使用 Word 2016 的螢幕助讀程式唸出及編輯註腳和章節附註

使用 Word 2016 的螢幕助讀程式唸出及編輯註腳和章節附註

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

使用 Word 2016 搭配鍵盤和朗讀程式 (Windows 內建的螢幕助讀程式) 以念出及跳至 Word 2016 文件中的註腳和章節附註。您也可以新增註腳和章節附註,以及修改、轉換和移除現有的項目。註腳通常顯示在頁面的底端,章節附註則顯示在文件或小節的結尾處。

附註: 

本主題內容

唸出註腳

唸出或瀏覽文件時,朗讀程式會自動連同文字一併唸出註腳參考資料。您也可以快速瀏覽至文件中的註腳,以便單獨唸出註腳。

  1. 開啟後有註腳的文件,請按 Alt + S 鍵以開啟 [參考資料] 索引標籤。

  2. 若要選取 [下一步註腳] 選項,請按 O,N,移至下一個註腳參照編號,文件中。

    提示: 若要移至上一個註腳參照編號,請按 P。

  3. 若要跳至頁面結尾的註腳文字,請按 Alt+S,再按 H。文件中若同時有註腳和章節附註,畫面上就會出現 [顯示註腳與附註] 視窗。按 Enter 鍵以移至註腳。

  4. 若要開始唸出註腳,請按 Caps Lock+M。

  5. 若要返回目前的註腳參照編號,在文件本文中,按下 Alt + S,h

唸出章節附註

唸出或瀏覽文件時,朗讀程式會自動連同文字一併唸出章節附註參考資料。您也可以快速瀏覽至文件中的章節附註,只唸出章節附註。

  1. 開啟後有章節附註的文件,請按 Alt + S 鍵以開啟 [參考資料] 索引標籤。

  2. 若要選取 [下一步註腳] 選項中,按下 O,若要移至下一個章節附註參照標記,您的文件中的 X。

    提示: 若要移至上一個註腳參照標記,請按 V。

  3. 若要在文件結尾處,以移至章節附註文字,請按下 Alt+ S,然後按一下 [H如果您有註腳和章節附註都在文件時,會顯示 [顯示備忘稿] 視窗。按 Shift +] 索引標籤 + 向下鍵,然後按下 enter 鍵移至 [章節附註]。

