使用 Outlook 中的 Skype,以顯示連絡人的目前狀態資訊

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Microsoft Outlook 可以使用數個立即訊息服務。 這些服務可讓您以查看目前的顯示狀態的其他人,並開始與其即時、 線上交談。

附註: 線上狀態是 [適用於任何人的立即訊息您已新增至立即訊息連絡人清單的電子郵件地址。 此外,線上狀態會顯示為使用 Microsoft Skype 或 Lync,不論是否立即訊息連絡人清單上的人員。

如何判斷我的連絡人是否可用?

所顯示的視覺化呈現 可用的目前狀態圖示 忙碌的目前狀態圖示 請勿打擾] 的目前狀態圖示 目前狀態為離開] 圖示 連絡人的顯示狀態,名為的線上狀態或狀態的人員是否線上且有空進行即時交談。

這些指標時,會顯示您擁有的立即訊息位址在IM 地址] 文字方塊中的 Outlook 連絡人中的任何人的。

可用的目前狀態圖示 可用

忙碌的目前狀態圖示 忙碌

請勿打擾] 的目前狀態圖示 請勿打擾

目前狀態為離開] 圖示 為離開

當您在 Outlook 2016 或 2013年中開啟郵件或讀取窗格] 中出現時,會顯示連絡人的線上狀態:

  • 寄件者名稱旁

  • 每個名稱] 和 [副本] 旁的線條

  • 在連絡人中

傳送立即訊息

您可以傳送立即訊息給其線上狀態指示離線以外的任何人。

  1. 該人員的名稱旁,按一下線上狀態指標。

  2. 在連絡人卡片上,按一下 [立即訊息傳送 IM ] 圖示,以表示語音泡泡圖。

    連絡人卡片畫面上醒目提示的 [IM] 圖示

  3. 在下方區段的視窗中,輸入您的訊息,然後按Enter以傳送。

    如果您有開啟的電子郵件訊息時,您可以回覆寄件者或寄件者及所有收件者的郵件以立即訊息。 在 [郵件] 索引標籤中 [回覆] 群組中,按一下IM。 在下拉式清單中,按一下 [以 IM 回覆] 或 [以 IM 全部回覆

回應群組以開啟 IM 下拉式清單與醒目提示 IM 回覆

在 Outlook 中開啟或關閉線上狀態

您可以控制您的線上狀態顯示給他人的方式。 比方說,如果您無法使用,您可以變更您的線上狀態來 忙碌的目前狀態圖示 忙碌

  1. 按一下以開啟 [ Backstage ] 檢視中,[檔案] 索引標籤,然後按一下 [選項]

  2. 在 [人員] 索引標籤的 [線上狀態和照片] 底下選取或取消核取 [顯示名稱旁的線上狀態] 核取方塊。

  3. 按一下 [確定]。

在顯示的線上狀態已醒目提示的 [選項] 對話方塊中的人員] 索引標籤

如何判斷我的連絡人是否可用?

所顯示的視覺化呈現 按鈕圖像 按鈕圖像 按鈕圖像 連絡人的顯示狀態,名為的線上狀態或狀態的人員是否線上且有空進行即時交談。

這些指標時,會顯示您擁有的立即訊息位址在IM 地址] 文字方塊中的 Outlook 連絡人中的任何人的。

按鈕圖像 可用

按鈕圖像 忙碌

按鈕圖像 為離開

當您開啟郵件在 Outlook 2010 中,或它出現在讀取窗格中,會顯示連絡人的線上狀態:

  • 寄件者名稱旁

  • 每個名稱] 和 [副本] 旁的線條

  • 在 [快速連絡人

傳送立即訊息

您可以傳送立即訊息給其線上狀態指示離線以外的任何人。

  1. 該人員的名稱旁,按一下線上狀態指標。

  2. 在連絡人卡片上,按一下 [立即訊息] 圖示,以表示語音泡泡圖。

  3. 在下方區段的視窗中,輸入您的訊息,然後按Enter以傳送。

    如果您有開啟的電子郵件訊息時,您可以回覆寄件者或寄件者及所有收件者的郵件以立即訊息。 [訊息] 索引標籤的 [動作] 群組中,按一下 [更多動作]。 在下拉式清單中,按一下 [以 IM 回覆] 或 [以 IM 全部回覆

在 Outlook 中開啟或關閉線上狀態

您可以控制您的線上狀態顯示給他人的方式。 比方說,如果您無法使用,您可以變更您的線上狀態來 按鈕圖像 忙碌

  1. 按一下以開啟 [ Backstage ] 檢視中,[檔案] 索引標籤,然後按一下 [選項]

  2. 在 [連絡人] 索引標籤底下的連絡人索引,選取或取消核取 [顯示名稱旁的線上狀態] 核取方塊。

  3. 按一下 [確定]。

Lync 也可連線至組織的電話系統,讓螢幕上時收到通知的來電和重呼叫至其他電話。 當您正在使用手機時,您的線上狀態可以自動變更為通知他人您無法使用。

關於立即訊息服務

立即訊息服務有超過只即時文字聊天成長。 您現在可以使用與您的聊天、 共用應用程式、 傳送檔案,其他音訊和視訊。

視覺表示法 按鈕圖像 按鈕圖像 按鈕圖像 的其他人員的顯示狀態,呼叫的線上狀態或狀態,讓您立即了解是否人員是否在線上且適用於即時交談。 功能不盡相同之間的立即訊息用戶端,讓其他人暫時控制您的電腦,藉此包括文字、 音訊和視訊會議、 檔案共用,以及遠端協助共同作業。

