使用 Outlook mobile 快速地會審收件匣

使用 Outlook mobile 快速地會審收件匣

在星期一早上,您只需要幾分鐘的時間,就能在會議之間執行。 您可以開啟 [收件匣],找出從緊急客戶要求到發票核准的50電子郵件,您可以在稍後進行後續追蹤。 Outlook 可協助您將重點放在最重要的工具中,讓電子郵件組織快速高效。

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詳細資料​​

Outlook 可協助讓您的收件匣依您想要的方式整理。 您最重要的電子郵件會出現在您的 [焦點] 收件匣中,而其他人(例如電子報和廣告)只是您在其他收件匣中的索引標籤。

Outlook 可讓您快速推遲您想要在不同時間處理的電子郵件。 只要設定 [滑動動作],就能在您方便地在收件匣中,將非緊急郵件重新顯示在您的 [收件匣] 中。 您也可以選擇刪除、封存、標記/解除標記、標示已讀取/未讀取,或視需要移動電子郵件的選項。

若要確定含有重要動作專案的電子郵件會出現,您可以使用 @mentions。 輸入 @ 符號後接著同事的名稱,就會自動在郵件內文中醒目提示其名稱,並將其新增至電子郵件的 [寄件者] 行。 此外,當對方收到您的電子郵件時,會針對收件者醒目提示 [@ 提及的郵件],讓他們知道需要採取行動。 若要更輕鬆地進行收件匣的會審,您可以篩選郵件,只讓 @mention 顯示的電子郵件,或只搜尋 @mention 您的電子郵件。

重點提示

  • 使用焦點收件匣來排序您的郵件,以協助您掌握最重要的內容。

  • 安排待處理的電子郵件,並在您選擇的時間將其再次出現在 [收件匣] 中。

  • 設定滑動選項以快速刪除、封存、標記/解除標記、標示已讀/未讀取,或移動電子郵件。

  • 使用 @mentions 來篩選或搜尋最重要的電子郵件來回應。

深入了解 

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附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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