使用 Project 2007 中的範本

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

Microsoft Office Project 2007 範本為何如此複雜並且針對不同產業分門別類?尤其是其他 Microsoft Office 產品的範本都可以讓一般人立即上手,相比之下更讓人困惑。

要在 Project 2007 中,只用一些基本範本來滿足各種不同產業的不同專案管理和排程需求,是一件非常困難的事情。因此,Project 2007 範本著重於程式的標準功能性與各種功能,可以讓您當做範例專案,藉以建立自己的專案。

本文主題

Project 2007 中的範本功能為何?

Project 2007 提供哪些類型的範本?

如何使用通用檔案?

企業通用範本的運作方式為何?

如何使用企業通用範本?

企業通用範本與通用檔案有何關聯?

如何使用範本檔案?

Project 2007 中的範本功能為何?

Project 2007 範本有助於小組或整個組織建立標準化的 Project 2007 檔案用法和外觀。其中有些範本是在幕後運作,定義檢視和表格等元素如何在各新專案中顯示。其他範本則是範例專案,可以在 Project 2007 中開啟。

檢視、 行事曆、 表單、 報表、 表格、 篩選、 工具列、 功能表列、 巨集及選項設定,可以包含範本中的資訊。

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Project 2007 提供哪些類型的範本?

Project 2007 使用下列的範本類型,協助您跨專案建立標準化的資訊:

  • 通用檔案 (Global.mpt)    這是一種 Project 2007 檔案,包含套用於所有新專案的預設值。通用檔案裡的資訊可以包括啟動時顯示的檢視、顯示的工時單位 (時數、日數或週數) 以及排程計算方法是手動還是自動。

  • 企業通用範本    只在 Microsoft Office Project 專業版 2007 中提供的企業通用範本,是存放於伺服器上某個特別專案中的一系列預設值,用於組織的全部專案。企業通用範本可以確保組織內的所有專案均達到標準化,例如使用共同的檢視、表格和欄位。

  • 範本檔案    這些檔案通常是您為了協助設計日後的專案,而儲存成範本的專案檔案。Project 2007 也包含針對不同產業和方案的預設範本,可以用來協助您開始建立自己的專案。

    瞭解 Project 2007 可用的範本

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如何使用通用檔案?

您無法在 Project 2007 中開啟通用檔案。通用檔案只是套用到所有專案的一系列設定。

不過,您可以使用召集人,將專案局部自訂的元素 (例如檢視和表格) 複製到通用檔案。要更新通用檔案,讓自訂元素可供所有新專案使用,這是最簡單的方法。

進一步瞭解如何使用 [組合管理] 以複製項目

一般而言,任何對檢視、表格、篩選、行事曆、報表和表單所作的變更,都是局部性的,而且僅套用到使用中的專案檔案。而且,您對工具列、功能表和匯入/匯出對應所作的變更,都是通用性的。通用變更會立即套用到通用檔案,並且會套用在電腦上所有的專案檔案。當您開啟新的專案檔案時,就會反映出自訂的工具列和功能表。

自訂的格式 (例如粗體、斜體、色彩或長條圖形狀) 只能套用到使用中的專案檔案,並無法複製到您電腦上的其他專案檔案。對 Visual Basic for Applications (VBA) 模組所做的變更,根據自己的不同選擇,既可以是通用變更也可以是局部變更。

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企業通用範本的運作方式為何?

企業通用範本可以讓專案經理或高階主管在企業層次建立標準化的專案元素,協助確保整個組織用一致的方法使用檢視、行事曆和欄位等元素。

不同於通用檔案 (Global.mpt),企業通用範本是一種可以從 Microsoft Office Project Server 2007 開啟的特殊專案。只有伺服器系統管理員可以開啟和變更企業通用範本中的項目。

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如何使用企業通用範本?

專案經理在企業內部使用專案和資源之前,必須先為整個組織自訂企業通用範本。自訂企業通用範本可為組織架構起專案管理的標準,確保整個組織的專案資料保持一致。

附註: 只有具備企業通用範本儲存權限的人員 (例如,您的專案管理系統管理員),才能取出及變更企業通用範本中的項目。企業通用範本中可自訂的項目如下:

  • 自訂欄位   這些是您可能要包含在專案中的欄位。您可能需要提供資訊企業資源,例如企業資源的工資率、 技術或是在組織內的位置使用資源分解結構 (RBS) 碼。

  • 企業特定的檢視、表格和報表   

  • 企業特定的工具列和功能表   

  • 專案和資源行事曆     這些行事曆可協助確保整個組織能以標準方式進行專案和資源排程。

  • VBA 模組     這些 VBA 模組可讓處理企業專案的所有專案經理,將專案任務自動化。

資源和任務不會新增至企業通用範本中。即使新增的話,當企業通用範本存回時,也不會儲存它們。

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企業通用範本與通用檔案有何關聯?

Office Project 專業版 2007 同時使用企業通用範本和通用檔案 (Global.mpt)。

當您從 Project Server 2007 開啟企業專案時,企業通用範本的設定 (例如,預設檢視、工具列或表格) 便會套用到該專案。

企業通用範本套用到專案之後,與企業通用範本中之項目名稱不同的任何通用檔案裡的項目,都會套用到專案檔案。因此,如果您建立的自訂檢視、表格或篩選器中有名稱和企業通用範本中的項目相同者,系統會提示您重新命名或覆寫自訂項目。

在大多數的情況下,企業通用範本的優先權高於其他範本。

附註: 工具列和功能表的優先權異於企業通用範本內的其他項目。通用檔案內的工具列和功能表 (含不同語言版本) 的優先權高於企業通用範本中名稱相同的項目。

只有系統管理員可以在企業通用範本中新增或刪除項目。您可以將企業通用範本中的項目複製到通用檔案中,只要這些項目的名稱與企業通用範本中的項目名稱不同即可。所有新建立的企業專案都有這個複製項目,但這個項目不會存回企業通用範本中。

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如何使用範本檔案?

範本讓您能夠重複使用現有的排程,做為建立新排程的起點。所有的 Project 2007 檔案都可以儲存成範本以備將來使用。

下列資訊可以做為規劃範本的一部分:

  • 任務和資源資訊

  • 檢視和文字格式

  • 巨集

  • 專案特定的設定

您也可以開啟 Project 2007 的預設範本。

如果您使用 Office Project 專業版 2007 且已登入 Project Server 2007,就可以使用系統管理員所提供的企業專案範本。

更多資訊

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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