從 Google 簡報改用 PowerPoint

共同合作

使用 PowerPoint 共同作業

PowerPoint Online 可自動將您的檔案儲存在 OneDrive 上,以便讓您與同事共用檔案,並立即開始進行共同作業。如果您需要更多功能,可以使用 PowerPoint 2016 傳統型應用程式與其他人共同編輯簡報,讓系統將所有變更儲存在線上。請按照這些步驟開始使用,讓您與您的小組發揮最佳成效。

建立、開啟簡報,並為簡報命名

  1. 移至 powerpoint.office.com

    或者,登入 office.com/signin,選取 [Office 365 App 啟動器] Office 365 中的應用程式啟動器圖示 ,然後選取 [PowerPoint]。

    找不到您要的 App 嗎?請從應用程式啟動器選取 [所有 App] 以查看依字母順序排序的可用 Office 365 App 清單。您可從該處搜尋特定的 App。

  2. 選取 [新增空白簡報],開啟 [最近] 檔案或選取其中一個範本。

  3. 若要為簡報命名,請選取頂端的標題並輸入名稱。

    您的變更會自動儲存在 PowerPoint Online 中。

建立簡報

命名檔案

共用簡報

  1. 選取 [共用]。

  2. 輸入共用對象的名稱或電子郵件地址。

  3. 選取 [可以編輯] 或 [可以檢視]。

  4. 您可視需要輸入訊息,然後選取 [共用]。

您可以選取 [取得連結] 來建立可複製到電子郵件的連結,或選取 [共用對象] 來停止共用。

[共用] 按鈕

[共用] 按鈕

[共用] 對話方塊

共同撰寫簡報

共用檔案之後,您可與他人同時編輯簡報。為了獲得最佳體驗,請在 PowerPoint Online 中查看發生的變更。

  • 在 [共用] 底下,查看正在編輯檔案的人員。

  • 彩色標幟代表其他人正在編輯的部分。

共同撰寫

新增、回覆、刪除及檢視註解

  • 新增註解 - 在 [插入] 索引標籤上選取 [註解],輸入您的註解,然後按 Enter。

  • 回覆 - 選取 [回覆...],然後輸入您的回覆內容。

  • 刪除 - 選取註解右上角的 [X]。

  • 檢視 - 選取 [檢視] > [顯示註解]。

註解

[註解] 對話方塊

在編輯簡報時交談

  1. 如果有其他人正在編輯您的檔案,選取 [交談] 即可開啟交談視窗。

  2. 輸入一些文字,然後按 Enter。

關閉檔案後您的交談內容便會遺失。如果您想要保留交談記錄,以便在日後繼續進行,請在 Teams 中與您的同事交談。

在文件中進行交談

在文件中進行交談 - 3

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