使用 OneDrive 備份您的 [文件]、[圖片] 和 [桌面] 資料夾

使用 OneDrive 備份您的 [文件]、[圖片] 和 [桌面] 資料夾

您可以在 Windows 電腦上備份您的重要資料夾(桌面、檔和圖片資料夾), OneDrive 電腦資料夾備份],讓它們受到保護且可在其他裝置上使用。 如果您尚未在電腦上設定 OneDrive ,請參閱在 Windows 中使用 OneDrive 同步處理檔案。 PC 資料夾備份不需要額外費用(不需要訂閱就能使用 5 GB 的檔案)。 請參閱OneDrive 方案

附註: 如果您想要將檔案儲存至 OneDrive,請參閱Windows 10 中預設儲存到 OneDrive的檔案。

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設定電腦資料夾備份

  1. 如果系統提示您備份重要的資料夾([桌面]、[檔] 和 [圖片]),請按一下 [開機檔案夾備份嚮導] 的提示。

    如果您沒有看到提示,或您已經關閉嚮導,請在 Windows 通知區域中選取白色或藍色雲端圖示,選取 [更多>設定],然後選取 [備份] >管理備份]。

    OneDrive 桌面設定中的 [備份] 索引標籤

  2. 在 [備份您的資料夾] 對話方塊中,確認已選取您要備份的資料夾。

    OneDrive 中 [設定保護重要資料夾] 對話方塊的螢幕擷取畫面

  3. 選取 [開始備份]。

  4. 您可以在檔案同步處理至 OneDrive時關閉對話方塊。 或者,若要觀看檔案同步處理,請選取[查看上傳進度]。 如果您已經關閉對話方塊,請選取通知區域中的白色或藍色雲端,以開啟 [ OneDrive 活動中心]。

檔案完成同步處理至 OneDrive之後,就會備份這些檔案,而且您可以從檔、桌面或圖片中的任何位置存取這些檔案。 當您備份 [桌面] 資料夾時,您電腦上的專案會與您在執行 OneDrive的其他電腦電腦上漫遊。

您最多可以在 OneDrive 中備份 5 GB 的檔案,或使用Office 365 訂閱,最多可備份 1 TB 的檔案。

變更電腦資料夾備份設定

如果想要停止或開始備份 OneDrive中的重要資料夾,您可以在 [ OneDrive 設定] 中更新資料夾選項。

重要: 當您停止備份檔案夾時, OneDrive 已備份的檔案會停留在 OneDrive中。 如果您不想再 OneDrive這些檔案,您需要將這些檔案移到電腦上的本機資料夾中。 您在電腦上新增至該資料夾的任何新檔案,都不會 OneDrive備份。

  1. 開啟 OneDrive 設定(選取通知區域中的白色或藍色雲朵圖示,然後選取 [更多OneDrive設定])。

    移至 OneDrive [設定] 的螢幕擷取畫面

  2. 在 [設定] 中,選取 [備份>管理備份]。

  3. 若要停止備份檔案夾,請選取 [停止備份],然後確認您要在 [您確定要停止備份] 對話方塊中,按一下 [停止備份] 來停止備份。

    當您停止保護 OneDrive 中的資料夾時的螢幕擷取畫面

  4. 若要開始備份檔案夾,請選取任何不會指出已備份檔案的資料夾,然後選取 [開始備份]。

修正電腦資料夾備份的問題

以下是您在設定電腦資料夾備份時可能會看到的錯誤清單,以及如何解決這些問題:

