使用 SmartArt 圖形建立組織圖

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

使用 SmartArt 圖形在 Excel、Outlook、PowerPoint 及 Word 中建立組織圖,來顯示組織中的報告關聯,例如部門經理和非管理階層的員工。

顯示 SmartArt 組織圖範例

如果您不熟悉如何使用 SmartArt 圖形,您可以先參閱下列文章再開始使用組織圖:

您想要做什麼?

建立組織圖

建立內含圖片的組織圖

在組織圖中新增或刪除方塊

變更組織圖的首行開始版面配置

建立組織圖

  1. [插入] 索引標籤上,按一下 [圖例] 群組中的 [SmartArt]

    顯示 [插入] 索引標籤中的 [SmartArt] 按鈕
    在 PowerPoint 2016 中 [插入] 索引標籤上的 [圖例] 群組的範例

  2. [選擇 SmartArt 圖形] 圖庫中,按一下 [階層圖],然後按一下其中一種組織圖版面配置 (如 [組織圖]),再按一下 [確定]

    顯示 [SmartArt] 對話方塊,其中已選取 [階層]

  3. 若要輸入文字,請執行下列其中一項:

    • 按一下 SmartArt 圖形中的方塊,然後輸入文字。

      在 SmartArt 圖形的方塊中進行鍵入

      附註: 為求最佳效果,請在新增所有想要的方塊後才使用這個選項。

    • 按一下 [文字窗格] 中的 [文字],然後輸入文字。

      在 [文字] 窗格中進行鍵入
    • 從其他位置或程式複製文字,然後按一下 [文字窗格] 中的 [文字],再貼上文字。

      附註: 如果看不到 [文字] 窗格,請按一下 SmartArt 圖形邊緣上的控制項。 [文字] 窗格控制項

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建立具有圖片的組織圖

重要: Outlook 並未提供這項功能。

  1. 在文件、簡報或試算表中,於 [插入] 索引標籤上,按一下 [圖例] 群組中的 [SmartArt]

    顯示 [插入] 索引標籤中的 [SmartArt] 按鈕
    在 PowerPoint 2016 中 [插入] 索引標籤上的 [圖例] 群組的範例

  2. [選擇 SmartArt 圖形] 圖庫中,按一下 [階層圖],按一下 [圖片組織圖],然後按一下 [確定]

    選取 [圖片] 組織圖

  3. 若要新增圖片,請在您要新增圖片的方塊中按一下圖片圖示、找出其中包含要使用圖片的資料夾、按一下圖片檔案,然後按一下 [插入]

  4. 若要輸入文字,請遵循前一節的步驟 3 中的指示。

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在組織圖中新增或刪除方塊

新增方塊

  1. 按一下最接近要新增方塊之位置的現有方塊。

  2. 在 [SmartArt 工具] 底下的 [設計] 索引標籤中,按一下 [建立圖形] 群組中 [新增圖案] 旁的箭號,然後執行下列其中一項操作:

    顯示 SmartArt 工具中的 [新增圖案] 按鈕

    附註: 如果您沒有看到 [SmartArt 工具][設計] 索引標籤,請確認您已選取 SmartArt 圖形。您可能需要按兩下 SmartArt 圖形,才能加以選取並開啟 [設計] 索引標籤。

    • 若要將方塊插入到所選取方塊的同一層級,但接續在該方塊後,請按一下 [新增後方圖案]

    • 若要將方塊插入到所選取方塊的同一層級,但置於在該方塊前,請按一下 [新增前方圖案]

    • 若要將方塊插入到所選取方塊的上一層,請按一下 [新增上方圖案]

      新方塊會取代所選取方塊的位置,而所選取方塊及緊接在下面的所有方塊都會向下降低一層。

    • 若要將方塊插入到所選取方塊的下一層級,請按一下 [新增下方圖案]

    • 若要新增助理方塊,請按一下 [新增助理]

