使用 Publisher 賀卡連絡客戶與朋友

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

想要對忠實的客戶表示感謝,或是想要和親朋好友連絡感情嗎?賀卡是幫助您和他們保持聯繫的絕佳方式。

使用 Microsoft Office Publisher 2007,您可以迅速產生完全符合心目中要求的賀卡。使用 Microsoft Office Publisher 中專業的美觀設計,您可以:

  • 選擇適合特定事件或節日的設計。

  • 為每一張卡片增添個人的風格色彩,如訊息、圖片及公司商標。  

本文內容

選擇預先設計的出版物和版面配置

自訂賀卡

列印及完成卡片

在 Microsoft Office Publisher 2007 中製作的賀卡

選擇預先設計的出版物和版面配置

雖然您可以從頭開始製作賀卡,但是使用預先設計好的賀卡出版物,可以助您一臂之力。使用預先設計好的出版物,您可以:

  • 以專業的設計為基礎,加上一些或許多自己的創意。

  • 找到用於製作其他公司出版品的相應 Publisher 設計。

  • 利用預設列印選項,在特定廠商的賀卡紙張上輕鬆列印卡片。

讓創意啟發您的靈感,選擇所要的範本。在本文的範例中,使用彌月請柬的賀卡範本做為製作虛構的福世咖啡公司宣傳新咖啡座開幕的起點。

  1. 啟動 Publisher,然後按一下 [出版物類型] 清單中的 [賀卡]

  2. [賀卡] 底下再按一下設計主題,例如 [遷移啟事][其他節日]

  3. 捲動瀏覽預先設計的賀卡出版物。找到喜歡的設計時,按一下以查看更大的圖像預覽。

    如果沒看到喜歡的設計,可以在 Microsoft Office Online 上搜尋其他賀卡範本。

    做法

    重要: 您必須先連線到網際網路,才能搜尋 Office Online 找 Publisher 範本。

    1. 執行下列其中一項操作:

      • [賀卡] 型錄中,按一下 [檢視 Microsoft Office Online 的範本],然後再按其中一個型錄標題,例如 [場合與活動][感謝您]

      • [搜尋範本] 方塊中,輸入關鍵字,例如,輸入「賀卡」。在下一個方塊中選取 [在 Microsoft Office Online 上],然後按一下綠色的 [搜尋] 按鈕,

        附註: [搜尋範本] 方塊位在 [賀卡] 標題的上方。

    2. 按一下您想要的範本。

  4. 您可以在 [自訂][選項] 底下,修改許多設計元素,然後再開啟出版物。請執行下列任一項操作:

    1. [自訂] 底下,按一下您要的色彩配置和字型配置。

    2. [自訂] 底下,按一下您要的商務資訊集,或建立新的資訊集。

    3. [選項] 底下,選取您要的頁面大小,例如 [半頁橫式摺卡][四分頁直式摺卡]

    4. [選項] 下選取想要的版面配置。

      附註: 

      • 如果使用從 Office Online 下載的範本,必須先開啟出版物,才能自訂設計。

      • 有些橫式摺卡 (如許多「感謝您」賀卡的設計) 以及所有直式摺卡都只設定了一種版面配置選項,如果您選擇了上述其中一種設計,就無法使用其他頁面大小和版面配置選項。

  5. 按一下 [建立]

頁面頂端

自訂卡片

使用您的版面配置及摺疊樣式建立預先設計好的賀卡之後,您就可以自訂賀卡了。請執行下列任一項工作:

提示: 處理設計元素時,請查看每個選擇如何影響整張賀卡的四個頁面。若要在頁面之間移動,請按一下位於視窗底端的頁面瀏覽中的編碼頁面。

變更整體設計

當您看到完整大小的卡片出版物時,可能會想進行影響整個出版物的變更,例如,您可能想要嘗試其他色彩或字型配置、變更頁面大小,或是插入商務資訊 (如果開始時並沒有插入)。您可以隨時進行這種變更,但是最好在插入文字和圖片之前進行。

請執行下列任一項動作:

  • 若要嘗試不同的色彩配置,請按一下 [出版物格式] 工作窗格中的 [色彩配置],然後按一下想要的色彩配置。

  • 若要嘗試不同的字型配置,按一下字型配置格式出版物] 工作窗格中,然後按一下您想要的字型配置。如需有關如何套用字型配置的詳細資訊,請參閱套用字型配置

  • 若要變更頁面大小,請按一下 [出版物格式] 工作窗格中的 [賀卡選項],按一下 [變更頁面大小],然後在 [版面設定] 對話方塊中,選取新的頁面大小。

    大部分預先設計的賀卡格式都是設定為列印在一張 Letter 大小的紙上,然後再摺成四分頁。您可能會想要在半頁 Letter 大小的紙上雙面列印。

    如何變更為半形字母大小的頁面大小?

