使用 Publisher 將資料匯入的資料連線精靈

附註: 我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。 本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。 此為英文文章出處,以供參考。

有資料的 「 世界超出 Publisher 程式,您可以使用 Publisher 程式,但如何執行您的資料匯入及保護它嗎? 答案就是正確的連線。

如需詳細瞭解安全地匯入資料的詳細資訊,請參閱Office 資料連線概觀。

使用外部資料匯入的資料連線精靈

在 Publisher 中,您使用匯入外部資料進行合併列印。 使用合併列印建立大量的大部分是相同的文件,但包含一些唯一資訊,例如您要傳送給您的主要 100 位客戶產品公告。 您也可以匯入文字檔,Excel 工作表,並存取資料表或查詢直接,而不使用的連線檔案。 如需詳細資訊,請參閱建立郵件或在 Publisher 中的電子郵件合併

匯入逗點分隔值 (CSV) 文字檔案 (.csv) 很簡單。 如果您的文字檔是未使用您的電腦,會定義清單分隔字元的.csv 檔案,或如果您的文字檔不是.csv 檔案,您可以使用 Schema.ini 檔案來指定正確的檔案格式。

匯入檔案

  1. 按一下 [郵件] > [選取收件者] > [使用現有清單]。

  2. [選取資料來源] 對話方塊中,執行下列其中一項操作:

    • 若要使用現有的.odc 檔案,請按兩下.odc 檔案。 匯入資料後,且您完成。

    • 建立新的.odc 檔案、 按一下 [新增來源],然後依照每一個程序中的步驟。

      資料連線精靈] 隨即出現。

  3. 在 [歡迎使用 [資料連線精靈] 頁面上,按一下 [其他/進階]

    [資料連結屬性] 對話方塊隨即出現。

    如需有關各種不同的對話方塊中的不同選項的詳細資訊,請按一下 [說明]。

  4. 在 [提供者] 索引標籤上,選取Microsoft Jet 4.0 OLE DB 提供者,,,然後按一下 [下一步

  5. [連線] 索引標籤中選取或輸入資料庫名稱] 方塊中,輸入完整路徑含有文字檔案的資料夾。

    若要協助您找出資料夾,按一下 [瀏覽] 按鈕旁的方塊。

  6. 按一下 [全部] 索引標籤,選取 [擴充屬性],再按一下 [編輯值

  7. 在 [屬性值] 方塊中,輸入下列其中一項:

    • 如果文字檔案有欄標題,請輸入文字;HDR = Yes

    • 如果文字檔案並沒有欄標題,請輸入文字;HDR = 無

  8. 按一下 [確定]。

  9. 若要確保您已輸入正確的資訊,請按一下 [連線] 索引標籤,然後按一下測試連線]

  10. 請執行下列其中一項操作:

    • 如果您收到錯誤訊息,請再次檢查您輸入的上一個步驟中的值。

    • 如果您收到的郵件 」 測試連線成功 」,請按一下[確定]

  11. 按一下 [確定]。

    [資料連線精靈再次出現。

  12. 在 [選取資料庫及表格] 頁面 [名稱] 欄中,選取您要匯入的文字檔,然後按一下 [下一筆

  13. 在 [儲存資料連線檔案] 與 [完成] 頁面上,在 [檔案名稱] 方塊中輸入.odc 檔案的名稱,然後按一下完成

    若要變更資料夾的位置,這是預設的 [我的資料來源] 資料夾,按一下 [瀏覽

  14. 您也可以進行的連線檔案更容易找到,您可以描述易記的名稱,以及搜尋關鍵字方塊中輸入其他資訊。

使用 Schema.ini 檔案,指定不同的清單分隔字元或文字檔案格式

Schema.ini 檔案是包含項目,覆寫預設文字驅動程式設定 Windows 登錄中的文字檔案。 一般而言,若要使用 Schema.ini 檔案,您必須執行下列動作:

  • Schema.ini 將檔案儲存於您要匯入的文字檔相同的資料夾。

  • 為檔案命名Schema.ini

  • Schema.ini 檔案的第一行,輸入您要連結至文字檔案的名稱以方括弧括住。

  • 新增要指定不同的文字檔案格式的其他資訊。

下列各節會顯示使用 Schema.ini 檔案個常見範例。

範例: 指定分號 (;)做為分隔符號

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

範例: 做為分隔符號指定一個定位字元

[Products.txt] Format=TabDelimited

範例: 指定固定寬度檔案

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

頁面頂端 區段頂端

匯入文字檔,透過 ODBC 驅動程式是最小,雙步驟程序。 首先,如有需要,定義使用者 DSN ODBC 文字驅動程式電腦上。 接著,使用匯入文字檔使用者 DSN。 如果該文字檔案是逗點分隔值 (CSV) 檔案的未使用您的電腦,會定義清單分隔字元,或如果您的文字檔不是.csv 檔案,您可以使用 Schema.ini 檔案來指定正確的檔案格式。

