使用 Outlook Web Access 網頁組件

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

Outlook Web Access 網頁組件可供您在 SharePoint 網站上,顯示從 Microsoft Exchange Server 2003 到 2007 的電子郵件帳戶中資料夾所選取的內容。本文說明如何使用這些網頁組件自訂「我的網站」。

重要: 這些網頁組件會連接至您組織的 Office Outlook Web Access 伺服器,而不會直接連接至 Microsoft Exchange Server。若要設定 Outlook Web Access 網頁組件,您將需要知道組織中 IT 部門的 Outlook Web Access 伺服器之 URL。

本文內容

Outlook Web Access 網頁組件的概觀

Outlook Web Access 網頁組件新增至頁面

使用 Outlook Web Access 網頁組件

我的收件匣與我的郵件資料夾

我的連絡人

我的行事曆

我的工作

從 SharePoint 網站使用 Outlook Web Access

使用 Outlook Web App 網頁組件,在 SharePoint Online

Outlook Web Access 網頁組件概觀

Outlook Web Access 網頁組件有以下五種,它們都適用於 Microsoft Exchange Server 2003 到 2007 版:

  • 我的行事曆

  • 我的連絡人

  • 我的工作

  • 我的收件匣

  • 我的郵件資料夾

這些網頁組件對於「我的網站」非常有用,因為將只有您 (或是能夠登入您的 Exchange 電子郵件帳戶的其他人) 可以看到您資料夾中的資訊。若您將其中一個網頁組件放到共用網站上,則其他使用者將會看到該網頁組件中的 Outlook Web Access 登入畫面。

「我的網站」上的我的收件匣網頁組件

每一個網頁組件都會顯示您電子郵件帳戶中某個資料夾的資訊,所以您可以選擇要顯示在網站上的資訊。網頁組件會使特定資訊 (例如任務) 更容易顯示,而無須將您所有的 Outlook 資訊都顯示出來。若想要在 SharePoint 網站上有完整的 Outlook 功能,您可以將頁面檢視網頁組件連結至您 Outlook Web Access 伺服器的 URL。

所有 Outlook Web Access 網頁組件都提供與 Exchange Server 電子郵件帳戶的雙向通訊:您在網頁組件上進行的變更也會顯示在 Outlook 上。

頁面頂端

新增 Outlook Web Access 網頁組件至頁面

  1. 在頁面上,按一下功能區中的 [頁面] 索引標籤,然後按一下 [編輯網頁] 命令。

    [編輯] 索引標籤中的 [編輯] 命令

    附註: 若 [編輯頁面] 命令停用,表示您不具有編輯頁面的權限。請連絡系統管理員。

  1. 在頁面中要新增網頁組件的位置上按一下,然後按一下 [插入] 索引標籤的 [網頁組件]

    網頁組件命令

  2. 按一下 [類別] 底下的 [Outlook Web App]

  3. [網頁組件] 底下,選取您想要在頁面新增的 Outlook Web Access 網頁組件,然後按一下 [新增]

  4. 指向頁面上的網頁組件,然後按一下向下箭號,再按一下 [編輯網頁組件]

  5. 在工具窗格的 [郵件設定] 區段中,於 [郵件伺服器位址] 方塊內輸入您 Outlook Web Access 伺服器的 URL。例如:https://mail.contoso.com

  6. 信箱中,輸入您的電子郵件地址,例如connie@contoso.com

  7. 依您的喜好設定進行網頁組件之其他選項的設定。

  8. 按一下 [確定] 儲存您的設定並結束工具窗格,或按一下 [套用] 在不關閉工具窗格的情況下,查看您的變更。

  9. 當您完成頁面編輯時,請按一下 [頁面] 索引標籤,再按一下 [停止編輯]

附註: 除了我的連絡人網頁組件以外,對於所有網頁組件,您都可以在使用網頁組件時變更檢視。如果您為我的連絡人網頁組件選擇 [兩行] 檢視,您就無法在使用網頁組件時變更檢視。

系統將會提示您登入 Outlook Web Access。

頁面頂端

使用 Outlook Web Access 網頁組件

我的收件匣及我的郵件資料夾

在我的收件匣及我的郵件資料夾網頁組件中,您可以:

  • 依據任何欄標題排序訊息清單

  • 刪除訊息

  • 變更類別及待處理標記

按一下訊息主題,即可讀取訊息內容。系統將會提示您登入 Outlook Web Access。

按一下網頁組件標題,即可發送訊息。系統將會提示您登入 Outlook Web Access。

我的連絡人

當檢視我的連絡人網頁組件時,您可以:

  • 依據任何欄標題排序連絡人清單

  • 刪除連絡人

  • 變更類別及待處理標記

按一下網頁組件標題,即可新增或編輯連絡人。系統將會提示您登入 Outlook Web Access。

我的行事曆

檢視網頁組件時,您可以:

  • 選擇 [日檢視]、[工作週檢視]、[週檢視] 或 [月檢視]

