗試將頁面上的所有資訊移至單一筆記方塊中。如果筆記方塊變得太大,您可以將它分割到多個頁面,或新增具有描述性的標題 (螢幕助讀程式會將筆記方塊稱為「內容區塊」)。

使用簡單的表格結構。

螢幕助讀程式會計算表格儲存格,來追蹤它們在表格中的位置。如果表格巢狀內嵌於另一個表格內,或如果儲存格已合併或分割,螢幕助讀程式會計算不清,而無法提供之後有關表格的有用資訊。表格中的空白儲存格可能也會誤導使用螢幕助讀程式的使用者,誤以為表格已經沒有內容了。

螢幕助讀程式也使用標題資訊來識別列或欄。

根據預設,在 OneNote Online 中建立的所有表格都會建立標題列。 若要新增已移除的表格標題,您必須使用 Windows 傳統型應用程式來新增表格標題

若要確保表格不會包含巢狀表格,請使用協助工具檢查程式

製作可讓視障和聽障使用者易於存取的音訊或視訊。

「字幕」通常包含對話的文字記錄 (或翻譯)。

「隱藏式輔助字幕」通常也會描述音訊提示,例如出現在幕後的音樂或音效。

「影片描述」就是用音訊旁白來描述影片中的重要視覺元素。這些描述會安插在影片對話自然暫停的空檔中。影片描述讓視障或視力受損的使用者能更輕易地存取影片。

在將音訊和視訊檔案插入到 OneNote 之前,請盡可能確保它們是易於存取的檔案。

或者,將額外的檔案插入到筆記本,以提供支援的字幕、輔助字幕或影片描述。

在影像中新增替代文字

在影像 (例如相片、美工圖案及螢幕擷取畫面) 中新增替代文字,讓螢幕助讀程式能夠唸出影像的描述。

  1. 以滑鼠右鍵按一下筆記本中的影像,然後選取 [編輯替代文字]。

  2. 在欄位中輸入描述。請保持精簡,將最重要的資訊放在開頭,並設法清楚傳達影像的內容和功能。當您準備好時,請按一下 [確定]。

    OneNote Online 的 [替代文字] 對話方塊。

在內嵌檔案中新增替代文字

在內嵌檔案 (例如支援的教材、工作描述或報告範本) 中新增替代文字,讓螢幕助讀程式能夠朗讀檔案的描述。

  1. 以滑鼠右鍵按一下筆記本中的檔案,然後選取 [編輯替代文字]。

  2. 輸入檔案的描述。

    在 OneNote Online 為內嵌檔案新增替代文字
  3. 準備好之後,請選取 [確定]。

使超連結和文字易於存取

下列程序將說明如何讓 OneNote Online 筆記本中的超連結和文字更易於存取。

新增有意義的超連結文字

為文字新增有意義的超連結,讓使用者知道連結背後的含意。

  1. 選取一段要新增超連結的文字。

  2. 在 [插入] 索引標籤中,按一下功能區上的 [連結]。

  3. 您選取的文字會出現在 [顯示文字] 欄位中。這是超連結文字。您可以視需要變更文字內容。

    提示: 避免使用「按一下這裡」或類似不具描述意義的表達方式。連結文字應準確扼要地描述目的地頁面。

  4. 在 [位址] 欄位中新增超連結網址。

    OneNote Online 的 [超連結] 對話方塊。

  5. 按一下 [插入]。

重新命名節

標題精確描述節,可協助使用者找到正確的節。

  1. 在筆記本中,以滑鼠右鍵按一下您要編輯的節索引標籤,然後選取 [重新命名...]。

  2. 輸入新名稱。

    OneNote Online 中的 [移除節] 選項。

刪除節

若要協助螢幕助讀程式和使用者迅速找到相關資訊,請移除未包含任何資訊之任何未使用的節。

  1. 在筆記本中,以滑鼠右鍵按一下您要移除的節索引標籤,然後選取 [刪除...]。

    OneNote Online 中的 [刪除節] 功能表選項。

  2. 在確認對話方塊中,按一下 [是]。

新增標題或重新命名頁面

標題精確描述頁面,可協助使用者找到正確的頁面。

  1. 在筆記本中,選取您要命名或重新命名的頁面。

  2. 在時間和日期上方的頁面標題行中輸入名稱。

    OneNote Online 中的 [重新命名頁面]

