從 Google 試算表切換到 Windows 版 Excel

共用和共同作業

使用 Windows 版 Excel 共用及共同作業

將活頁簿儲存到 OneDrive

將活頁簿儲存至 OneDrive,以便從不同的裝置存取活頁簿,並與他人共用和共同作業。

  1. 選取 [檔案] > [另存新檔]。

    • 針對公司或學校的檔案,請選取 [OneDrive - <公司名稱>]

    • 針對個人的檔案,請選取 [OneDrive - 個人]

  2. 輸入檔案名稱,然後選取 [儲存]。

您可能必須登入您的帳戶。 如需詳細資訊,請參閱利用共同撰寫功能,同時在 Excel 活頁簿上共同作業

Office 2016 中的儲存選項

共用您的活頁簿

  1. 選取功能區上的 共用 [共用]。

    或者選取 [檔案] > [共用]。

    附註: 如果您的檔案尚未儲存至 OneDrive,系統會提示您將檔案上傳至 OneDrive 以進行共用。

  2. 從下拉式清單中選取共用對象的名稱,或輸入名稱或電子郵件地址。

  3. 新增郵件 (選擇性) 並選取 [傳送]。

Excel 中的 [共用] 圖示與對話方塊

共同編輯活頁簿

共用檔案之後,您就可以與他人共同作業。

  • 在右上角,您會看到其他人也正在編輯該檔案。

  • 彩色儲存格會向您精確顯示每位人員在活頁簿中工作的位置。 按一下某個色彩即可查看正在編輯該儲存格的人員。

提示: 若要查看及還原先前的版本,請選取 [檔案 >資訊] >版本歷程記錄]。

針對不同人員套用不同色彩的儲存格、放在人員圖示上的游標、顯示的名稱

下一步開始使用 Windows 版 Excel 完成工作

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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