使用 Outlook 網頁版中的收件匣規則

您可以使用收件匣規則,對抵達收件匣的電子郵件自動執行特定動作。例如,您可以建立規則,當郵件抵達時變更其重要性等級、自動將郵件移到其他資料夾,或根據特定準則刪除郵件。

規則只會在收件匣中執行,不會在其他資料夾中執行。

附註: 如果您使用公司或學校帳戶登入 Office 365,則您在使用Outlook 網頁版。如果您使用的是Outlook.com、 Hotmail、 Live 或 MSN 帳戶,請參閱在 Outlook.com 中的使用收件匣規則

選擇您版本適用的指示

指示將會依據您是否使用新版 Outlook 網頁版而略有不同。請選擇您使用的 Outlook 網頁版來查看適用於您的步驟。

如果您的信箱看起來像這樣...

如果您的信箱看起來像這樣...

Outlook 網頁版搶鮮版 (Beta)

請參閱適用於新版 Outlook 網頁版的指示

Outlook 網頁版

請參閱適用於傳統版 Outlook 網頁版的指示

附註: 如果工具列上含有貴組織的標誌,您看到的畫面可能會和上圖所示的略微不同。

適用於新版 Outlook 網頁版的指示

規則會套用至內送郵件,而且可以從任何資料夾建立。

  1. 若要快速建立用於將特定寄件者或一組寄件者的所有電子郵件移到某個資料夾的規則,請以滑鼠右鍵按一下郵件清單中您想要對其建立規則的郵件,然後選取 [建立規則]。

  2. 選擇要用來移動該寄件者或一組寄件者之所有郵件的資料夾,然後選取 [確定]。

  3. 選取確定。規則會套用到所有的內送郵件。如果您想要在您的收件匣中立即執行規則,請選取核取方塊在收件匣中執行此規則

    附註: 目前,您可以只執行將寄件者的郵件移到資料夾的規則。您無法執行其他規則,例如使用訊息標題或標示為未讀取的訊息。

如果您想要執行將特定寄件者或一組寄件者的郵件移到某個資料夾以外的作業,請選取 其它選項。該規則設置功能欄將會開啟。

[規則設定] 頁面的螢幕擷取畫面

  • 每個規則至少都要有三個項目:名稱、條件以及動作。規則也可包含條件例外狀況。您可以通過選擇 新增條件, 新增動作, and 新增例外來在每個步驟中新增多個條件、動作和例外狀況。

  • 如果不想要在此規則之後執行其他規則,請選取 [停止處理其他規則] 核取方塊。如需詳細資訊,請參閱在 Outlook 網頁版中停止處理更多規則

  • 按 [儲存] 以建立規則,或者按 [捨棄] 以取消建立規則。

  1. 在頁面頂端,選取 [設定] Settings > [檢視所有 Outlook 設定]。

  2. 選取 [郵件] > [規則]。

  3. 在想要編輯的規則中,選取 編輯

  4. 按下 [儲存] 以儲存編輯完成的規則。

附註: Outlook 網頁版 無法處理某些在其他版本的 Outlook 中建立的規則。您將無法在 Outlook 網頁版 中執行或編輯規則。

  1. 在頁面頂端,選取 [設定] Settings > [檢視所有 Outlook 設定]。

  2. 選取 [郵件] > [規則]。

  3. 在想要刪除的規則中,選取 刪除

    提示: 如果您只想將規則關閉一段時間,請選取規則旁邊的切換開關。

系統會根據收件匣規則進入 [收件匣規則] 清單的順序,將它們套用到內送郵件。您可以排列順序,依序將您所建立的規則套用到抵達收件匣的郵件。

  1. 在頁面頂端,選取 [設定] Settings > [檢視所有 Outlook 設定]。

  2. 選取 [郵件] > [規則]。

  3. 選取一個規則,然後使用向上箭號或向下箭號,變更規則套用到內送郵件的順序。

根據預設,在您建立收件匣規則之後,會對收到的郵件執行該規則。若要對現有的郵件執行規則:

