使用 Office 365 排程教師家長或教職員會議

教師可以使用 Microsoft Teams 來規劃、排程及召開線上的教師家長或教職員會議。 教師可使用 Microsoft Forms 中的測驗跟家長和監護人進行 1:1 會議。 而包含更大團體的較大型教職員會議則可以利用 Microsoft Bookings 來協助管理。  

重要: Office 365 必須是由 您的學校部署。

使用 Microsoft Forms 與Teams 排程家長教師會議 

教師可以使用 Microsoft Forms 與Teams 的組合來排程會議。  

附註: 

  1. 教師一開始會為家長或監護人建立 Microsoft Forms 問卷,以指出他們可用來召開會議的時間。

  2. 教師隨即傳送問卷給家長或監護人,其中包含可回覆問卷的連結。

  3. 家長或監護人會透過電子郵件收到連結,該連結可用來回應適合其會議時間的問卷

  4. 教師隨即在 Microsoft Teams 中建立會議: 

    • 教師使用自己的 Teams 行事曆來建立傳送至家長電子郵件地址的線上會議邀請

    • 家長可以與涉及該學生教育的共同承擔養育責任父母和其他監護人共用會議邀請。

  5. 開會時間到時,教師和家長或監護人會使用 Microsoft Teams 加入會議

提示: 

使用 Microsoft Bookings 與 Teams 排程教職員會議

教師和職員可以使用 Microsoft Bookings  與Teams 的組合來為教職員會議進行排程。  

附註: 

  • 所有的教職員 (尤其是教師) 都需要能夠存取 Microsoft Office 365。

  • Microsoft Teams 會同時為最多 250 人員提供視訊會議,並允許安全性文件的共用。

  1. 學校主導人會為您的會議預定行事曆日期。 

  2. 建立教職員會議的會議服務。

  3. 建立 教職員工清單

  4. 發佈預約頁面。

  5. 教職員工會使用預約頁面來註冊會議時段。 

  6. 在 Microsoft Teams 中建立會議

  7. 開會時間到時,教職員會使用 Microsoft Teams 加入會議

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