使用 Business Contact Manager 時維持隱私權與安全性

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Microsoft 是致力於保護您的電腦隱私權與安全性,協助您保護電腦與網路。若要進一步瞭解哪些功能Business Contact Manager for Outlook會影響隱私權或您的商務資料的安全性,電子郵件、 工作或約會,請檢閱下列資訊。

隱私權與安全性的考量

功能

此功能會如何影響您的隱私權 (風險)

您可以執行的作業

電子郵件連結與追蹤

如果啟用,電子郵件連結與追蹤自動連結電子郵件從所選的電子郵件地址到所選的客戶及商務連絡人。後的連結,任何內送和外寄電子郵件會列出的帳戶或商務連絡人記錄通訊歷程記錄。因此,有權存取這些記錄的任何人會有權存取這些電子郵件。

若要降低損害的連結的電子郵件訊息的其他人正在存取,請執行下列一或多項動作:

  • 如果您已啟用電子郵件連結與追蹤您私人的資料庫中之前共用此資料庫] 中的共用資料庫] 對話方塊中,清除 [我想要保留我的目前的電子郵件連結與追蹤設定] 核取方塊。

  • 若要從您的記錄,除了主旨中管理地址及電子郵件連結與追蹤資料夾] 對話方塊中,在 [電子郵件] 索引標籤上的商務專案連結來移除所有連結的電子郵件地址中,按一下 [全部清除]。

  • 若要從記錄中移除特定的電子郵件訊息的連結,請開啟該記錄的通訊歷程記錄並刪除的郵件。這個動作會刪除連結的郵件來自您所選的記錄。

如需有關電子郵件連結與追蹤的詳細資訊,請按一下 [協助管理地址及電子郵件連結與追蹤資料夾] 對話方塊中,或查看連結及追蹤電子郵件在 Business Contact Manager

共用資料庫

在Business Contact Manager for Outlook,您可以與同事共用商務資料共用您的資料庫。當您共用您的Business Contact Manager 資料庫時,您的同事的存取權授予下列: 您的客戶電子郵件地址、 通訊歷程記錄,包括自己的電子郵件 (如果您已啟用電子郵件連結與追蹤) 及電話記錄、 檔案和連結至您的帳戶、 商務連絡人、 商機或商務專案的約會。

附註: Business Contact Manager for Outlook需要安裝 Microsoft SQL Server Express。當您共用您的 Business Contact Manager 資料庫時,SQL Server Express 可讓授權的使用者存取您的資料庫。此程式不會共用或傳送您或您的商務連絡人的相關資訊。

我們建議您不要共用 Business Contact Manager 資料庫。不過,如果您決定要共用您的資料庫,您必須控制誰有權存取它。僅這些同事 (使用者) 對象您授與存取權,可以使用 Business Contact Manager 資料庫。

如果您不希望與同事共用筆記錄的通訊歷程記錄中有項目,請刪除這些項目從通訊歷程記錄。

如需共用的詳細資訊,請參閱下列主題:

還原 Business Contact Manager 資料庫

當您備份您的資料庫時,使用最新的資料來建立資料庫的複本。後續您所做變更的資料庫中的內容不會包含在資料庫的備份複本。因此,如果您要還原的資料庫的備份複本,它不會包含在備份後所做的變更複製所建立。

如需有關備份和還原資料庫的詳細資訊,請參閱下列主題:

刪除記錄和項目

當您刪除記錄和Business Contact Manager for Outlook中的項目時,它們會儲存 Business Contact Manager 中刪除的郵件] 資料夾中,直到您清空該資料夾。僅限資料庫擁有者可以清空 [刪除的郵件] 資料夾。

如果您是資料庫擁有者,定期清空 Business Contact Manager刪除的郵件] 資料夾。

如需有關如何永久刪除郵件的詳細資訊,請參閱下列主題:

啟用您的防火牆

防火牆您的電腦與網際網路之間,而其他人可以存取您的檔案。防火牆可協助避免未經授權的存取。根據預設,會啟用 Windows XP、 Windows Vista 和 Windows 7 上的Windows 防火牆

啟用 [Windows 防火牆

  1. [控制台] 中,按兩下 [ Windows 防火牆]。

  2. 請執行下列其中一個動作:

    • 在 Windows XP 中,按一下 [上 (建議使用)

    • 在 Windows Vista 和 Windows 7 中,按一下 [開啟 Windows 防火牆開啟或關閉,然後按一下開啟 Windows 防火牆上為您的網路。

啟用加密

Microsoft SQL Server Express 與Business Contact Manager for Outlook中安裝時,會將它設定根據預設,所有通訊與 Business Contact Manager 資料庫中使用加密。然而,有一些少見的條件時的 SQL Server Express 加密無法預設會啟用。

加密可協助防止可能攔截的任何人正在讀取的資料。

確認加密已啟用的 SQL Server。如需有關如何啟用的 SQL Server Express 加密功能的詳細資訊,請參閱下列資訊:

若要維持您電腦的安全性與隱私權,定期前往下列網站的更新及最佳作法:

您也可以收到 Microsoft 安全性更新電子郵件提醒,透過Microsoft 技術安全性通知網站登入。服務會針對家庭使用者及小型企業版。如果您有訂閱,此服務會通知您當 Microsoft 釋放重要的安全性公告或病毒通知,並防止流通採取什麼動作也威脅。

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