遠端工作

溝通或會面

使用 [公告] 帶來重大影響

Microsoft Teams 是專為組織設計的終極傳訊應用程式,是一個可以開會、即時共同合作和通訊,以及分享檔案與應用程式的工作區! Teams 內建進階安全性功能,因此您可以放心,您的資訊受到企業級安全性的支援。 

在 Teams 中召開會議

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排程會議

  1. 在 Teams 中,選取 [行事曆] > [新增會議]。

  2. 邀請人員。

  3. 新增位置;如果是線上會議,請將位置保留為空白。

  4. 視需要新增會議目標、議程及檔案連結。

開始您的會議

  1. 選取 [加入]。

  2. 開始前,請先檢查您的設定。

    準備好之後,選取 [立即加入]

    • 開啟視訊來鼓勵其他人。

    • 視需要模糊背景。

    • 有些組織建議您戴上頭戴式麥克風,並將您的膝上型電腦喇叭設為靜音。

  3. 加入會議之後,選取 [更多動作] [其他選項] 按鈕[開啟即時字幕][顯示會議記錄][開始錄製]

    附註: 如果您錄製會議,請讓所有人知道正在錄製會議。 如需詳細資訊,請在開始錄製之後,選取 [隱私權政策] 按鈕。

  4. 使用功能表列選取控制項來共用您的螢幕、將麥克風設為靜音,或顯示交談。

提示:

  • 留意會議聊天以取得意見和建議。

  • 建議參與者在不說話時將其麥克風設為靜音,以減少背景雜音和避免分心。

在小組和頻道中工作

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在 Microsoft Teams 中,團隊是針對工作、專案或共同興趣而組成的一群人、內容和工具。 團隊的設計宗旨在於匯集一群人密切合作完成任務。

Teams 由數個頻道組成。 頻道是您召開會議、交談以及一起處理檔案的地方。 每個頻道都是圍繞著特定主題建立而成,例如「團隊事件」或部門名稱。

每個頻道最上方的索引標籤會連結到您最愛的檔案、應用程式和服務。 每個頻道都有三個預設索引標籤:[交談] (顯示該頻道中所發生的所有交談)、[檔案] (顯示儲存在該頻道的所有檔案),以及 [Wiki] (您可以於該處即時共同作業)。 您可以新增更多索引標籤,進一步整理您的資訊。

另請參閱

在 Teams 會議中使用即時字幕

在 Team 中搜尋訊息和更多內容

Teams 快速入門手冊

下載適用於電腦、Android 或 iOS 的 Teams

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