使用 Outlook mobile 輕鬆進行排程

使用 Outlook mobile 輕鬆進行排程

假設您是使用最上層用戶端的活動,而且他們會要求您在下周為整個小組預訂會議。 您沒有膝上型電腦,想要如何找出適合每個人的日期和時間?

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透過 Outlook,排程就能順利地從掌托進行。 輕鬆新增出席者,只需開始輸入名稱,Outlook 就會根據與通訊的頻率來推薦連絡人。 您只需要選取所顯示的正確名稱即可。

找出每個人都能使用的時間。 日期和時間是以色彩標示的方式,因此您可以為每個人挑選最佳的時間,只要看得到自由,出席者影像的小指標就會變成綠色。 您可以敲擊位置以取得建議、可用的會議室,以及 [小組會議] 滑杆來新增線上會議。 

Outlook 不僅能協助您設定會議,也可確保您及時進行會議。 智慧提醒可協助您持續進行排程,甚至可以為目前的交通狀況進行評估。

重點

  • 輕鬆檢查同事的可用性,並直接從您的手機尋找一般會議時間

  • [書籍會議室]、[檢查會議回覆],以及新增小組會議,以適應遠端員工。

  • 智慧提醒可協助您及時取得下一個約會。

深入了解

iOS 和 Android 版 Outlook

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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