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視覺報表可讓您檢視專案資訊以圖形方式使用 [在 Excel 2010 中的 [增強型樞紐分析表。專案資訊匯出至 Excel，您可以自訂報表進一步與 Excel 2010 增強型樞紐分析表功能，例如篩選交叉分析，在樞紐分析表，在樞紐分析表來立即，顯示趨勢的走勢圖內搜尋篩選器及OLAP 回寫的改良功能。
本文內容
可用的視覺報表
[視覺報表 - 建立報表] 對話方塊中的報表範本區分為六大類，只要在 [報表] 群組中，按一下 [專案] 索引標籤中的 [視覺報表]，即可加以存取。下列各節將說明各類別的視覺報表。
您也可以自己建立自訂報表，自訂報表會出現在所用資料類型的類別中。
任務分派狀況類別
下面表格將說明 [任務分派狀況] 類別中的視覺報表，這些報表是以時段任務資料為基礎。
附註: 您可以在 [工作分派使用狀況] 類別的報表中使用時段工作分派資料。
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名稱 |
類型 |
說明 |
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現金流量報表 |
Excel |
使用這個報表來檢視長條圖，這個長條圖是用於描繪一段時間的成本及累計成本總額。 |
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期間盈餘分析報表 |
Excel |
此報表可用於檢視描繪一段時間之 AC (實際工作成本)、計劃分析 (預算之工作排程成本) 及盈餘分析 (已執行工作之預算成本) 的圖表。 |
資源使用狀況類別
下面表格將說明 [資源使用狀況] 類別中的視覺報表，這些報表是以時段資源資料為基礎。
附註: 您可以在 [工作分派使用狀況] 類別的報表中使用時段工作分派資料。
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名稱 |
類型 |
說明 |
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現金流量報表 |
Visio |
使用這個報表來檢視圖表，這個圖表是用於顯示一段時間的專案計劃成本及實際成本。成本是依資源類型 (工時、材料及成本) 分解，如果計劃成本超出比較基準成本，就會顯示指示標記。 |
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資源可用性報表 |
Visio |
使用此報表可檢視顯示專案資源之工時與可用剩餘的圖表，以資源類型 (工時、材料與成本) 分類。每個過度分派的資源旁邊會顯示一個紅色的旗標。 |
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資源成本摘要報表 |
Excel |
使用這個報表來檢視圓形圖，這個圓形圖是用於描繪資源成本的分割；分割所依據的三種資源類型是：成本、材料及工時。 |
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資源工時可用性報表 |
Excel |
使用這個報表來檢視長條圖，這個長條圖是用於描繪一段時間工時資源的總容量、工時及可用剩餘時間。 |
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資源工時摘要報表 |
Excel |
使用這個報表來檢視長條圖，這個長條圖是用於描繪採用工時單位的總資源容量、工時、可用剩餘時間，以及實際工時。 |
工作分派使用狀況類別
下面表格將說明 [工作分派使用狀況] 類別中的視覺報表，這些報表是以時段資料為基礎，類似於您在 [任務分派狀況] 及 [資源使用狀況] 檢視中找到的資料。
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名稱 |
類型 |
說明 |
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比較基準成本報表 |
Excel |
使用這個報表來檢視長條圖，這個長條圖是用於描繪專案各項任務的比較基準成本、計劃成本及實際成本。 |
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比較基準報表 |
Visio |
使用這個報表來檢視先依季再依任務分解的專案圖表。這個報表會將計劃工時及成本與比較基準工時及成本拿來做個比較；如果計劃工時超出比較基準工時，或者計劃成本超出比較基準成本，這時候就會顯示指示標記。 |
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比較基準工時報表 |
Excel |
使用這個報表來檢視長條圖，這個長條圖是用於描繪專案各項任務的比較基準工時、計劃工時及實際工時。 |
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預算成本報表 |
Excel |
使用這個報表來檢視長條圖，這個長條圖是用於描繪一段時間的預算成本、比較基準成本、計劃成本，以及實際成本。 |
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預算工時報表 |
Excel |
使用這個報表來檢視長條圖，這個長條圖是用於描繪一段時間的預算工時、比較基準工時、計劃工時，以及實際工時。 |
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期間盈餘分析報表 |
Excel |
此報表可用於檢視描繪一段時間之 AC (實際工作成本)、計劃分析 (預算之工作排程成本) 及盈餘分析 (已執行工作之預算成本) 的圖表。 |
任務、資源及工作分派摘要類別
下面表格將說明 [任務摘要]、[資源摘要] 以及 [工作分派摘要] 類別中的視覺報表，摘要報表並不包含時段資料。
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類別 |
名稱 |
類型 |
說明 |
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任務摘要 |
要徑任務狀態報表 |
Visio |
使用這個報表來檢視圖表，這個圖表是用於顯示要徑及非要徑任務的工時與剩餘工時。資料橫條會指出工時完成百分比。 |
