使用 Windows 10 版 OneDrive 檔案隨選來節省磁碟空間

使用 Windows 10 版 OneDrive 檔案隨選來節省磁碟空間

OneDrive [檔案隨選] 可協助您存取 OneDrive 中的所有檔案,而不必下載所有檔案並在 Windows 裝置上使用儲存空間。 本文是關於 Windows 的,但是您也可以在Mac 上使用檔案隨選

開啟檔案隨選功能時,您會在檔案總管中看到所有檔案,並取得有關每個檔案的新資訊。 在線上或另一個裝置上建立的新檔案會顯示為僅限線上的檔案,不會占用您裝置上的空間。 當連線到網際網路時,您可以像使用裝置上的其他所有檔案一樣使用該檔案。

附註: 

您的瀏覽器不支援視訊。 請安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

節省 OneDrive的空間

使用 OneDrive 檔案隨選,您可以:

  • 藉由將檔案設定為僅限線上使用,來節省您裝置上的空間

  • 將檔案和資料夾設定成永遠可在您的本機裝置上使用

  • 查看檔案的重要資訊 (例如是否已共用)

  • 查看300不同檔案類型的縮圖,即使您沒有安裝所需的應用程式就能將它開啟

您的檔案在檔案總管中會顯示這些狀態:

藍色雲端圖示,表示僅限線上的 OneDrive 檔案

OneDrive 檔案或資料夾旁的藍色雲端圖示表示該檔案只能在線上使用。 「僅限線上檔案」不會占用您電腦上的空間。 您會在檔案總管中每個僅限線上檔案上看到雲朵圖示,但該檔案在您開啟之前都不會下載至您的裝置上。 當裝置未連線到網際網路時,您無法開啟僅限線上檔案。

[綠色核取] 圖示指出本機可用的 OneDrive 檔案

當您開啟僅限線上檔案時,它會下載至您的裝置並成為「本機可用的檔案」。 您可以隨時開啟本機可用的檔案,即使沒有網際網路存取也一樣。 如果需要更多空間,您可以將檔案變更回僅限線上。 只要以滑鼠右鍵按一下檔案,然後選取 [釋放空間] 就可以了。

開啟 [儲存感知] 後,這些檔案將會在您選取的時間週期後變成僅供線上使用的檔案。

綠色圓圈圖示指出可使用的 OneDrive 檔案

只有您標示為「永遠保留在此裝置上」的檔案會擁有含有白色核取記號的綠色圓圈。 這些「永遠可用的檔案」會下載到您的裝置並占用空間,不過即使您處於離線狀態,它們也永遠可供使用。

開啟檔案隨選

檔案隨選適用於您現在使用的所有 App,包括 Windows 傳統型應用程式以及 Windows Store 中的 App。 此外,檔案隨選可與您在 OneDrive、 SharePoint Online及 SharePoint Server 2019 小組網站上的所有個人和工作檔案搭配運作。

  1. 請確定您已在裝置上登入 OneDrive 。

  2. 選取 Windows 工作列通知區域中的白色或藍色 OneDrive 雲朵圖示。

    有藍色雲朵和白色雲朵圖示的 OneDrive 同步處理用戶端

    (您可能需要按一下通知區域旁的 [顯示隱藏的圖示] 箭號 顯示隱藏圖示按鈕。 ,才會看到 OneDrive 圖示)。 如果圖示並未出現在通知區域,表示 OneDrive 可能尚未執行。 選取 [開始],在搜尋方塊中輸入onedrive ,然後在搜尋結果中選取 [ onedrive ]。

  3. 選取 [其他] > [設定]。

    移至 OneDrive 設定的螢幕擷取畫面

  4. 在 [設定] 索引標籤上,選取 [節省空間並在使用的同時下載檔案] 方塊。

附註: 

  • [檔案隨選] 設定對於每個裝置都是唯一的,因此請務必針對您想要使用的每個裝置將它開啟。

  • 若要瞭解系統管理員如何根據需求開啟檔案,請參閱適用于企業的 OneDrive 檔案隨選

將檔案或資料夾標示為離線使用或僅限線上

  1. 以滑鼠右鍵按一下檔案或資料夾。

  2. 選取 [永遠保留在此裝置上] 或 [釋放空間]。

    當您從 [檔案總管] 以滑鼠右鍵按一下 OneDrive 檔案時,其選項之功能表的概念性影像

附註: 