  4. 若要開始唸出章節附註,請按 Caps Lock+M。

  5. 若要返回目前的章節附註參照標記,在文件本文中,按下 Alt + S,h

跳至註腳或章節附註

您可以在使用朗讀程式唸出文件的同時,在註腳或章節附註參照之間來回移動。

  1. 開啟後有註腳或章節附註的文件,請將游標放在註腳或章節附註參照。朗讀程式會宣告: 「 註腳參照 」 或 「 章節附註參照 」。

  2. 若要移至頁面結尾的註腳參照文字,請按 Caps Lock+Insert。朗讀程式會唸出註腳或章節附註參照,例如「註腳 1」。

  3. 若要唸出註腳或章節附註,請按 Caps Lock+M。

  4. 若要回到文件本文中原本所在的註腳或章節附註標記位置,請按 Caps Lock+Shift+Insert。

新增註腳

Word 2016會在本文中插入參照標記,並在頁面底部新增註腳參照文字。

  1. 在開啟您的文件,將游標放在您要插入註腳的位置。

  2. 按 Alt+S 以開啟 [參考資料] 索引標籤。

  3. 若要選取 [插入註腳] 選項,按下 f 朗讀程式會宣告參照數字或符號新增至文字,,焦點會移到頁面最底部。

  4. 撰寫註腳參照文字。

  5. 當您完成參考文字時,請按 Alt + S,若要返回 [註腳參照標記的插入點,在文件本文中的 H。

新增章節附註

Word 2016在本文中插入參照標記,並在文件的結尾新增章節附註參照文字。

  1. 在開啟您的文件,將游標放在您要插入章節附註的位置。

  2. 按 Alt+S 以開啟 [參考資料] 索引標籤。

  3. 若要選取 [插入章節附註] 選項,按下 e 朗讀程式會宣告的參照標記或新增至文字的數字,焦點會移到文件的結尾。

  4. 撰寫章節附註參照文字。

  5. 當您完成參考文字時,請按 Alt + S,若要返回 [章節附註參照標記的插入點,在文件本文中的 H。

自訂註腳和章節附註

您可以變更文件中註腳和章節附註的顯示方式。例如,您可以變更文件中的參照編號數字格式,或變更參照文字的顯示位置。

  1. 在開啟的註腳或章節附註的文件後按下 Alt + S 鍵以開啟 [參考資料] 索引標籤。

  2. 按 Q 以開啟 [註腳和章節附註] 對話方塊。

  3. 在對話方塊中,您可以選取下列項目:

    • 在您的註腳或章節附註,會出現在文件中。

    • 若要使用每個編號的格式。

    • 您想要從開始的數字。

    • 是否要使用連續編號的整份文件,或在 [每節重新啟動。

    • 是否已定義的變更會套用至整份文件或只將您所在的節。

    欄位] 對話方塊和] 按鈕之間移動,請按下 Tab 鍵。使用方向鍵來瀏覽] 的欄位中的選項,然後按 enter 鍵以選取其中一個選項。

  4. 若要將變更套用到文件的現有的註腳或章節附註,請重複按 Tab 鍵,直到您聽到朗讀程式宣告 [套用] 按鈕。按空格鍵以將變更套用至文件並關閉對話方塊。

    設定套用至現有的註腳或章節附註不文件,請重複按 Tab 鍵,直到聽取朗讀程式宣告 [插入] 按鈕。按空格鍵以插入註腳或章節附註到文件並關閉對話方塊。

轉換所有的註腳或章節附註

您可以將註腳轉換成章節附註,也可以將章節附註轉換成註腳。

  1. 在開啟的註腳或章節附註的文件後按下 Alt + S 鍵以開啟 [參考資料] 索引標籤。

  2. 按 Q 以開啟 [註腳和章節附註] 對話方塊。

  3. 重複按 Tab 鍵,直到您聽到朗讀程式宣告轉換] 按鈕,然後按下空格鍵以選取它。[轉換附註] 對話方塊隨即開啟。

  4. 在 [轉換附註] 對話方塊中,使用方向鍵,直到選取您要的選項,變更所做的選擇。按下 Tab 鍵以移至[確定] 按鈕,然後按空格鍵以選取它。[轉換附註] 對話方塊隨即關閉,並焦點返回 [註腳及章節附註] 對話方塊。

  5. 返回對話方塊之後,便已選取 [插入] 按鈕。按空格鍵即可執行轉換並關閉對話方塊。

刪除註腳或章節附註

如果您想要移除註腳或章節附註,刪除參照數字或文字、 不註腳或章節附註參照文字結尾的頁面、 節或文件的本文中。如果您移除參考文字,請參考數字或符號仍會保留在文件。您移除的參照數字或符號,請記事會完全移除,其餘的參照數字或符號會隨之更新。

  1. 在開啟的註腳或章節附註的文件後按下 Alt + S 鍵以開啟 [參考資料] 索引標籤。

  2. 按 O 以選取註腳或章節附註,然後使用向上和向下鍵瀏覽選項。朗讀程式會在您移動時唸出各項目的按鍵。

  3. 若要選取註腳或章節附註,請按 [對應] 鍵,例如 N 的下一個註腳。現在,游標會位於前面在本文中註腳或章節附註參照標記。

  4. 若要移除參照,請按兩次 Delete 鍵 (朗讀程式會唸出:「刪除」)。

    在 JAWS 中,按 Delete 鍵 (JAWS 會唸出:「已選取空白」),接著再按一次 Delete 鍵。如此一來就會移除註腳或章節附註。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

Windows 版 Microsoft Word 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 Word

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