使用 Visio 控制您的網站

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如果您管理網站的每日作業時,就會知道很重要的整體的網站結構與流量清除圖片、 追蹤開發的變更,並監控和修復中斷的超連結。您可以執行所有這些工作及其他 Microsoft Office Visio 專業版的網站地圖工具。

您想要做什麼?

對應您網站的內容

自動檢查您有錯誤的網站

追蹤的變更至您的網站

對應您網站的內容

第一句是分析其目前狀態管理您的網站。當您將對應您的網站時,您建立的網站結構與內容的最新版本的圖形表示。

顯示網站中實際的連結階層結構的網站地圖

在網站導覽中的每個圖形代表在您網站的連結,每個圖案包含連結類型和位置的相關資訊。以滑鼠右鍵按一下圖形,您可以瀏覽直接從圖形到網頁的位置。

  1. 在 Visio 中,按一下 [檔案] 功能表指向 [新增指向軟體與資料庫],再按一下的網站地圖

  2. 在 [產生網站地圖] 對話方塊中,輸入網站位址下列其中一項:

    • HTTP 伺服器,在 [位址] 方塊中,輸入您想要對應的網站的地址。

    • 網路伺服器或本機硬碟,按一下 [瀏覽,瀏覽至您要在您的網站地圖的根目錄的檔案,然後按一下 [開啟

  3. 在 [產生網站地圖] 對話方塊中,按一下 [設定檢視的階層數最大值和數字的連結,並會發現的設定。

  4. 若要變更的設定,請執行下列任何一項:

    • 在 [版面配置] 索引標籤上變更版面配置的樣式網站地圖,例如您想要探索多少階層或繪圖是否顯示[精簡樹狀目錄流程圖的數字。

    • 在 [延伸] 索引標籤中,選取您想要對應的檔案 (例如.doc、.jpg 或.exe) 的類型。

    • 在 [通訊協定] 索引標籤中,選取您想要對應的通訊協定 (例如 mailto、 ftp 或 NNTP)。

    • 在 [屬性] 索引標籤中,選取您想要搜尋的連結的 HTML 屬性 (例如 HREF、 SRC 或程式碼)。

    • 在 [進階] 索引標籤上選取的選項,進一步縮小搜尋準則。

    • 按一下 [確定]。

  5. 在 [產生網站地圖] 對話方塊中,按一下[確定]

  6. 若要儲存網站導覽,在 [檔案] 功能表上,按一下 [儲存]。

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自動檢查您有錯誤的網站

保留您的網站連結作用中沒有錯誤的是最重要的網站上管理工作。

當您將對應您的網站時,Visio 會追蹤您指定的參數中每個連結,並追蹤遇到任何錯誤。有錯誤的連結會顯示為紅色的 x,逐一圖形的 [在網站地圖上,在 [篩選] 視窗中,並在 [清單] 視窗中。如果您無法看到這些視窗,請在網站地圖] 功能表上,指向 [ Windows,,然後按一下 [清單視窗] 或 [篩選] 視窗。您可以快速產生有其相關聯的錯誤,可協助您追蹤您的工作,並進行必要的修復中斷的連結清單。

顯示網站結構的網站地圖;有紅色 X 的圖形表示毀損的連結。

使用錯誤,在您的網站上建立連結的報表

  1. 開啟您要建立錯誤報告的網站地圖。

  2. 按一下 [網站] 功能表指向 [報告有錯誤的網站地圖連結,然後按一下然後按一下 [執行

  3. 選取要將資訊儲存,哪一類的 (例如 Excel 或 XML) 檔案,然後按一下[確定]

    Visio 建立清單中有超連結錯誤的所有連結的報表。

  4. 如果您的報表中開啟 Visio,例如 Microsoft Office Excel 中,外部程式命名,然後儲存報表。

修正中斷的連結

有些毀損的連結會因逾時錯誤。若要解決這些錯誤的連結,以滑鼠右鍵按一下,再按一下 [重新整理重新整理上層

找不到網站、 拒絕存取,或密碼,或不正確的檔案名稱、 不正確的檔案位置,以及遺失的檔案,可以觸發 404 或找不到檔案錯誤訊息,會造成其他中斷的連結。需要下列其中一個固定在您的網站。

您的網站和網站地圖不動態連結;變更並不會自動會影響其他。您在網站上修正中斷的連結後,您可以更新網站導覽以滑鼠右鍵按一下圖形表示毀損的連結,然後按一下 [重新整理的超連結。紅色的 X 便會消失。

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追蹤的變更至您的網站

如果您有多個的開發人員在您的網站,追蹤他們的工作,會立即全職工作。使用網站地圖比較報表,您可以比較您的網站,以量化指定期間內所做的變更的兩個版本。報表比較兩個版本,並產生差異的清單。它不只識別出現在地圖,其中之一的連結,但也會列出下列連結變更兩個地圖:

  • 錯誤狀態

  • 檔案的標題

  • 檔案大小

  • 檔案修改日期

例如,假設您想以量化網站上每週所完成的工時。只要將對應的網站一週的開頭,然後再次結尾。然後比較兩個的地圖,以產生一份報表的變更。您也可以針對工作規劃您的網站專案是否為目標上週的計算報表。

比較網站地圖

  1. 開啟您網站的最新的地圖。

  2. 在 [網站] 功能表中,按一下 [比較之前的文件

  3. 瀏覽至您想要與比較,選取檔案],再按一下 [開啟網站地圖。

    Visio 會比較兩個地圖,並產生 HTML 報告列出差異。

  4. 命名,然後儲存報表]。

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