定義使用者 DSN

  1. 開啟 [控制台],然後按一下 [系統及安全性>系統管理工具> ODBC 資料來源 (32 位元)ODBC 資料來源 (64 位元)

  2. 在 [ ODBC 資料來源管理員] 對話方塊中,在 [使用者 DSN ] 索引標籤上按一下 [新增

  3. 在 [建立新的資料來源] 對話方塊中,選取Microsoft 文字驅動程式 (*.txt; *.csv),,然後按一下 [完成]

    ODBC 文字設定] 對話方塊隨即出現。

  4. 資料來源名稱中輸入名稱。

  5. 清除 [使用目前的目錄] 核取方塊。

  6. 按一下 [選取目錄

  7. 在 [選取 [目錄] 對話方塊中,找出含有您想要匯入,請務必文字檔案出現在 [檔案名稱] 方塊中,下列清單中的文字檔案的資料夾,然後按一下[確定]

  8. 按兩次 [確定]。

如需有關各種不同的對話方塊中的不同選項的詳細資訊,請按一下 [說明]。

匯入檔案

  1. 按一下 [郵件] > [選取收件者] > [使用現有清單]。

  2. [選取資料來源] 對話方塊中,執行下列其中一項操作:

    • 若要使用現有的.odc 檔案,請按兩下.odc 檔案。 匯入資料後,若要完成。

    • 建立新的.odc 檔案、 按一下 [新增來源],然後依照每一個程序中的步驟。

      資料連線精靈] 隨即出現。

  3. 在 [歡迎使用 [資料連線精靈] 頁面上,按一下 [ ODBC DSN]。

  4. 連線至 ODBC 資料來源] 頁面上,選取您剛才建立的 [使用者 DSN],然後按一下 [下一筆

  5. 在 [選取資料庫及表格] 頁面選取 [名稱] 欄下的文字檔案,然後按一下 [下一筆

  6. 在 [儲存資料連線檔案] 與 [完成] 頁面上,在 [檔案名稱] 方塊中輸入.odc 檔案的名稱,然後按一下完成

    若要變更資料夾的位置,這是預設的 [我的資料來源] 資料夾,按一下 [瀏覽

  7. 您也可以進行的連線檔案更容易找到,您可以描述易記的名稱,以及搜尋關鍵字方塊中輸入其他資訊。

使用 Schema.ini 檔案,指定不同的清單分隔字元或文字檔案格式

Schema.ini 檔案是包含項目,覆寫預設文字驅動程式設定 Windows 登錄中的文字檔案。 一般而言,若要使用 Schema.ini 檔案,您必須執行下列動作:

  • Schema.ini 將檔案儲存於您要匯入的文字檔相同的資料夾。

  • 為檔案命名Schema.ini

  • Schema.ini 檔案的第一行,輸入您要連結至文字檔案的名稱以方括弧括住。

  • 新增要指定不同的文字檔案格式的其他資訊。

下列各節會顯示使用 Schema.ini 檔案個常見範例。

範例: 指定欄標題

[Categories.txt] ColNameHeader=True

範例: 指定分號 (;)做為分隔符號

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

範例: 做為分隔符號指定一個定位字元

[Products.txt] Format=TabDelimited

範例: 指定固定寬度檔案

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

頁面頂端 區段頂端

  1. 按一下 [郵件] > [選取收件者] > [使用現有清單]。

  2. [選取資料來源] 對話方塊中,執行下列其中一項操作:

    • 若要使用現有的.odc 檔案,請按兩下.odc 檔案。 匯入資料後,若要完成。

    • 建立新的.odc 檔案、 按一下 [新增來源],然後依照每一個程序中的步驟。

      資料連線精靈] 隨即出現。

  3. 在 [歡迎使用 [資料連線精靈] 頁面上,按一下 [ Microsoft SQL Server

  4. 資料庫伺服器的連線] 頁面上,執行下列動作:

    • 在 [伺服器名稱] 方塊中輸入資料庫伺服器的名稱。

      如果資料庫在您的電腦上,輸入(本機)

    • 登入認證] 下方執行下列其中一項:

      • 若要使用您的 Windows 使用者名稱和密碼,按一下 [使用 Windows 驗證]。

      • 若要使用的資料庫的使用者名稱和密碼,按一下 [使用下列的使用者名稱和密碼],然後輸入資料庫的使用者名稱和密碼在適當的方塊。

  5. 按一下 [下一步]。

  6. 在 [選取資料庫及表格] 頁面上,在 [資料庫] 方塊中選取資料庫的資料表、 檢視或使用者定義的函數,在 [名稱] 欄底下,然後選取然後按一下 [下一筆

  7. 在 [儲存資料連線檔案] 與 [完成] 頁面上,在 [檔案名稱] 方塊中輸入.odc 檔案的名稱,然後按一下完成

    若要變更資料夾的位置,這是預設的 [我的資料來源] 資料夾,按一下 [瀏覽

  8. 您也可以進行的連線檔案更容易找到,您可以描述易記的名稱,以及搜尋關鍵字方塊中輸入其他資訊。

頁面頂端 區段頂端

從 SQL Server 資料庫匯入資料,透過 ODBC 驅動程式是一個雙步驟程序。 首先,如有需要,定義使用者 DSN ODBC 驅動程式電腦上。 第二,從 SQL Server 資料庫匯入資料。

定義使用者 DSN

  1. 開啟 [控制台],然後按一下 [系統及安全性>系統管理工具> ODBC 資料來源 (32 位元)ODBC 資料來源 (64 位元)

  2. 在 [ ODBC 資料來源管理員] 對話方塊中,選取 [使用者 DSN ] 索引標籤,然後按一下新增

  3. 在 [建立新的資料來源] 對話方塊中,選取SQL Server,,然後按一下 [完成]

    建立新的資料來源至 SQL Server ] 對話方塊隨即出現。

  4. 在 [名稱] 方塊中輸入資料來源名稱。

  5. 您也可以在 [描述] 方塊中輸入的資料來源的描述。

  6. 在 [伺服器] 方塊中,輸入資料庫伺服器名稱。

    如果資料庫在您的電腦上,輸入(本機)

  7. 按一下 [下一步]。

  8. 如何應該 SQL Server 驗證登入 ID?,請執行下列其中一項:

    • 若要使用您的 Windows 使用者名稱和密碼,按一下 [使用 Windows NT 驗證使用的網路登入識別碼]。

    • 若要使用的資料庫的使用者名稱和密碼,按一下 [與 SQL Server 驗證使用登入識別碼和使用者輸入的密碼],然後輸入資料庫登入識別碼和密碼在適當的方塊。

  9. 按兩次,按一下 [下一筆,然後按一下 [完成]

  10. 若要確保您已輸入正確的資訊,請按一下 [測試資料來源]。

  11. 請執行下列其中一項操作:

    • 如果您收到錯誤訊息,請再次檢查您輸入的上一個步驟中的值。

    • 如果您收到訊息 「 測試成功完成 ! 」,請按一下[確定]

  12. 按兩次 [確定]。

如需有關各種不同的對話方塊中的不同選項的詳細資訊,請按一下 [說明]。

從 SQL Server 資料庫匯入資料

  1. 按一下 [郵件] > [選取收件者] > [使用現有清單]。

  2. [選取資料來源] 對話方塊中,執行下列其中一項操作:

    • 若要使用現有的.odc 檔案,請按兩下.odc 檔案。 匯入資料後,若要完成。

    • 建立新的.odc 檔案、 按一下 [新增來源],然後依照每一個程序中的步驟。

      資料連線精靈] 隨即出現。

  3. 在 [歡迎使用 [資料連線精靈] 頁面上,按一下 [ ODBC DSN]。

  4. 在 [連線至 ODBC 資料來源] 頁面中,選取您在上一節中定義的資料來源名稱,然後按一下 [下一筆

  5. 在 [選取資料庫及表格] 頁面上,在 [資料庫] 方塊中選取的資料庫資料表、 檢視和函數,在 [名稱] 欄底下,然後選取然後按 [下一步

  6. 在 [儲存資料連線檔案] 與 [完成] 頁面上,在 [檔案名稱] 方塊中輸入.odc 檔案的名稱,然後按一下完成

    若要變更資料夾的位置,這是預設的 [我的資料來源] 資料夾,按一下 [瀏覽

  7. 您也可以進行的連線檔案更容易找到,您可以描述易記的名稱,以及搜尋關鍵字方塊中輸入其他資訊。

頁面頂端 區段頂端

頁面頂端

另請參閱

Office 資料連線概觀

使用 [資料連線精靈將資料匯入至 Word

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×