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任務摘要 |
任務狀態報表 |
Visio |
使用這個報表來檢視圖表，這個圖表是用於顯示專案各項任務的工時以及工時完成百分比；如果比較基準工時超出工時、比較基準工時等於工時，或者工時超出比較基準工時，這時候就會顯示指示符號。資料橫條會指出工時完成百分比。 |
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資源摘要 |
資源剩餘工時報表 |
Excel |
使用這個報表來檢視長條圖，這個長條圖是用於描繪每個工時資源的剩餘工時及實際工時 (採用工時單位)。 |
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工作分派摘要 |
資源狀態報表 |
Visio |
使用這個報表來檢視圖表，這個圖表是用於顯示專案中每個資源的工時及成本值。工時完成百分比是以圖表上每個方塊中的網底來表示，當資源快要完成分派的工作時，網底就會變得更暗。 |
使用範本建立視覺報表
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在 [檢視] 索引標籤的 [報表] 群組中，按一下 [視覺報表。
![[報表] 群組圖形](https://support.content.office.net/zh-tw/media/f3c254d6-0520-48a3-8953-0ae0dbccf4cd.jpg)
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在 [視覺報表] 對話方塊的 [全部] 索引標籤上，按一下您要建立的報表。
所要建立的報表若未列於其中，請選取 [包含報表範本] 核取方塊，然後按一下 [修改] 瀏覽到內含報表的位置。
提示: 您若知道報表的所屬類別，可以按一下該類別的索引標籤檢視較精簡的報表清單。若只要列出在 Excel 或 Visio 中開啟的報表，請選取或取消選取 [Microsoft Excel] 或 [Microsoft Visio] 核取方塊。
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若要變更包含在報表中的使用狀況資料階層，選取 [選取要包括在報表中的使用狀況資料階層] 清單中的 [年]、[季]、[月]、[週] 或 [天]。
附註: 根據預設，Project 會將使用狀況資料階層設定為它針對您的專案大小所建議的階層。對大部分專案而言，這個設定會是週；如果您選擇包含階層更詳細的資料，報表效能可能會降低。如果您是一次檢視相同專案的多個報表，為了取得最佳效能，最好不要變更資料階層。如果變更資料階層，就必須重新建立本機儲存的暫時報表資料庫。如果您不需要在報表中包含使用狀況資料，請將資料階層設為 [年] 以取得最佳效能。
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按一下 [檢視] 產生報表，並在 Excel 或 Visio 中開啟報表。
編輯現有的視覺報表範本
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在 [檢視] 索引標籤的 [報表] 群組中，按一下 [視覺報表。
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在 [視覺報表] 對話方塊的 [全部] 索引標籤上，按一下您要編輯的報表。
提示: 您若知道報表的所屬類別，可以按一下該類別的索引標籤檢視較精簡的報表清單。若只要列出在 Excel 或 Visio 中開啟的報表，請選取或取消選取 [Microsoft Excel] 或 [Microsoft Visio] 核取方塊。
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按一下 [編輯範本]。
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在 [視覺報表 - 欄位選擇器] 對話方塊上，按一下您要加入報表或從報表移除的欄位，然後按一下 [新增]、[移除] 或 [全部移除]，在 [可用欄位] 及 [選定欄位] 方塊或者 [可用自訂欄位] 及 [選定自訂欄位] 方塊之間移動欄位。
報表中就會包含 [選定欄位] 及 [選定自訂欄位] 方塊中的欄位。
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按一下 [編輯範本] 以修改後的欄位清單建立報表。
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在 [視覺報表 - 欄位選擇器] 對話方塊上，有些欄位是標示為維度。替報表選取六個以下的維度是很重要的事，如果您選取六個以上的維度，報表效能就會顯著降低。
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並不是所有欄位都可供所有報表使用；某些欄位僅供 Visio 報表使用，不提供給 Excel 報表使用。
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如果您在 [視覺報表 - 欄位選擇器] 對話方塊中找不到要加入的欄位，表示此欄位可能儲存在不同的資料類別中。例如，許多您視為 [任務摘要] 欄位的欄位實際上都是 [工作分派摘要] 欄位。
建立新的視覺報表範本
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在 [檢視] 索引標籤的 [報表] 群組中，按一下 [視覺報表。
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按一下 [視覺報表] 對話方塊中的 [新增範本]。
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在 [選取應用程式] 區段中，按一下 [Excel] 建立 Excel 範本，或按一下 [Visio (公制)] 建立 Visio 範本。
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在 [選取資料類型] 區段中，選取您要用於報表的資料類型。
若要加入時段資料，在 [選取資料類型] 區段中，選取清單中的 [任務分派狀況]、[資源使用狀況] 或 [工作分派使用狀況]。
