使用 Word 2016 的螢幕助讀程式唸出及編輯註腳和章節附註

使用 Word 2016 的螢幕助讀程式唸出及編輯註腳和章節附註

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

使用 Word 2016 搭配鍵盤和朗讀程式 (Windows 內建的螢幕助讀程式) 以念出及跳至 Word 2016 文件中的註腳和章節附註。您也可以新增註腳和章節附註,以及修改、轉換和移除現有的項目。註腳通常顯示在頁面的底端,章節附註則顯示在文件或小節的結尾處。

附註: 

本主題內容

唸出註腳

唸出或瀏覽文件時,朗讀程式會自動連同文字一併唸出註腳參考資料。您也可以快速瀏覽至文件中的註腳,以便單獨唸出註腳。

  1. 在文件中,按 Alt+S 以開啟 [參考資料] 索引標籤。

  2. 若要選取 [下一註腳] 選項,請依序按 O 和 N,即可移至文件中的下一個註腳參照編號。

    提示: 若要移至上一個註腳參照編號,請按 P。

  3. 若要跳至頁面結尾的註腳文字,請按 Alt+S,再按 H。文件中若同時有註腳和章節附註,畫面上就會出現 [顯示註腳與附註] 視窗。按 Enter 鍵以移至註腳。

  4. 若要開始唸出註腳,請按 Caps Lock+M。

  5. 若要回到文件本文中目前的註腳參照編號,請按 Alt+S,再按 H。

唸出章節附註

唸出或瀏覽文件時,朗讀程式會自動連同文字一併唸出章節附註參考資料。您也可以快速瀏覽至文件中的章節附註,只唸出章節附註。

  1. 在文件中,按 Alt+S 以開啟 [參考資料] 索引標籤。

  2. 若要選取 [下一註腳] 選項,請依序按 O 和 X,即可移至文件中的下一個章節附註參照標記。

    提示: 若要移至上一個註腳參照標記,請按 V。

  3. 若要跳至文件結尾的章節附註文字,請按 Alt+S,再按 H。文件中若同時有註腳和章節附註,畫面上就會出現 [顯示註腳與附註] 視窗。按 Shift+Tab+向下鍵,再按 Enter 以移至章節附註。

  4. 若要開始唸出章節附註,請按 Caps Lock+M。

  5. 若要回到文件本文中目前的章節附註參照標記,請按 Alt+S 鍵,再按 H。

跳至註腳或章節附註

您可以在使用朗讀程式唸出文件的同時,在註腳或章節附註參照之間來回移動。

  1. 在文件中,將游標放在註腳或章節附註參照上。朗讀程式會唸出︰「註腳參照」或「章節附註參照」。

  2. 若要移至頁面結尾的註腳參照文字,請按 Caps Lock+Insert。朗讀程式會唸出註腳或章節附註參照,例如「註腳 1」。

  3. 若要唸出註腳或章節附註,請按 Caps Lock+M。

  4. 若要回到文件本文中原本所在的註腳或章節附註標記位置,請按 Caps Lock+Shift+Insert。

新增註腳

Word 會在本文中插入一個參照標記,並在頁面底端加上註腳參照文字。

  1. 在文件中,將游標放在要插入註腳的位置。

  2. 按 Alt+S 以開啟 [參考資料] 索引標籤。

  3. 按 F 以選取 [插入註腳] 選項。朗讀程式會唸出加到文字中的參照編號或標記,然後將游標移至頁面底端。

  4. 撰寫註腳參照文字。

  5. 參照文字撰寫完畢之後,您可以返回文件本文中的註腳參照標記插入點。若要返回,請按 Alt+S,再按 H。

新增章節附註

Word 會在本文中插入一個參照標記,並在文件結尾加上章節附註參照文字。

  1. 在文件中,將游標放在要插入章節附註的位置。

  2. 按 Alt+S 以開啟 [參考資料] 索引標籤。

  3. 按 E 以選取 [插入章節附註] 選項。朗讀程式會唸出加到文字的參照標記或編號,然後將游標移至文件結尾。

  4. 撰寫章節附註參照文字。

  5. 參照文字撰寫完畢之後,您可以返回文件本文中的章節附註參照標記插入點。

    若要返回,請按 Alt+S,再按 H。

自訂註腳和章節附註

您可以變更文件中註腳和章節附註的顯示方式。例如,您可以變更文件中的參照編號數字格式,或變更參照文字的顯示位置。

  1. 在 Word 中,按 Alt+S 以開啟 [參考資料] 索引標籤。

  2. 按 Q 以開啟 [註腳和章節附註] 對話方塊。

  3. 在對話方塊中,您可以選取下列項目:

    • 註腳或章節附註在文件中的顯示位置

    • 各項的數字格式

    • 起始數字

    • 要讓整份文件使用連續編號,還是在每個章節重新開始編號

    • 要將指定的變更套用到整份文件,還是只套用到目前所在的章節。

    若要在對話方塊欄位和按鈕之間移動,請按 Tab。使用方向鍵瀏覽欄位選項,然後按 Enter 以選取選項。

  4. 若要將變更套用到已有註腳或章節附註的文件,請重複按 Tab,直到聽到朗讀程式唸出 [套用] 按鈕為止。按空格鍵以將變更套用到文件,並關閉對話方塊。

    若要將設定套用到不含註腳或章節附註的文件,請重複按 Tab 鍵,直到聽到朗讀程式唸出 [插入] 按鈕為止。按空格鍵以在文件中插入註腳或章節附註,並關閉對話方塊。

轉換所有的註腳或章節附註

您可以將註腳轉換成章節附註,也可以將章節附註轉換成註腳。

  1. 在 Word 中,按 Alt+S 以開啟 [參考資料] 索引標籤。

  2. 按 Q 以開啟 [註腳和章節附註] 對話方塊。

  3. 重複按 Tab 鍵,直到聽到朗讀程式唸出 [轉換] 按鈕為止。按空格鍵以選取。如此一來就會開啟 [轉換註腳與附註] 對話方塊。

  4. 在 [轉換註腳與附註] 對話方塊中,使用方向鍵變更選項,直到選取到想要的選項為止。按 Tab 鍵以移至 [確定] 按鈕,然後按空格鍵選取。如此一來就會關閉 [轉換註腳與附註] 對話方塊,並返回 [註腳和章節附註] 對話方塊。

  5. 返回對話方塊之後,便已選取 [插入] 按鈕。按空格鍵即可執行轉換並關閉對話方塊。

刪除註腳或章節附註

若要移除註腳或章節附註,請刪除本文中的參照編號或標記,而非刪除頁面、章節或文件結尾的註腳或章節附註參照文字。若您移除參照文字,參照編號或標記會繼續留在文件中。移除參照編號或標記則可完全移除附註,其餘的參照編號或標記也會隨之更新。

  1. 在 Word 中,按 Alt+S 以開啟 [參考資料] 索引標籤。

  2. 按 O 以選取註腳或章節附註,然後使用向上和向下鍵瀏覽選項。朗讀程式會在您移動時唸出各項目的按鍵。

  3. 若要選取註腳或章節附註,請按相對應的按鍵,例如 N 鍵代表 [下一註腳]。按下之後,游標就會放置在本文中該註腳或章節附註參照標記的前方。

  4. 若要移除參照,請按兩次 Delete 鍵 (朗讀程式會唸出:「刪除」)。

    在 JAWS 中,按 Delete 鍵 (JAWS 會唸出:「已選取空白」),接著再按一次 Delete 鍵。如此一來就會移除註腳或章節附註。

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