  • 在線上或另一個裝置上建立的新檔案或資料夾會顯示為僅限線上,以節省最大空間。 不過,如果您將資料夾標示為 [永遠保留在此裝置上],該資料夾中的新檔案會以永遠可用的檔案形式,下載至您的裝置上。

  • 如果有某個資料夾為僅限線上使用,您仍然可以將該資料夾中的個別檔案標示為永遠可用。

  • 桌面搜尋可以依名稱搜尋僅限線上檔案,但無法在僅限線上檔案中搜尋內容,因為這些檔案不是儲存在裝置上。

選擇要在裝置上隱藏的資料夾

有時候,您可能會基於隱私考量,而想要確保某個資料夾不會顯示在裝置上。 例如,您可能想要在工作電腦上隱藏個人資料夾。 以下是執行的方式。

  1. 選取 Windows 工作列通知區域中的白色或藍色 OneDrive 雲朵圖示。

    有藍色雲朵和白色雲朵圖示的 OneDrive 同步處理用戶端

    (您可能需要按一下通知區域旁的 [顯示隱藏的圖示] 箭號 顯示隱藏圖示按鈕。 ,才會看到 OneDrive 圖示)。 如果圖示並未出現在通知區域,表示 OneDrive 可能尚未執行。 按一下 [開始],在 [搜尋] 方塊中輸入 OneDrive,然後在搜尋結果中按一下 [OneDrive]。)

  2. 選取 [其他] > [設定]。

    移至 OneDrive 設定的螢幕擷取畫面

  3. 在您要選擇資料夾的位置旁,選取[選擇資料夾]。

  4. 清除您想要在此裝置上隱藏之資料夾旁邊的核取方塊。

重要: [檔案隨選] 設定對於每個裝置都是唯一的,因此您可能需要在要讓資料夾保持隱藏的每個裝置上執行此動作。

檔案隨選與刪除檔案

我是否能在 OneDrive 資料夾內移動僅限線上檔案?

是,您可以在您 OneDrive 帳戶的 OneDrive 資料夾內移動僅限線上檔案。 當您將檔案移出該 OneDrive 資料夾後,系統會將檔案下載至新資料夾並從您的 OneDrive 中將它們移除。 如果您不小心刪除了某個項目,您可以移至 OneDrive 資源回收筒來還原檔案或資料夾

如果我刪除檔案或將檔案移到垃圾桶,會發生什麼情況?

當您刪除裝置上的僅限線上檔案時,您就會將該檔案從您所有裝置和網路上的 OneDrive 中刪除。 您可以從 OneDrive 網路上的 OneDrive 回收站還原已刪除的檔案和資料夾(當您使用 Microsoft 帳戶登入時),或儲存在 商務用 OneDrive 或 SharePoint Online 中之專案的最多93天(當您使用工時登入或學校帳戶)。 如果您刪除本機可用的檔案,它也會出現在您裝置的資源回收筒中。

如果您想要在裝置上隱藏資料夾,請參閱選擇要在裝置上隱藏的資料夾

將檔案變更為僅限線上,是否會將該檔案從我的 OneDrive 中刪除?

否,將檔案變更為僅限線上,並不會將它從您的 OneDrive 中刪除。 該檔案不會再占用您裝置上的空間,且您仍能從 OneDrive 行動裝置 App 或網站上看到該檔案。

為什麼我在 OneDrive 設定中看不到 [檔案隨選] 選項?

首先,請確定您的電腦上並未設定 Windows 資訊保護 (WIP) (先前稱為企業資料保護 (EDP))。 系統目前尚無法於啟用 WIP 時支援檔案隨選功能。

如果您看不到 [檔案隨選] 選項,是因為最新版的 OneDrive 尚未向您推出。 以下是最新版 OneDrive 的取得方法。

  1. 確定您執行的是 Windows 10 Fall Creators Update (英文) (版本 16299.15 或更新版本)。

  2. 下載並安裝最新版的 OneDrive,此版本透過 Windows 10 Fall Creators Update 推出。

  3. 重新啟動您的電腦。

  4. 重新啟動電腦之後,選取 [開始] 按鈕,搜尋 “OneDrive”,然後選取 [OneDrive] 傳統型應用程式。

  5. 當 [OneDrive 設定] 開始進行時,請輸入您的個人帳戶,或是公司或學校帳戶,然後選取 [登入]。

    OneDrive 設定中第一個畫面的螢幕擷取畫面

  6. 依照指示來開啟檔案隨選

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