Outlook 網頁版快速入門

整理電子郵件

使用 Outlook 網頁版整理電子郵件

使用焦點收件匣排列郵件的優先順序

焦點收件匣會將您的電子郵件分成兩個索引標籤:[焦點] 中為您最重要的郵件,其餘部分則在 [其他]。

若要開啟焦點收件匣:

  • 選取 [設定] 設定 > [焦點收件匣]。

若要將郵件從一個索引標籤移至另一個索引標籤:

  • 選取 [焦點] 索引標籤或 [其他] 索引標籤。

  • 選取您要移動的郵件,然後選取 [移至] > [移至...] 或 [一律移至...]。

Outlook 網頁版中的焦點收件匣

使用篩選來排序及顯示郵件

使用篩選以選擇要顯示哪些郵件。

  1. 選取 [篩選]。

  2. 選取一個選項。

在 Outlook 網頁版中篩選電子郵件

依 [交談] 或 [郵件] 來檢視郵件

若要以單一交談對話或往來書信的形式檢視相關郵件:

  1. 選取 [設定] 設定

  2. 在 [交談檢視] 中,您可以選取要以下列交談形式來顯示郵件:

    • 最新郵件在最上面

    • 最新郵件在最下方

若要個別檢視郵件:

  1. 選取 [設定] 設定

  2. 選取 [交談檢視] 下方的 [關閉]。

在 Outlook 網頁版中切換交談檢視

建立規則

使用規則來自動化內送電子郵件的動作,例如將特定郵件移至特定資料夾。

  1. 若要針對特定郵件來建立規則:

    • 以滑鼠右鍵按一下該郵件,選取 [建立規則...]。

    若要建立新規則或編輯現有規則:

    • 選取 [設定] Settings > [檢視所有 Outlook 設定]。

  2. 選取 [郵件] > [規則]。

  3. 選取 [新增規則],或是選取現有的規則。

  4. 為規則命名、選取條件,並選取動作。

  5. 選取 [儲存]。

在 Outlook 網頁版中建立新的規則

封存郵件

藉由封存您已回覆或已執行過動作,但不想刪除或移至資料夾的郵件,來保持收件匣簡潔。

  1. 選擇一或多封郵件。

  2. 以滑鼠右鍵按一下並選取 [封存]。

    或是順著功能區選取 [封存]。

您可以從搜尋方塊或 [封存] 資料夾輕鬆地找到封存的項目。

在 Outlook 網頁版中封存郵件
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