      助理方塊會新增到與 SmartArt 圖形同一層的其他方塊之上,但在 [文字] 窗格中會在同一層的其他方塊之後顯示。

      [新增助理] 僅適用於組織圖版面配置。無法用於階層圖版面配置 (如 [階層圖])。

刪除方塊

若要刪除方塊,請按一下欲刪除方塊的框線,然後按 Delete。

附註: 

  • 當您需要在關聯圖形中新增方塊時,請嘗試將圖案新增到所選取圖案的前面或後面,以確認您要的新圖案放置位置。

  • 若要從 [文字] 窗格新增圖案:

    1. 在圖案層級將游標置於要新增圖案的文字結尾。

    2. 按 Enter,然後在新圖案中輸入您要的文字。

    3. 若要新增助理方塊,請在 [文字] 窗格中選取助理方塊後按 Enter。

  • 雖然在組織圖版面配置 (例如 [組織圖]) 中,無法自動用一條線將兩個最上層方塊連接起來,但您可以模仿這樣的外觀,做法是新增方塊到 SmartArt 圖形的最上層,然後畫一條線將方塊連接起來 (在 [插入] 索引標籤的 [圖例] 群組中,選取 [圖案]、選取線條,然後在兩個方塊之間畫一條線)。請參閱繪製或刪除線條、連接線或手繪多邊形圖案,以深入了解繪製線條。

  • 若要移動方塊,請按一下要移動的方塊,然後將它拖曳至新位置。若要微幅移動方塊,請按住 Ctrl,同時按下鍵盤上的方向鍵。

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變更組織圖的首行開始版面配置

首行開始版面配置會影響所選取方塊底下之所有方塊的版面配置。雖然您可以使用其他階層圖版面配置來建立組織圖,但只有組織圖版面配置才能使用首行開始版面配置。

  1. 在組織圖中按一下要套用首行開始版面配置的方塊。

  2. [SmartArt 工具] 底下的 [設計] 索引標籤上,按一下 [建立圖形] 群組中的 [版面配置]。然後執行下列其中一項操作:

    顯示 SmartArt 工具中的 [版面配置] 選項

    附註: 如果您沒有看到 [SmartArt 工具][設計] 索引標籤,請確認您已選取 SmartArt 圖形。您可能需要按兩下 SmartArt 圖形,才能加以選取並開啟 [設計] 索引標籤。

    • 若要將所選取方塊底下的所有方塊置中,請按一下 [一般]

      具有 [一般] 首行開始版面配置的組織圖

    • 若要將所選取方塊置於底下所有方塊的中央,然後底下的方塊以水平排列,每列兩個方塊,請按一下 [兩側]

      具有 [兩側] 首行開始版面配置的組織圖

    • 若要將所選取方塊置於底下所有方塊的右方,然後底下的方塊以垂直排列並靠左對齊,請按一下 [首行由左開始]

      具有 [首行由左開始] 首行開始版面配置的組織圖

    • 若要將所選取方塊置於底下所有方塊的左方,然後底下的方塊以垂直排列並靠右對齊,請按一下 [首行由右開始]

      具有 [首行由右開始] 首行開始版面配置的組織圖

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如果您沒有看到 [SmartArt 工具][設計] 索引標籤,請確認您已選取 SmartArt 圖形。您可能需要按兩下 SmartArt 圖形,才能加以選取並開啟 [設計] 索引標籤。

提示: 如果您使用的是 Microsoft PowerPoint 2013 或更新版本,就可以將組織圖製作成動畫,以強調每個方塊、每個分支或每個階層。請參閱將 SmartArt 圖形製作成動畫

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

請參閱

深入了解 SmartArt 圖形

選擇 SmartArt 圖形版面配置

繪製或刪除線條、連接線或手繪多邊形圖案

影片:在 PowerPoint 中建立流程圖

所有可用的 SmartArt 圖形的描述

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