使用 SharePoint 儲存或共用簡報

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

如果您擁有 SharePoint 帳戶,便可將 PowerPoint 檔案儲存至單一位置,然後使用 [共用] 命令,讓其他人讀取或編輯檔案的複本。 檔案將不再堆積如山,只會有一個包含每個人意見反應的複本。 別人可在您檔案上執行的動作視您授與對方的權限而定。

以下是由開始到結束的程序。 直接跳到您所需的章節。

首先將 SharePoint 新增到 PowerPoint 中的位置清單。

  1. 在 PowerPoint,按一下 [檔案] > [另存新檔] > [新增位置]

  2. [新增位置] 底下,按一下 [Office 365 SharePoint]

    新增位置

  3. 在顯示的 [登入] 畫面上填寫資訊。 您可能需要與連絡 IT 部門以取得使用者名稱和密碼。

    提示: 新的 SharePoint 位置將會出現在 PowerPoint [另存新檔] 窗格中的 [位置] 中。

將簡報儲存至新的 SharePoint 位置並共用

將雲端位置新增到位置清單後,您即可共用簡報。 您只需要對每個檔案進行一次上述程序。

  1. 開啟要共用的簡報。

  2. 按一下 [檔案] > [另存新檔]

  3. [另存新檔] 底下,按兩下 SharePoint 文件庫。

  4. 命名檔案然後按一下 [儲存]

  5. 按一下 [檔案] > [共用] >[邀請人員]

  6. 輸入您要與其共用簡報之人員的電子郵件地址。

在 SharePoint 上共用簡報

  1. 請執行下列其中一項動作:

    • 按一下 [可以編輯],以允許您的同事對檔案進行變更。

    • 按一下 [可以檢視],以允許您的同事檢視簡報的唯讀複本。

  2. 在位址列下方的方塊中輸入訊息,然後按一下 [共用]

共用先前所儲存的簡報

如果您已將檔案儲存到 SharePoint,請遵循下列步驟。

  1. 開啟要共用的簡報。

  2. 按一下 [檔案] > [共用] > [邀請人員]

  3. 輸入您要與其共用簡報之人員的電子郵件地址。

在 SharePoint 上共用簡報

  1. 請執行下列其中一項動作:

    • 按一下 [可以編輯],以允許您的同事對檔案進行變更。

    • 按一下 [可以檢視],以允許您的同事檢視簡報的唯讀複本。

  2. 在位址列下方的方塊中輸入訊息,然後按一下 [共用]

停止與某人共用簡報

  1. 開啟不要共用的文件。

  2. 按一下 [檔案] > [共用]

  3. [共用對象] 底下,以滑鼠右鍵按一下您要停止與其共用的人員,然後按一下 [移除使用者]

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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