  • 資料夾位於不同的磁片卷上,而不是 OneDrive: OneDrive 已設定為在與選取要保護的資料夾相比,在不同的磁片卷上同步處理。 如果您將電腦設定為1,可能會發生的幾種常見方式是1),但如果您將OneDrive 電腦設定為在 D:磁片磁碟機上,但是 [檔] 資料夾位於 C:盤或2),如果您將資料夾指向網路共用(這在學校或公司上最可能會發生這種情況)。 若要解決此問題,請在您要保護的資料夾所在的同一份磁片上設定 OneDrive 。 在 OneDrive 設定] 中,按一下 [取消連結此電腦]。 取消連結之後,請再次登入,然後選擇根資料夾位置,以與您要同步處理的資料夾位於相同的磁片卷上。 您也可以用滑鼠右鍵按一下資料夾,選取 [位置] 索引標籤,然後選擇與 OneDrive相同的標籤,手動將您想要同步處理的資料夾移到 OneDrive 。

  • 下列檔案類型無法受到保護: Outlook 資料庫檔案(.pst)和OneNote 檔案尚未儲存在 OneDrive(one、onepkg、onetoc、.onetoc2)。 若要繼續保護資料夾,請將您的 OneNote 筆記本移至 OneDrive ,或從您要保護的資料夾中移除這些專案,然後再試一次。

  • 無法使用 [資料夾保護]:此錯誤的常見原因是,連線至網域的電腦上的重要資料夾無法受到個人 OneDrive 帳戶(當您使用 Microsoft 帳戶登入時)的保護。 請聯繫您的 IT 系統管理員,瞭解資料保護解決方案。 您不應該對公司或學校帳戶有這個問題。

  • 檔案超過最大路徑長度:請確定整個檔案路徑(包含檔案名)少於260個字元。 檔案路徑的範例為:
    C:\Users\ <UserName> \pictures\saved\2017\december\holiday\newyears\family...
    若要解決這個問題,請在 OneDrive中縮短檔案名稱或子資料夾的名稱,或選取更接近頂層資料夾的子資料夾。

  • 檔案超過最大檔案大小:如果您已登入 Microsoft 帳戶, 15GB 或如果您已登入公司或學校帳戶, OneDrive 無法將檔案從 15GB 同步處理。 從您要保護的資料夾中移除這些檔案,然後再試一次。

  • OneDrive中不允許使用檔案名:檔案名不能以空格為開頭,也不能包含下列任何字元: \:/*? OneDrive> "|. 若要繼續,請移動或重新命名檔案。

  • 未選取要同步處理的資料夾:發生錯誤的資料夾無法與您的電腦同步處理。 若要解決此錯誤,請開啟 OneDrive 設定(以滑鼠右鍵按一下通知區域中的白色或藍色雲端圖示,然後按一下 [設定]),按一下[選擇資料夾],然後確認已選取您要保護的資料夾。 如果圖片顯示此錯誤,請確定已選取 [圖片]、[螢幕擷取畫面] 和 [相機] 捲筒(或不存在)。 您也可以從 Windows 重要資料夾中的 [ OneDrive ] 資料夾中取得不同的名稱。

  • 重要的資料夾不在預設位置:含有錯誤的資料夾包含另一個重要資料夾,且在移動所包含的資料夾之前無法受到保護。 可能包含在資料夾中的重要資料夾包括: [檔]、[桌面]、[圖片]、螢幕擷取畫面、[相機] 或 [ OneDrive ] 資料夾。 所有資料夾都必須在同一個卷上(例如 C:\磁片磁碟機)。

  • 發生未知錯誤,錯誤碼為0X80070005:如果您收到錯誤碼0x80070005,[禁止使用者手動重定向設定檔資料夾] 群組原則已啟用。 您可能會發現所選資料夾中的檔案已移至 OneDrive 資料夾中的名稱相同的資料夾,而原始位置則是空白的。 將資料夾內容移回原始位置,然後詢問您的系統管理員是否可以變更原則。

  • 資料夾包含重新分析點(連接點或交叉符號):您要保護的資料夾包含一種特殊的檔案類型,可將部分檔案系統連結在一起。 這些專案無法受到保護。 若要保護資料夾,請移除導致問題的檔案。

    注意: 某些應用程式可能依賴這些連結才能正常運作。 只移除您知道可安全修改的連結。

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