  • 刪除及約會

按兩下約會,即可檢視或編輯約會。系統將會提示您登入 Outlook Web Access。登入之後,約會對話方塊隨即開啟。

按兩下約會的日期及時間,即可新增約會。系統將會提示您登入 Outlook Web Access。登入之後,約會對話方塊隨即開啟。

您可以使用行事曆工具列的 [新增] 按鈕,建立新的約會、會議要求、電子郵件訊息或連絡人。按一下 [新增] 按鈕旁的向下箭號,然後按一下您想要新增的項目。系統將會提示您登入 Outlook Web Access。登入之後,適當的對話方塊隨即開啟。

我的工作

檢視我的工作網頁組件時,您可以:

  • 依據任何欄標題排序任務

  • 將任務標記為已完成

  • 變更類別及待處理標記

  • 新增工作

頁面頂端

從 SharePoint 網站使用 Outlook Web Access

若要在您的 SharePoint 網站上看到完整的 Outlook 帳戶 (所有資料夾),請使用網頁檢視器網頁組件,顯示 Outlook Web Access 頁面。

  1. 在頁面上,按一下功能區中的 [頁面] 索引標籤,然後按一下 [編輯網頁] 命令。

    附註: 若 [編輯頁面] 命令停用,表示您不具有編輯頁面的權限。請連絡系統管理員。

  2. 在頁面中要新增網頁組件的位置上按一下,然後按一下 [插入] 索引標籤的 [網頁組件]

    網頁組件命令

  3. 按一下 [類別] 底下的 [媒體及內容]

  4. 選取 [網頁組件] 底下的 [網頁檢視器] 網頁組件,然後按一下 [新增]

  5. 指向此頁面上的 [網頁檢視器網頁組件],然後按一下向下箭號,再按一下 [編輯網頁組件]

  6. 在工具窗格的 [網頁檢視器] 底下,確認已選取 [網頁],並在 [連結] 欄位中輸入您 Outlook Web Access 伺服器的 URL,例如:https://mail.contoso.com

  7. 您可能想要調整工具窗格中網頁組件的高度,讓它盡可能地依照您的需要顯示 Outlook Web Access 介面。若要執行這項操作,請按一下 [網頁組件應該要有固定高度?] 底下的 [外觀],按一下 [是],然後輸入像素數,例如 500。

  8. 按一下 [確定] 儲存您的設定並結束工具窗格,或按一下 [套用] 在不關閉工具窗格的情況下,查看您的變更。

  9. 當您完成頁面編輯之後,請按一下 [頁面] 索引標籤,然後按一下 [儲存並關閉]

頁面頂端

在 SharePoint Online 內使用 Outlook Web App 網頁組件

Outlook Web App 網頁組件在搭配 Office 365 Beta 版中的 Exchange Online 使用時尚無法適當運作。不過,您可以改用頁面檢視器網頁組件在 SharePoint Online 內顯示 Outlook Web App 資訊。

  1. 在頁面上,按一下功能區中的 [頁面] 索引標籤,然後按一下 [編輯網頁] 命令。

    附註: 若 [編輯頁面] 命令停用,表示您不具有編輯頁面的權限。請連絡系統管理員。

  2. 在頁面上按一下要新增網頁組件的位置,然後按一下 [插入] 索引標籤,再按一下 [其他網頁組件]

  3. 按一下 [所有類別] 下的 [媒體及內容]。

  4. 按一下 [頁面檢視器] 網頁組件,然後按一 下 [新增]

  5. 指向此頁面上的 [網頁檢視器網頁組件],然後按一下向下箭號,再按一下 [編輯網頁組件]

  6. 在頁面檢視器] 工具窗格,請確定已選取網頁。在 [連結] 欄位中,輸入的 URL 的 Outlook Web 應用程式記事 Outlook URL 必須包含參數 exsvurl = 1。例如,Outlook URL 通常如下︰ https://www.outlook.com/owa/?exsvurl=1&cmd=contents&part=1&fpath=inbox&realm=contoso.onmicrosoft.com ,其中的 SharePoint Online 的領域 」 contoso.onmicrosoft.com 」 代表 URL 您註冊 Office 365 訂閱時使用。如需定義 Outlook URL,在 [連結] 欄位中輸入的詳細資訊,請參閱下方的 [使用 Outlook Web App 網頁組件 」。

  7. 您可能想要調整工具窗格中網頁組件的高度,讓它盡可能地依照您的需要顯示 Outlook Web Access 介面。若要執行這項操作,請按一下 [網頁組件應該要有固定高度?] 底下的 [外觀],按一下 [是],然後輸入像素數,例如 500。

  8. 按一下 [確定] 儲存您的設定並結束工具窗格,或按一下 [套用] 在不關閉工具窗格的情況下,查看您的變更。

  9. 當您完成頁面編輯之後,請按一下 [頁面] 索引標籤,然後按一下 [儲存並關閉]

如需定義 Outlook URL,例如您可以新增以顯示特定頁面或檢視的參數的其他秘訣請參閱 Microsoft TechNet 上的使用 Outlook Web App 網頁組件

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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