使用 Outlook.com 中的 [工作]

附註: 我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。此為英文文章出處,以供參考。

工作是您建立的項目,代表您想要在完成該項目之前進行追蹤。您可以在 Outlook.com 中使用 [工作] 來建立、編輯和管理工作。

選擇您的版本適用的指示

指示將會依據您使用的是 Outlook.com 中的新 [工作] 或傳統 [工作] 而略有不同。請選擇您使用的版本來查看適用於您的指示。

如果工作圖示外觀像這樣...

選擇傳統工作

請參閱適用於新版 Outlook.com 中新工作的指示

如果工作圖示外觀像這樣...

選擇新工作

請參閱適用於傳統版 Outlook.com 中傳統 [工作] 的指示

適用於 Outlook.com 中新 [工作] 的指示

Outlook.com 擁有一個適合處理工作的新工具。此工具能讓您將工作新增至 [我的一天]、標示為重要,或新增至您建立的新清單中,以快速整理您的工作。您甚至可以檢視指派至未來日期之工作的清單。若要開始使用,請登入 Outlook.com

新版 [工作] 工具與 Outlook.com 中的傳統版 [工作] 稍有不同。我們變更了某些功能,並會在新版 [工作] 推出後新增其他功能。

附註: 如果您正在使用新版 Outlook.com,您也可以安裝 To-Do App,並使用它來隨時隨地檢視和管理您的工作。

若要檢視和管理您的工作,請選取瀏覽窗格底部的 工作圖示 [工作]

[工作] 頁面中包含四個預設工作清單,加上您所建立的工作清單。

  • [我的一天]。是一份空白虛擬清單,根據預設會出現在每天的開頭。您可以在其中新增現有的工作,方法是以滑鼠右鍵按一下工作,並選擇 [新增到 [我的一天]],或者您可以將工作從任何其他工作清單拖曳至 [我的一天]。

    附註: [我的一天] 是一份虛擬清單,會在每天午夜清空。出現在 [我的一天] 中的工作其實是儲存在其他工作清單中,因此,當系統清空 [我的一天] 時並不會刪除這些工作。

    • [建議] 是您可能會想要新增到 [我的一天] 的未完成工作。若要查看建議的工作,請移至 [我的一天],然後選取頁面頂端的 電燈泡圖示 [建議]。選取工作旁的加號 (+) 以將工作新增至 [我的一天]。選取 [完成] 以關閉 [建議],並返回 [我的一天]。[建議] 包括今天或今天之後到期的工作、逾期的工作、您先前移至 [我的一天] 但尚未完成的工作,或可能要開始處理的相關工作。

  • [重要] 是由您標示為重要之工作所組成的虛擬清單。 您可以將工作標示為重要,方法是以滑鼠右鍵按一下該工作並選取 [標示為重要],或選取該工作旁的星形圖示。

  • [已計劃] 是個虛擬清單,其中包含具有提醒或到期日的工作。您所建立的工作如果有提醒或到期日,都會自動出現在此清單中。將工作新增到這份清單的唯一方式,是指派提醒或到期日給現有的工作。

  • [工作] 依預設是儲存新工作的清單所在。

您可以選取瀏覽窗格中的 [新增清單] 以新增工作清單。

您可以透過選取工作清單,然後選擇 [新增工作] 旁的加號並輸入工作描述,以新增新的工作。如果您在 [我的一天]、或 [重要] 虛擬清單中新增工作,該工作會儲存於 [工作] 中,並連結至您建立工作的虛擬清單中。