  1. 在頁面頂端,選取 [設定] Settings > [檢視所有 Outlook 設定]。

  2. 選取 郵件 > 規則

  3. 選取您想要執行的規則旁的 立即執行規則

    附註: 目前,您可以只執行將寄件者的郵件移到資料夾的規則。您無法執行其他規則,例如使用訊息標題或標示為未讀取的訊息。

適用於傳統版 Outlook 網頁版的指示

  1. 登入 Outlook 網頁版

  2. 選取 [設定] 設定圖示

    [設定] 按鈕的螢幕擷取畫面。

  3. 選取郵件,將於左側開啟選項 窗格。在 郵件 > 自動處理底下,選取 收件匣和整理規則

  4. 在 [收件匣規則] 底下,選取 [新增] [新增] 圖示

    新增收件匣規則

  5. 在 [名稱] 方塊中,輸入收件匣規則的名稱,然後分別從條件和動作下拉式清單中,選取條件和動作。

    [新增規則] 對話方塊

    您可以選取 [新增條件] 或 [新增動作],額外新增其他條件或動作。

  6. 您可以選取 [新增例外],然後從 [新增例外] 功能表選擇一個例外,藉此新增收件匣規則的例外狀況。

  7. 根據預設,停止處理其他規則選項為開啟狀態。此選項開啟時,如果抵達收件匣的郵件符合多個規則的條件,只會套用第一個規則。若未選取此核取方塊,則會對郵件套用符合條件的所有收件匣規則。

    停止處理規則

您可以編輯任何收件匣規則,方法是選取收件匣規則之後,再選擇 [編輯] 編輯 以開啟規則,好讓您變更規則的條件和動作。

如果您不再需要某項規則,可選取它,再選取 刪除 捨棄 將其移除。如果您只是要暫時關閉該規則,移除規則旁的核取符號即可。

系統會根據收件匣規則 清單中的順序,將規則套用到抵達收件匣的郵件。您可以排列順序,依序將您所建立的規則套用到抵達收件匣的郵件:

  1. 選取 [設定] 設定圖示

    [設定] 按鈕的螢幕擷取畫面。

  2. 選取郵件,開啟左側選項 窗格。在 郵件 > 自動處理底下,選取 收件匣和整理規則

  3. 收件匣規則 底下,選取您要移動的規則,然後選取向上或向下箭號 在清單中將規則向上或向下移動 ,將規則擺在規則清單中理想位置。

  1. 選取 [設定] 設定圖示

    [設定] 按鈕的螢幕擷取畫面。

  2. 選取郵件,開啟左側選項 窗格。在 郵件 > 自動處理底下,選取 收件匣和整理規則

  3. 在 [收件匣規則] 底下,選取 [新增] [新增] 圖示

    新增收件匣規則

  4. 在 [名稱] 方塊中,輸入收件匣規則的名稱。

  5. 在 [當郵件到達時] 底下,選取 [它包含這些字],然後選取 [在主旨中]。

    當郵件送達時

  6. 指定出現在郵件主旨行中即移動郵件的字詞或片語,然後選取 [新增] 新增 ,再選取 [確定]

    指定單字或片語

  7. [執行以下動作] 底下,選取 [移動、複製或刪除],然後選取 [將郵件移到資料夾]

    請執行下列步驟

  8. 選取移動郵件的目的地資料夾,然後選取 [確定]

  9. 選取對話方塊頂端的 [確定]

  1. 選取 [設定] 設定圖示

    [設定] 按鈕的螢幕擷取畫面。

  2. 選取郵件,開啟左側選項 窗格。在 郵件 > 自動處理底下,選取 收件匣和整理規則

  3. 在 [收件匣規則] 底下,選取 [新增] [新增] 圖示

    新增收件匣規則

  4. 在 [名稱] 方塊中,輸入收件匣規則的名稱。

  5. 在 [當郵件到達時] 底下,選取 [它包含這些字],然後選取 [在主旨中]。

    當郵件送達時

  6. 指定出現在郵件主旨行中即移動郵件的字詞或片語,然後選取 [新增] 新增 ,再選取 [確定]

    指定單字或片語

  7. [執行以下動作] 底下,選取 [移動、複製或刪除],然後選取 [將郵件移到資料夾]

    請執行下列步驟

  8. 選取移動郵件的目的地資料夾,然後選取 [確定]

  9. 選取對話方塊頂端的 [確定]

請參閱

整理收件匣,封存、 整理,與其他在 Outlook 網頁版中的工具

在 Outlook 網頁版中的篩選垃圾郵件

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×