使用 SharePoint 專案

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

使用Microsoft Project 專業版 2010,您可以建立專案工作清單,然後同步處理工作清單的 SharePoint Server 2010 或 SharePoint Foundation 2010 網站上的清單。或者,如果您的小組已經 SharePoint 清單中的位置,可以匯入專案。然後,您可以所有不使用 Project Server。

在 SharePoint 網站上的工作清單] 中已同步處理到 SharePoint 清單的專案後,會反映對專案工作清單變更,反之亦然。

提示: 您可以使用任何類型的清單,在 SharePoint 中,包括工作清單與專案工作清單。

附註: .建議您不要同步處理專案與 SharePoint 之間 1000 個以上的工作。如果您想要同步處理 1000 個以上的工作,請使用Microsoft Project Server 2010。

您想要做什麼?

將專案發佈至 SharePoint 清單

SharePoint 清單匯入專案

疑難排解同步處理清單的問題

將專案發佈至 SharePoint 清單

此程序假設您有之前同步處理到 SharePoint 清單的工作清單專案中建立的工作清單。

  1. 在 Project 中,按一下 [檔案] 索引標籤開啟 [ Backstage ] 檢視。按一下 [儲存並傳送]

  2. 按一下 [與工作清單同步處理。

  3. 網站 URL ] 清單中,選取含有您想要同步處理到該清單的 SharePoint 網站的 URL 名稱。

    附註: 此時,不要使用包含您想要使用的工作清單的名稱的 URL。

  4. 按一下 [驗證 URL]。

  5. 選取現有的工作清單] 清單中,選取您要同步處理專案工作清單之 SharePoint 任務清單的名稱。
    如果您想要同步處理專案工作清單與 SharePoint 中的新清單中,輸入新名稱。新的工作清單將會建立在 SharePoint 中,並會成為與同步處理設定專案中的項目。

  6. 按一下 [同步處理]。

兩個任務清單已同步處理後,變更一份清單都會反映在其他。如果同時,若要在兩個清單進行變更,會出現對話方塊,提示您決定要保留哪些版本的變更。

提示: 兩個任務清單已同步處理後,在 Project 可以移工作清單的 SharePoint 版本。按一下 [檔案] 索引標籤,按一下 [資訊]。在 [同步處理至工作清單] 區段中,按一下連結至 SharePoint 網站。

頁面頂端

SharePoint 清單匯入專案

此程序假設您已在 SharePoint 清單中建立的工作清單,但不是建立一個對應的專案。

  1. 在 Project 中,按一下 [檔案] 索引標籤開啟 [ Backstage ] 檢視。按一下 [儲存並傳送]。

  2. 按一下 [與工作清單同步處理。

  3. 在 [網址] 清單中,輸入包含您想要使用的工作清單的 SharePoint 網站的 URL 名稱。

    附註: 此時,不要使用包含您想要使用的工作清單的名稱的 URL。

  4. 按一下 [驗證 URL]。

  5. 選取現有的工作清單] 清單中,選取您要匯出至專案的 SharePoint 工作清單的名稱。

  6. 按一下 [同步處理]。

兩個任務清單已同步處理後,變更一份清單都會反映在其他。如果變更兩個清單同時,對話方塊會出現,提示您決定要保留哪些版本的變更。

提示: 兩個任務清單已同步處理後,在 Project 中您可以移工作清單的 SharePoint 版本。按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [資訊]。在 [同步處理至工作清單] 區段中,按一下連結至 SharePoint 網站。

頁面頂端

疑難排解同步處理清單的問題

下列表格包含會防止專案任務與 SharePoint 清單同步處理的條件。

條件

說明

SharePoint 清單包含 [必要] 欄位

如果 SharePoint 清單包含不需要的欄位,但專案計劃不包含相同的欄位,然後同步處理之間的兩個清單將會停止。解決方案   ︰ 將 [必要] 欄位新增為專案中的自訂欄位。

Project 欄位包含公式

文字。解決方案   ︰ 將 [必要] 欄位新增為專案中的自訂欄位。

前置任務關聯的問題

前置任務之間建立循環圖

子系有父系為某件前置任務

非-完成-開始前置任務關聯

多個資源分派

WinProj 有多個分派至單一任務的資源,而且 SharePoint 已指定只能有一個工作資源。

無效的摘要任務名稱

如果摘要任務有不正確的名稱,將無法完成同步處理。 名稱不正確的規則都相同套用至 SharePoint 中的無效的資料夾名稱。 這些規則,除了名稱不能包含兩個週期旁彼此或結尾空格/:*?<>|

查閱欄位有不正確的格式

欄位的查詢包含不是輸入字串文字的值。

清單包含不正確的字元

清單名稱包含下列字元 !。[]’

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×