使用 Outlook.com 中的郵件資料夾

如果您想要組織Outlook.com中的郵件,您可以建立新的資料夾或重新命名、 移動或刪除現有的資料夾。 您也可以設定規則,以便Outlook.com自動將郵件移到資料夾中根據您指定的條件。

附註: 

  • 如果您看不到資料夾,請選取資料夾以展開資料夾清單] 旁邊的箭號。

  • 有問題,部分資料夾可能不會顯示在資料夾清單中。 您可以使用搜尋遺失的資料夾中尋找項目。 我們已發現這個問題,正在開發修正程式。

預設資料夾

根據預設,您的帳戶會帶有這些資料夾啟動:

  • 收件匣 內送郵件都會送收件匣除非您已建立收件匣規則,以重新導向到其他資料夾,或是被視為垃圾郵件。

  • 垃圾郵件 垃圾郵件特性但的未封鎖垃圾郵件篩選器之前已達您信箱的郵件會自動移到這個資料夾。 深入了解如何在 Outlook.com 中的垃圾郵件] 或 [封鎖寄件者的電子郵件標示

  • 草稿 如果您開始在撰寫郵件,但未完成,則會自動儲存到 [草稿] 資料夾。 您可以回到稍後要繼續編輯的訊息,然後傳送它。

  • 寄件備份 根據預設,您所傳送每封郵件的複本會放在您傳送的郵件] 資料夾中。

  • 刪除的郵件 當您刪除郵件時,被刪除的郵件會被移至 [刪除的郵件] 資料夾中。

  • 封存 這是儲存完成的郵件內容的好地方使用,但可能會想要供日後參考。 移動郵件,您完成封存有助於減少待過濾郵件收件匣中。

資料夾的操作功能表

當您以滑鼠右鍵按一下資料夾時,會出現操作功能表,您可以對資料夾執行的大部分操作都可以在此找到。

  • 建立新的子資料夾 使用您以滑鼠右鍵按一下資料夾中建立新的子資料夾。

  • 刪除資料夾 將資料夾及其所有的內容移至 [刪除的郵件。 預設資料夾,例如 [收件匣] 資料夾中,您無法刪除。

  • 刪除所有 將所選的資料夾的所有項目移至 [刪除的郵件。

  • 全部標示為已讀取 標記為讀取所選的資料夾中的所有項目。

  • 重新命名 為資料夾不同的名稱。 預設資料夾,例如 [收件匣] 資料夾中,無法重新命名。

建立資料夾

您可以在 Outlook.com 中建立新資料夾,以您想要的方式來整理郵件。 例如,您可以為某個特定專案建立資料夾、為某個使用者傳送的所有郵件建立資料夾,或是為您所屬通訊群組的所有郵件建立資料夾。

建立新資料夾

  1. 在資料夾窗格底部,選取新增資料夾。 您可能需要向下捲動以查看新資料夾的資料夾清單中。

  2. 在新資料夾方塊中,輸入資料夾名稱,然後按 Enter。

    當您建立新的資料夾時,它會新增 [封存] 資料夾下方的字母順序排列。

建立新的子資料夾

  1. 在資料夾窗格中,在您要新增子資料夾的資料夾上按一下滑鼠右鍵。

  2. 選取 建立新資料夾

  3. 在新資料夾方塊中,輸入資料夾名稱,然後按 Enter。

重新命名資料夾

附註: 但您無法重新命名 [收件匣]、[草稿] 或 [刪除的郵件] 等預設資料夾。

  1. 在資料夾窗格中,在您要重新命名的資料夾上按一下滑鼠右鍵。

  2. 選取重新命名

  3. 為資料夾輸入名稱,然後按 Enter。

移動資料夾

您無法變更 [資料夾] 下的資料夾的順序,您無法將子資料夾中移至 [主資料夾] 功能表。 子資料夾一律必須位於另一個資料夾內。

您可以在 [我的最愛] 清單中重新排列資料夾或任何其他項目。 若要新增資料夾到 [我的最愛],以滑鼠右鍵按一下資料夾,然後選取 [加到我的最愛

附註: 如果您不小心移動以使它成為子資料夾的資料夾,請建立新的資料夾及所有的電子郵件複製到新的最上層資料夾的子資料夾。

刪除資料夾

附註: 您無法刪除 [收件匣] 與 [寄件備份] 等預設資料夾。

  1. 在資料夾窗格中,在您要刪除的資料夾或子資料夾上按一下滑鼠右鍵。

  2. 選取刪除資料夾

  3. 選取 確定 確認。

[刪除的郵件] 資料夾

當您刪除郵件或資料夾時,會先移到 [刪除的郵件] 資料夾。 您可以從該資料夾中手動移除郵件,或是設定 Outlook.com 在您登出時自動清空 [刪除的郵件] 資料夾。

附註: 若要查看已刪除資料夾的內容,選取刪除的項目,展開資料夾] 旁的箭號。

當您登出時清空 [刪除的郵件] 資料夾

  1. 移至 (設定 設定圖示 >檢視所有 Outlook 設定>訊息處理)。

  2. 郵件選項 項下,選取旁的核取方塊以清空我的 [刪除的郵件] 資料夾

  3. 選取 [儲存]。

若要了解如何還原已刪除的郵件,請參閱在 Outlook.com 中還原已刪除的電子郵件 (機器翻譯)。

處理郵件

使用Outlook.com命令列上的命令或設定規則自動將郵件移到資料夾中,您收到Outlook.com 。

使用自動處理郵件的命令

類似 整理移至 等命令可讓您自動刪除或移動特定寄件者的郵件。 當您選取的郵件收件匣中,命令會出現在Outlook.com命令列。

  • 您可以使用 整理 命令快速刪除收件匣中不想要的電子郵件。 您選取一封郵件後,可自動刪除該寄件者傳來的所有接收電子郵件,只保留最新電子郵件並刪除其餘郵件,或刪除 10 天前的電子郵件。

  • 您可以使用 移至 命令將郵件的特定訊息移到另一個資料夾。

設定規則自動處理郵件

使用規則自動將收到的郵件移到資料夾中。

  1. 在您的 [收件匣] 中選取您要指派規則的訊息,並在命令列上選取 其他動作

  2. 選取 建立規則。 此時會開啟 建立規則 對話方塊。

  3. 選取您要將來自該寄件者的郵件從中移出的資料夾。

  4. 要選擇其他條件及動作,請選取更多選項

    預設選取 停止處理更多規則 核取方塊。 選取此項目後,後續的規則會被忽略,即使在訊息中套用該規則。

  5. 選取 確定 以儲存該規則。

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附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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