使用 PowerPoint Online 共用與共同撰寫簡報

使用 PowerPoint Online 共用與共同撰寫簡報

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由多個編輯器中PowerPoint Online可以正常運作任何OneDrive或SharePoint Online中儲存的簡報。 您可以新增註解和編輯個別或同時。

共用與共同撰寫,在 PowerPoint Online 中的註解

共用簡報

若要獲得正確的指示,以下清單中,選擇 [儲存簡報檔案的位置。

  1. 在PowerPoint Online,按一下 [共用] 按鈕。

    [共用] 按鈕

  2. 在 [共用] 底下,選擇下列其中一項。

    邀請連絡人: 若要傳送電子郵件邀請,包含連結至您的簡報和選用的訊息

    邀請其他人簡報

    • 若要讓其他人唯讀存取您的簡報,按一下 [收件者可以編輯],然後選擇 [收件者只能檢視]

    • 若要需要收件者有 Microsoft 帳戶來檢視您的簡報,請按一下 [收件者可以編輯],然後選擇 [收件者需要以 Microsoft 帳戶登入

    • 在 [] 方塊中,輸入收件者的電子郵件地址,然後按一下 [共用] 以傳送電子郵件邀請。

    取得連結: 若要建立的簡報,您可以複製並貼上連結

    取得簡報的連結

    • 若要指定編輯或唯讀存取您的簡報,請從清單中選擇 [編輯] 或 [僅限檢視]

    • 若要建立並複製您的連結,請按一下 [建立連結

  1. 在PowerPoint Online,按一下 [共用] 按鈕。

    [共用] 按鈕

  2. 在顯示的共用視窗中選擇下列其中一項:

    邀請連絡人: 若要傳送電子郵件邀請,包含連結至您的簡報和選用的訊息

    邀請其他人簡報

    • 若要授與其他人編輯或唯讀存取您的簡報,按一下向下箭號並選擇 [可以編輯] 或 [可以檢視

    • 按一下 [共用] 以傳送電子郵件邀請]。

    取得連結: 若要建立的簡報,您可以複製並貼上連結

    取得簡報的連結

    • 若要指定限制存取,請從清單中選擇登入] 選項。

    • 若要複製連結,按一下 [複製]。

    • 若要變更連結的到期日,請按一下 [變更] 然後輸入新的天數。

在開啟已變更的檔案時收到通知

其他人共用的簡報檔案進行變更之後, PowerPoint Online重新開啟檔案時通知您。 在視窗的右上角附近的小型橫幅會告訴您您離開時,具有進行變更簡報的人員。

PowerPoint Online 會顯示您離開時,您共用的檔案進行變更的人員

了解其間共用簡報

針對Office 365商務訂閱者使用SharePoint Online, PowerPoint Online自動會持續追蹤的線上文件中所做的變更。

您的瀏覽器不支援視訊。 請安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。
  1. 當您重新開啟變更過的簡報 (或其他人正在編輯的檔案) 時,變更的投影片會在縮圖窗格中醒目提示為淺粉藍色。

    於 PowerPoint 縮圖窗格中醒目提示的修訂
  2. 選取縮圖以查看完整大小的投影片。 您會看到變更的部分以青綠色外框框住。 並加上了說明變更者和變更時間的標註。

    (有一些情況下,醒目提示修訂的投影片,但所做的變更類型並未列出個別投影片上。 這類變更的範例包括: 在備忘稿窗格、 刪除的圖案、 新增註解,變更和動畫。)

    醒目提示變更者和變更時間標註的修訂

決定變更是否能夠醒目提示的要素:

  • 此功能的運作方式共用的文件儲存在商務用 OneDrive和SharePoint Online。

  • 只有在可讓您變更的人員使用的PowerPoint Online時,會醒目提示變更或Office 365訂閱者使用的PowerPoint在電腦上,至少版本 1708 的每月通道 (已設定目標) 的半年通道版本 1803年。 尋找您的 Office 版本

  • 關於個別投影片的讀取/未讀取狀態資料儲存在線上的 Microsoft 服務,可用來儲存使用者設定。 如果有人開啟PowerPoint投影片,每次更新的資料和在多少最近使用的檔案會儲存在線上服務有限制。

    如果連絡人已開啟的文件中的 [信任中心隱私權選項,則會儲存在該文件中的任何人,沒有編輯變更。 因此會醒目提示在檔案中沒有為淺粉藍色。 [信任中心] 不適用於PowerPoint Online,但PowerPoint Online遵守任何您所做的PowerPoint桌面版中的 [信任中心設定。

在PowerPoint Online中共同編輯

  1. 在OneDrive,按一下以開啟您想要與其他人處理檔案。

  2. 編輯簡報] 下按一下 [編輯PowerPoint Online中

    在 PowerPoint Online 中開啟
  3. 開始使用簡報。

    • 如果其他人同時正在使用簡報,您會在狀態列中看見共同撰寫圖示 正在使用簡報的作者人數 和數字,指出正在使用該簡報的人數。 按一下共同撰寫圖示旁的向下箭號,可查看誰正在使用簡報。

    • 已編輯簡報的人未登入OneDrive或SharePoint,即會顯示在清單中為 「 來賓 」。

      共同撰寫通知

      如果他們也使用PowerPoint Online,您甚至可以查看他們正在輸入的即時,以及顯示內容投影片的指標他們正在處理。

    您可以共同撰寫與使用PowerPoint桌面應用程式的人員。 不過,為獲得最佳結果,使用PowerPoint Online使用者應該輪流與其使用PowerPoint桌面應用程式進行變更 (PowerPoint 2010或更新版本、 或Mac 版 PowerPoint 2011或更新版本)。

新增註解

  1. 選取在投影片或投影片上的項目。

  2. 按一下 [插入] 索引標籤上的 [註解]在 PowerPoint Online 中的 [插入註解] 按鈕

  3. 輸入您的註解,然後按下 ENTER。

    [註解] 窗格中的交談
    • 其他註解,請在 [註解] 窗格中,按一下新增 新增註解 ,然後在方塊中輸入文字。

    • 若要回覆註解,請在 [回覆] 方塊中按一下,然後輸入訊息。

    • 投影片新增註解的項目旁邊會顯示註解泡泡 某人已新增註解

重新命名簡報檔案

當您與其他人共同撰寫時,您可以重新命名PowerPoint Online中的檔案。

  1. 按一下檔案名稱中PowerPoint Online靠近頂端的瀏覽器視窗標題列中央。

    按一下檔案名稱中的瀏覽器視窗頂端附近的標題列中心

    選取完整的名稱。

  2. 輸入檔案的新名稱。 或使用方向鍵定位插入點內標題,並輸入您的檔案名稱的變更。

  3. 完成後,按下 Enter。

立即,開啟以目前檔案的其他執行個體名稱變更同步處理。

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