附註: 您無法在 [已計劃] 中建立新工作。若要新增工作至 [已計劃] 中,請新增提醒或到期日至現有的或新的工作。

您可以選取任何清單中的工作來查看該工作可用的所有選項。您可以執行的動作包括:新增其他步驟、將工作新增至 [我的一天]、重複工作、新增到期日或提醒,以及新增記事。

使用 [工作] 窗格以從郵件建立工作。

  1. 移至 Outlook.com 中的 [郵件]。

  2. 選取工具列上的 [工作] 工作圖示 以開啟 [工作] 窗格。

  3. 在郵件清單中找到您要從中建立工作的郵件。

  4. 選取郵件並將它拖曳到 [工作] 窗格。

將檔案附加到工作

您可以新增一個或多個檔案給任務。

  1. 選取瀏覽窗格底部的 [工作] 工作圖示

  2. 選取您想要新增至檔案的任務。

  3. 從工作詳細資料窗格中選擇新增檔案

  4. 瀏覽並選取您想要新增的檔案。

附註: 您可以將多個檔案附加至任務,但可以進行新增,僅有一個一次。

新版 [工作] 的設定選項位於其頁面中。選取 [工作] 頁面頂端的 [設定] Windows 10 齒輪按鈕 ,以查看新版 [工作] 的所有選項。

若要切換回傳統版 [工作],您可以選取 [工作] 頁面頂端的 [新工作] 開關。

如果您已切換至傳統版 [工作],您可以選取 [工作] 頁面頂端的 [試用 Beta 版] 開關切換回去。

適用於 Outlook.com 中傳統 [工作] 的指示

傳統版 [工作] 包括您之前在任何 [工作] 資料夾中建立和儲存的工作,另外加上您已標幟的郵件。

您可以檢視以下影像以及對應至每一區域的編號項目,來概略了解工作窗格。

管理您的工作。

  1. 建立、刪除、移動或分類工作。 完成這些工作之後,將它們標示為完成。

  2. 我的工作 - 會顯示您可以用來檢視和管理工作的資料夾。 您可以選擇是否要檢視您標示為重要的項目。 您可以建立新的工作資料夾,以及重新命名或移動現有的工作資料夾。 若要新增資料夾,請以滑鼠右鍵按一下 [我的工作],然後選取 [建立新資料夾]。 若要重新命名或刪除資料夾,請以滑鼠右鍵按一下該資料夾,然後選取 [重新命名][刪除]

  3. 工作清單 - 根據您為工作所指派的狀態來篩選和顯示工作。使用 [篩選] 功能表可以根據其他準則來排列工作順序。

    選擇如何篩選、排序和排列 Outlook.com [工作] 清單中的工作

    使用工作清單上方的命令列可以刪除或分類所選的工作,或將其標示為完成。如果是電子郵件訊息,則可以使用 [回覆]。

    工作的命令列

  4. 工作詳細資料 - 檢視工作清單中所選工作的詳細資料。若要編輯工作詳細資料 (例如狀態、優先順序和完成百分比),請選取 編輯

  1. 登入 Outlook.com

  2. 從應用程式啟動器選取 [工作]。

  3. 選取 [新增]

    新增工作

  4. 輸入主旨和到期日,如果您要的話,也可以再輸入工作相關記事。

  5. 選取 [顯示較多詳細資料],輸入 [開始日期][完成日期][狀態] 等資訊,以及追蹤工作進度 (例如 [% 完成] 或已工作多少小時)。

  6. 選取 [附加] 來為工作附加檔案。

  7. 選取 [圖標] 以新增圖標至工作。圖標是可以套用至 [工作] 的圖示,做為協助您快速分辨特定類型工作的視覺提示。

  8. 選取 [儲存]。

    Outlook.com 的工作詳細資料表單

  1. 登入 Outlook.com

  2. 從應用程式啟動器選取 [工作]

  3. 選取您要編輯的工作,然後在工作窗格中選取 [編輯] 編輯

  4. 編輯工作,然後選取 [儲存]。

  1. 登入 Outlook.com

  2. 從應用程式啟動器選取 [工作]。

  3. 從工作清單中選取您要分類的工作,選取 [類別],然後選取類別。例如,您可以選取 [黃色類別]。

    工作類別

  1. 登入 Outlook.com

  2. 從應用程式啟動器選取 [工作]。

  3. 選取 [篩選] 功能表,並選擇您想要排序工作清單中工作的方式。舉例來說,下圖中的工作是依狀態 (進行中) 和到期日來排序,且最舊的工作在最上面。您可以依 [進行中]、[逾期] 或 [已完成] 進行排列。

    選擇如何篩選、排序和排列 Outlook.com [工作] 清單中的工作

附註: Outlook.com 不支援依類別來排列工作的順序。

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