您可以控制您的線上狀態顯示給他人的方式。 比方說,如果您正在忙碌中而無法交談,您可以變更您的線上狀態來 按鈕圖像 忙碌。 您可以連線您的立即訊息服務,例如 Microsoft Lync],可讓您取得螢幕上的組織的電話系統重呼叫至其他電話來電的通知。 當您正在使用手機時,您的線上狀態可以自動變更為通知他人您無法使用。

附註: 可用的服務不同的線上狀態選項。 請參閱包含每個服務的可用選項的說明。

當您開啟的郵件在 Outlook 中,或在讀取窗格] 中顯示時,寄件者的線上狀態會顯示寄件者名稱旁。 此外,每個名稱,在 [] 及 [副本行上顯示的線上狀態時將滑鼠指標停留在名稱上。

在 Outlook 中開啟或關閉線上狀態

在 Outlook 中,您可以新增的立即訊息的每個的 Outlook 連絡人至連絡人的 [ IM 地址文字方塊中的地址。 此連絡人傳送給您從儲存在您的連絡人的電子郵件地址傳送電子郵件時, 立即訊息位址可用來判斷其線上狀態。

  1. 在 [工具] 功能表中,按一下 [選項],然後按一下 [其他] 索引標籤。

  2. 在底下人員名稱,選取人員名稱旁的顯示線上狀態] 核取方塊。

  3. 您也可以選取顯示線上狀態及 [副本] 欄位只有在滑鼠指標停留在人員名稱時,核取方塊。

    附註: 這個選項可讓您仍然看到 [線上狀態資訊,但只有當您將滑鼠指標停留在名稱。

傳送立即訊息

您可以傳送立即訊息給其線上狀態指出離線狀態以外的任何人。

  1. 該人員的名稱旁,按一下線上狀態指標。

  2. 按一下 [傳送立即訊息

  3. 撰寫郵件,然後再按一下 [傳送

    如果您有開啟的電子郵件訊息時,您可以回覆寄件者或寄件者及所有收件者的郵件以立即訊息。 [郵件] 索引標籤中 [回覆] 群組中,按一下 [ IM,,然後按一下以立即訊息回覆] 或 [全部回覆 」 以立即訊息

    以立即訊息回覆寄件者

    附註: 

    • 線上狀態是 [適用於任何人的立即訊息您已新增至立即訊息連絡人清單的電子郵件地址。 此外,線上狀態會顯示為使用 Lync,無論他們位於您的連絡人清單的人員。

    • 當您在 Microsoft Outlook 中開啟郵件或會顯示在讀取窗格中,寄件者名稱旁顯示線上狀態 按鈕圖像 按鈕圖像 按鈕圖像 的人員。 此外,如果您啟用此選項,請在 [] 及 [副本行的每一個名稱會顯示的線上狀態時將滑鼠指標停留在名稱上。

      如何變更此選項,請參閱一節 「 關閉線上狀態開啟或關閉 Outlook 中 「 較舊版本的指示。

頁面頂端

與 Outlook 相容的服務

Outlook 可與多個的立即訊息服務,例如 Microsoft Skype 和 Lync。 使用這些服務,您可以與您連絡人通訊即時一樣在親自交談期間。 額外的共同作業功能也所包含的每一項服務。

Outlook 連絡人,當您將滑鼠指標停留在該人員的電子郵件地址,就會顯示一個線上狀態。 在新的會議邀請中,當您將滑鼠指標停留在出席者的名稱會顯示的線上狀態。

線上狀態是 [適用於任何人的立即訊息您已新增至立即訊息連絡人清單的電子郵件地址。 此外,線上狀態會顯示為使用 Lync,無論有立即訊息連絡人清單上的人員。

Microsoft Skype

Microsoft Skype     適用於 Windows Messenger 取代,您可以使用 Skype 線上聊天,透過文字、 語音或視訊交談,即時 — 與朋友、 家人或同事。 在某些情況下,您也可以使用其他立即訊息服務與其他人通訊。

使用 Skype 與 Skype 商務用來在 Outlook 中的主題

開始使用商務用 Skype

影片:登入與登出商務用 Skype

在 Outlook.com 中與親朋好友在 Skype 上通話

在 Outlook 中設定商務用 Skype 會議

Microsoft Lync

Microsoft Lync     適用於 Microsoft Office Communicator 取代,Lync 會啟用即時通訊資訊工作者整合的通訊用戶端。 Lync 可搭配 Microsoft Office System 程式與企業語音的基礎結構。 在某些情況下,您也可以通訊使用其他立即訊息服務,包括 Skype,與其他人與公司例如 yahoo ! 或 AOL。

在 Outlook 中使用 Lync 的主題

變更 Lync 中您的目前狀態

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