刪除頁面

若要協助螢幕助讀程式和使用者迅速找到相關資訊,請移除未包含任何資訊之任何未使用的頁面。

  1. 在筆記本中,以滑鼠右鍵按一下您要移除的頁面索引標籤。

  2. 選取 [刪除]。

    OneNote Online 中的 [刪除頁面]

使用易於存取的文字格式

若要改善文字格式設定,請選取一般的無襯線字型、使用較大的字型大小、讓文字靠左對齊,並且避免過度使用大寫和斜體字型。

  1. 選取一段要設定格式的文字。

  2. 在 [常用] 索引標籤中,您可以選取所需的格式設定,例如較大的字型大小和無襯線字型。您也可以使用其他的格式設定選項,例如利用粗體字型來強調重點。

使用易於存取的文字色彩

若要確保文字在高對比模式下能清楚顯示,請為字型色彩套用 [自動] 設定。

  1. 選取您的文字。

  2. 在 [常用] 索引標籤中,按一下 [字型色彩] 按鈕旁邊的向下箭號,然後按一下 [自動]。

    OneNote Online 中的 [字型色彩] 功能表選項。

套用內建的標題樣式

使用內建的標題樣式來為螢幕助讀程式建立筆記本頁面大綱。螢幕助讀程式不會將一段較大的粗體文字當做標題,除非您為這些文字套用內建樣式。

  1. 選取要做為標題的文字。

  2. 在 [常用] 索引標籤中,選取標題樣式,例如 [標題 2]。

    OneNote Online 中的 [標題樣式] 選項。

使用項目符號清單

盡可能以項目符號將文字分點列出,以改善文件的可讀性和瀏覽流暢度。

  1. 把游標移動到筆記本中您要新增清單的位置,或選取一段要加到清單中的文字。

  2. 在 [常用] 索引標籤中,按一下 [項目符號] 按鈕。

  3. 若要變更項目符號樣式,請按一下 [項目符號] 按鈕旁邊的向下箭號。

    OneNote Online 中的 [項目符號清單] 功能表。

  4. 視需要輸入清單項目。

    提示: 在每個清單項目的結尾使用句號或逗號,讓螢幕助讀程式在這些地方暫停。

使用排序清單

盡可能使用編號清單,因為編號清單比連續的文字區塊容易追蹤。

  1. 把游標移動到筆記本中您要新增清單的位置,或選取一段要加到清單中的文字。

  2. 在 [常用] 索引標籤中,按一下 [編號] 按鈕。

  3. 若要變更編號樣式,請按一下 [編號] 按鈕旁邊的向下箭號。

    OneNote Online 中的 [編號清單] 功能表選項。

  4. 視需要輸入清單項目。

使用適當的文字間距

增加或減少不同句子或段落之間的空白區域來改善可讀性。

  1. 選取一段要修改的文字。

  2. 在 [常用] 索引標籤中,按一下 [段落對齊方式] 按鈕。

  3. 選取您想要的選項。

    OneNote Online 中的 [段落對齊方式] 功能表選項。

另請參閱

使 Word 文件易於存取

使 Excel 試算表易於存取

使 PowerPoint 簡報易於存取

使 Outlook 電子郵件易於存取

針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援

Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。如果您是身心障礙使用者或有任何協助工具相關問題,請連絡 Microsoft 身心障礙人士 Answer Desk 以取得技術協助。身心障礙人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練,並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。請移至 Microsoft 身心障礙人士 Answer Desk 網站,了解您所在地區的連絡人詳細資料。

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