使用 Outlook.com 或 Outlook 網頁版中的收件匣規則來整理電子郵件

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

使用收件匣規則來自動執行特定動作送達收件匣中的電子郵件。例如,您可以建立會變更郵件的重要性層級,因為他們,自動將其移至其他資料夾,或甚至刪除根據特定準則的規則。

附註: 

  • 收件匣只要執行規則。其他資料夾不執行規則。

  • Outlook 線上版不支援在現有的郵件上執行新規則。若要這麼做,請使用Outlook 2016或Outlook 2013。

如何建立新的收件匣規則?

  1. 選取 [設定 設定圖示 ]。

    [設定] 按鈕的螢幕擷取畫面。

  2. 選取 [選項] 或 [郵件] 中,可開啟左側的 [選項] 面板]。郵件] 下 >自動處理、 選取收件匣和整理規則

  3. 選取 [新增 [新增] 圖示收件匣規則]。

    新增收件匣規則

  4. 在 [名稱] 方塊中輸入收件匣規則的名稱,然後從其個別的下拉式清單中選取 [條件和動作。

    [新增規則] 對話方塊

    您可以選取 [新增條件][新增動作],額外新增其他條件或動作。

  5. 新增至收件匣規則的例外狀況,以選取新增例外],然後選擇一個從 [新增例外] 功能表。

  6. 根據預設,[停止處理其他規則] 選項已開啟。使用此選項上時,收到郵件收件匣符合準則的多個規則,只有第一個規則將會套用。未選取此核取方塊,就會套用郵件符合準則的所有收件匣規則。

    停止處理規則

我要如何編輯收件匣規則?

您可以編輯任何收件匣規則,方法是選取,並選擇 [編輯 編輯 以開啟規則,以便您可以變更的條件和動作的規則。

我要如何刪除收件匣規則?

如果您不再需要的收件匣規則,您可以加以選取,然後選取 [刪除 捨棄 將其移除。如果您只是要關閉時的規則,移除規則旁的核取記號。

設定規則套用至內送郵件的收件匣中的順序

收件匣規則會套用根據順序的內送郵件是在 [收件匣規則] 清單中。您可以排列您建立的規則套用至郵件進入 [收件匣的順序:

  1. 選取 [設定 設定圖示 ]。

    [設定] 按鈕的螢幕擷取畫面。

  2. 選取 [選項] 或 [郵件] 中,可開啟左側的 [選項] 面板]。郵件] 下 >自動處理、 選取收件匣和整理規則

  3. [收件匣規則] 底下,選取您要移動的規則,然後選取向上或向下箭號 在清單中將規則向上或向下移動 ,將規則擺在規則清單中想要的套用位置。

如何使用收件匣規則的範例

設定,來移動郵件主旨行中的某些文字為基礎的收件匣規則

  1. 選取 [設定 設定圖示 ]。

    [設定] 按鈕的螢幕擷取畫面。

  2. 選取 [選項] 或 [郵件] 中,可開啟左側的 [選項] 面板]。郵件] 下 >自動處理、 選取收件匣和整理規則

  3. 選取 [新增 [新增] 圖示收件匣規則]。

    新增收件匣規則

  4. 在 [名稱] 方塊中輸入收件匣規則的名稱。

  5. [當郵件到達時] 底下,選取 [它包含這些字],然後選取 [在主旨中]

    當郵件送達時

  6. 指定出現在郵件主旨行中即移動郵件的字詞或片語,然後選取 [新增] 新增 ,再選取 [確定]

    指定單字或片語

  7. [執行以下動作] 底下,選取 [移動、複製或刪除],然後選取 [將郵件移到資料夾]

    請執行下列步驟

  8. 選取移動郵件的目的地資料夾,然後選取 [確定]

  9. 選取對話方塊頂端的 [確定]

若要變更根據寄件者的電子郵件的重要性設定收件匣規則

  1. 選取 [設定 設定圖示 ]。

    [設定] 按鈕的螢幕擷取畫面。

  2. 選取 [選項] 或 [郵件] 中,可開啟左側的 [選項] 面板]。郵件] 下 >自動處理、 選取收件匣和整理規則

    收件匣規則

  3. 選取 [新增 [新增] 圖示收件匣規則]。

    新增收件匣規則

  4. 在 [名稱] 方塊中輸入收件匣規則的名稱。

  5. [當郵件到達時] 底下,選取 [已傳送和已接收],然後選取 [寄件者]

  6. 從連絡人清單中選取連絡人,然後選取 [新增] 新增

  7. [執行以下動作] 底下,選取 [標示郵件][重要性]

  8. 選取重要性等級,然後選取 [確定]

    選取重要性

  9. 選取對話方塊頂端的 [確定]

仍需要協助嗎?

取得有關 Outlook.com 的協助:

[社群論壇] 按鈕 [連絡技術支援] 按鈕

取得有關 商務用 Outlook 網頁版的協助:

從 Office 365 社群論壇獲得協助 管理員:登入及建立服務要求 管理員:連絡支援人員

如果您使用的是由中國 21Vianet 提供的 Office 365,請參閱連絡商務用 Office 365 支援人員 - 系統管理說明

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

請參閱

篩選垃圾郵件,並在 Outlook 網頁版中的垃圾郵件

若要排序低優先順序的郵件在 Outlook 網頁版中使用待過濾郵件

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