從 Google 文件改用 Word

共同合作

使用 Word​​ 共同作業

Word Online 可自動將您的檔案儲存在 OneDrive 上,以便讓您與同事共用檔案,並立即開始進行共同作業。如果您需要更多功能,可以使用 Word 2016 傳統型應用程式與其他人共同編輯文件,讓系統將所有變更儲存在線上。請按照這些步驟開始使用,讓您與您的小組發揮最佳成效。

建立、開啟並為文件命名

  1. 移至 word.office.com

    或登入 office.com/signin,然後在 Office 365 應用程式啟動器 Office 365 中的應用程式啟動器圖示 中選取 [Word]。

    找不到您要的 App 嗎?請從應用程式啟動器選取 [所有 App] 以查看依字母順序排序的可用 Office 365 App 清單。您可從該處搜尋特定的 App。

  2. 選取 [新增空白文件]、開啟 [最近] 檔案,或選取其中一個範本。

  3. 若要為文件命名或重新命名,請選取頂端的標題並輸入名稱。

    您所做的變更會自動儲存在 Word Online 中。

    附註: 如果您無法編輯名稱,可能是因為您處於 [閱讀檢視] 中。選取 [編輯文件] > [在瀏覽器中編輯]。

建立檔案

命名/重新命名檔案

共用您的文件

  1. 選取 [共用]。

    共用 - 2

  2. 輸入共用對象的名稱或電子郵件地址。

  3. 選取 [可以編輯] 或 [可以檢視]。

  4. 如果您不需要要求共用對象登入才能檢視或編輯檔案,請清除 [需要登入] 核取方塊。

  5. 選取 [共用]。

或者,選取 [取得連結] 以在電子郵件中建立共用連結,或選取 [共用對象] 以停止共用。

共用

共同撰寫文件

共用文件之後,您可與他人同時編輯該檔案。

  • 為獲得最佳體驗,請在 Word Online 中共同作業以查看即時變更。

  • 在 [共用] 底下,您會看到正在編輯檔案的人員名稱。

  • 彩色標幟會顯示目前每個人正在文件中進行作業的確切位置。

共同編輯時 Word Online 中的色彩標幟

新增、回覆、刪除及檢閱註解

  • 加入註解 - 選取 [校閱] > [新增註解]。輸入一些文字,然後選取 [張貼]。

    您也可以選取 [插入] > [註解],或以滑鼠右鍵按一下文件並選取 [新增註解]。

    • 註解泡泡 註解泡泡 會顯示在文件中有附註之處。

  • 回覆註解 - 選取 [回覆] 回覆註解

  • 已核對註解 - 選取 [標示為完成] 標示為完成

  • 刪除註解 - 選取 [校閱] > [刪除註解],或選取註解窗格中的 [X]。

檢閱註解:

  • 選取 [顯示註解] 以顯示文件中的所有註解。

  • 選取 [上一個] 或 [下一個] 以在註解之間移動。

Word 功能區中的 [註解]

[註解] 窗格

在文件中進行交談

  1. 如果有其他人正在編輯您的檔案,選取 [交談] 即可開啟交談視窗。

  2. 輸入一些文字,然後按 Enter 以傳送您的訊息。

關閉檔案後您的交談內容便會遺失。如果您想要保留交談記錄,以便在日後繼續進行,請在 Teams 中與您的同事交談。

在文件中進行交談

在文件中進行交談 - 3

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