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按一下 [欄位選擇器]。
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在 [視覺報表 - 欄位選擇器] 對話方塊上，按住 CTRL 鍵，然後按一下 [可用欄位] 方塊中您要新增到報表的 Project 預設欄位。
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按一下 [新增] 將這些欄位移到 [選定欄位] 方塊中。
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按住 CTRL 鍵，然後按一下 [可用自訂欄位] 方塊中您要新增到報表的自訂欄位。
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按一下 [新增] 將這些欄位移到 [選定自訂欄位] 方塊中。
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如果您有安裝 Office Project 2007 的英文版，就可以選擇是否要建立使用美制單位的 Visio 範本。
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若要從報表移除欄位，在 [視覺報表 - 欄位選擇器] 對話方塊上，按一下 [選定欄位] 或 [選定自訂欄位] 方塊中您要的欄位，然後按一下 [移除]。若要從報表移除所有預設或自訂欄位，按一下 [選定欄位] 或 [選定自訂欄位] 區段中的 [全部移除]。
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並不是所有欄位都可供所有報表使用；某些欄位僅供 Visio 報表使用，不提供給 Excel 報表使用。
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如果您在 [視覺報表 - 欄位選擇器] 對話方塊中找不到要加入的欄位，表示此欄位可能儲存在不同的資料類別中。例如，許多您視為 [任務摘要] 欄位的欄位實際上都是 [工作分派摘要] 欄位。
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在 [視覺報表 - 欄位選擇器] 對話方塊上，有些欄位是標示為維度。替報表選取六個以下的維度是很重要的事，如果您選取六個以上的維度，報表效能就會顯著降低。
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完成視覺報表建立作業之後，可以選擇將範本儲存到預設的範本位置 (c:\Program Files\Microsoft Office\Templates)，或將其儲存到電腦或網路上的某個位置。儲存在預設範本位置的範本，會自動出現在 [視覺報表 - 建立報表] 對話方塊中。
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若在儲存自訂視覺報表範本之後使用不同的語言套件，您仍繼續使用範本，但範本中將不會填入任何資料。原有的欄位名稱在新語言中也無法辨識，因此不會加入報表之中。
匯出報表資料
您可以選取某個類別內要匯出的特定資料 (OLAP Cube)，或者也可以將所有專案資料匯出為報表資料庫。
將資料匯出為 OLAP Cube
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在 [檢視] 索引標籤的 [報表] 群組中，按一下 [視覺報表。
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按一下 [視覺報表] 對話方塊中的 [儲存資料]。
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在 [儲存報表 Cube] 區段中，選取內含您要儲存的資料類型的類別。
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按一下 [欄位選擇器] 修改要匯出之資料清單中所包含的欄位。
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在 [視覺報表 - 欄位選擇器] 對話方塊上，按一下您要新增或從匯出資料清單中移除的欄位，然後按一下 [新增]、[移除] 或 [全部移除]，在 [可用欄位] 及 [選定欄位] 方塊或者 [可用自訂欄位] 及 [選定自訂欄位] 方塊之間移動欄位。
匯出的資料就會包含 [選定欄位] 及 [選定自訂欄位] 方塊中的欄位。
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按一下 [視覺報表 - 欄位選擇器] 對話方塊上的 [確定]，然後按一下 [儲存 Cube]。
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瀏覽到您要儲存 Cube 資料的位置，然後按一下 [儲存]。
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Cube 資料就會儲存為 .cub 檔案。
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使用 Viso 存取 Cube 資料時，.cub 檔案無法儲存在網站分享位置。
將資料匯出為報表資料庫
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在 [檢視] 索引標籤的 [報表] 群組中，按一下 [視覺報表。
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按一下 [視覺報表] 對話方塊中的 [儲存資料]。
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按一下 [儲存資料庫]。
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瀏覽到您要儲存資料庫的位置，然後按一下 [儲存]。
資料就會儲存為 Microsoft Office Access 資料庫 (.mdb) 檔案。