    1. 按一下 [版面設定] 對話方塊中,[賀卡] 底下的 [建立自訂頁面大小]

    2. [自訂頁面大小] 對話方塊中,輸入自訂頁面大小的名稱,例如,輸入「半頁 Letter 大小」

    3. [頁面] 底下,將寬度變更為 [4.25 英吋],並將高度變更為 [5.5 英吋]

    4. [選項] 底下,選取 [頁面大小] 清單中的 [半頁橫式摺卡]

    5. [預覽] 底下,確認頁面和紙張大小已設定為您要的格式,然後按一下 [確定]

    如需詳細資訊,請參閱變更頁面大小、 紙張大小或方向

  • 若要插入商務資訊,請按一下 [插入] 功能表上的 [商務資訊],然後將您要的項目從 [商務資訊] 工作窗格拖到出版物頁面上。

    若要變更的商務資訊,請按一下 [商務資訊] 工作窗格中的 [變更商務資訊]。如需詳細資訊,請參閱建立、 變更或移除商務資訊資料

處理圖片

如需有關如何使用圖片的詳細資訊,請參閱使用圖像的秘訣

以您的圖片取代預留位置圖片

  1. 在預留位置圖片上按一下滑鼠右鍵,再按一下快顯功能表上的 [變更圖片],然後選擇新圖片來源。

    變更預留位置圖片

    提示: 如果按一下滑鼠右鍵時看不到 [變更圖片],請按一下預留位置圖片,直到您看到圖片外框周圍出現白色圓圈,再按一下圖片,直到您看到圖片本身周圍出現含有 x 的灰色圓圈,再在圖片上按一下滑鼠右鍵。

  2. 視需要為出版物中其他圖片重複上述步驟。

新增圖片

  1. [插入] 功能表上指向 [圖片],再選擇新圖片來源。

  2. 請執行下列任一項動作:

    • 若要調整圖片位置,請拖曳圖片。

    • 若要調整圖片大小,請將滑鼠指標置於其中一個控點上,再進行拖曳。

    • 若要變更圖片色彩,請在圖片上按一下滑鼠右鍵,並依序在快顯功能表上按一下 [設定圖片格式][圖片] 索引標籤及 [重新著色]

      提示: 如果您已建立包含商標的商務資訊集,可以快速地將商標加入賀卡中。在 [插入] 功能表上指向 [商務資訊],再按兩下 [商務資訊] 工作窗格中的 [商標]

處理文字

如需有關使用文字的詳細資訊,請參閱取得在 Publisher 中頁面上的文字

用您的文字取代預留位置文字

如果您已建立商務資訊集,則您的商務連絡人資訊及商標會自動取代部分預留位置文字。

附註: 商務資訊不會自動取代預留位置文字,在您從 Office Online 下載的範本。若要取代您的商務資訊的版面配置區名稱、 地址及標誌,請按一下智慧標籤按鈕 按鈕圖像 商務資訊項目,例如公司名稱或地址,然後按一下更新從商務資訊集。(當您按一下文字或標誌會出現智慧標籤按鈕)。

  1. 按一下預留位置文字,然後輸入文字。

  2. 調整文字大小。請執行下列其中一項操作:

    • 若要避免文字自動調整大小以配合未與其他文字方塊連結的文字方塊,請按一下文字方塊,指向 [格式] 功能表上的 [自動調整文字大小],然後按一下 [不要自動調整]

    • 若要手動變更字型大小,請選取文字,然後從工具列上的 [字型大小] 清單中選擇新的字型大小。

      如需調整文字在文字方塊中的詳細資訊,請參閱開啟或關閉自動組排文字

新增文字

  1. [插入] 功能表上按一下 [文字方塊]

  2. 在您的卡片中,指向想要文字控點顯示的位置,然後往對角線方向拖曳,直到方塊大小符合所要大小為止。在方塊中按一下,然後輸入文字。

用詞彙取代預留位置文字

  1. [賀卡選項] 工作窗格中,按一下 [建議詞彙] 底下的 [選擇建議詞彙]

  2. [類別] 中按一下您要的訊息類別。在 [可用文字] 底下,按一下您要的文字,預覽右邊兩個部分的文字,然後再按一下 [確定]

為卡片進行個人化作業

您可以個人化,每個收件者,進一步自訂您的卡片。藉由使用 [合併列印,您可以新增收件者的名稱和地址,以及讓 [每張卡片成為唯一的個人問候語。如需有關如何使用合併列印來個人化出版物的詳細資訊,請參閱個人化出版物的秘訣。[合併列印的基本概念,請參閱建立合併列印

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列印卡片及最後修飾

Publisher 中的賀卡是設定為列印在 Letter 大小的紙張上。例如,如果選擇以 Letter 大小紙張為大小的設計,就必須在列印卡片後摺疊兩摺。

四格賀卡的摺疊模式

1. 在列印卡片前先進行預覽時,看起來會類似步驟 1。

2. 在彩色印表機上列印卡片時,摺疊前看起來會類似步驟 2。

3. 在步驟 3 中,由上而下將卡片摺疊成一半。

4. 在步驟 4 中,再從兩邊摺疊卡片。

列印卡片

  1. 當賀卡看起來符合您想要的設計時,請儲存檔案。

  2. [檔案] 功能表上按一下 [列印],然後按一下 [出版物與紙張設定] 索引標籤。

  3. [列印選項] 底下,確認已選取適當的格式,例如 [橫式摺卡,四分頁][橫式摺卡,半頁],或 [小冊子,橫式摺卡]

    附註: 出版物頁面大小必須比出版物設定要列印的紙張小,才能使用這些選項。

  4. 按一下 [預覽列印],即可查看出版物在列印頁面上的外觀,然後在列印前進行任何必要的調整。

  5. 對列印選項進行任何必要的變更,例如列印頁數,然後按一下 [列印]

    提示: 向特定廠商購買專門為賀卡設計的卡片用紙,卡片用紙包裝內通常會附信封。先在一般紙張上試印一、兩張,確認出版物的列印結果符合您的預期,再使用廠商的產品或價格較貴的卡片用紙進行列印。


頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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