使用 Outlook 行事曆的最佳作法

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

Outlook 行事曆讓您與其他人建立的約會、 事件和會議。您可以有多個行事曆用途的不同、 行事曆匯入其他電子郵件提供者和運動團隊或專業組織等服務。

建立約會、 會議和事件

約會、 會議和事件共用相似的數字。所有有的開始和結束日期和時間、 主旨及位置。您可以建立週期性約會、 會議和事件。

約會係的時間,而且可以標示為空閒、 忙碌、 暫訂] 不在辦公室、 或別處工作區塊。

事件是一樣的約會,除了依預設,他們最後一個以上的完成日期。

會議是約會或與其他與會者的事件。

從您的行事曆] 資料夾中,選取 [新約會,新的會議,或者按一下 [新項目,然後選擇 [全天事件,即可開始使用。如需詳細資訊,請參閱建立或排程約會、 會議或事件

建立其他行事曆

若要將特定類別的約會、 會議和事件與其他人分開的 Outlook 中,您可以建立其他行事曆。例如,如果您是使用 Outlook 的商業用途,建立個人約會的第二個行事曆。您可以新增運動團隊的行事曆及其他專業的組織,或將您的行事曆匯入的事件。

若要建立其他行事曆,瀏覽至行事曆] 資料夾。在螢幕的左邊,以滑鼠右鍵按一下我的行事曆。然後選取 [新增行事曆]。新行事曆,您可以指定名稱與位置。當您按一下 [確定],新的 [行事曆] 資料夾會顯示您現有的行事曆資料夾旁。如需詳細資訊,請參閱建立其他行事曆

新增網際網路行事曆,或從.ics 檔案匯入事件

多個的專業組織,包括運動團隊和俱樂部可讓您下載的檔案,您可以使用一系列的約會或事件新增至現有的行事曆。例如,您可以匯入所有特定棒球 」 或 「 足球團隊遊戲。

若要訂閱網際網路行事曆,下載行事曆副檔名為.ics 檔案。按兩下您下載並按 [是]如果 Outlook 會詢問您是否您想要匯入或訂閱行事曆的檔案。如需詳細資訊,請參閱簡介: 發佈網際網路行事曆

將人員新增至會議

如果您建立會議,稍後想要新增另一個出席者,只要從您的行事曆開啟會議,並新增出席者] 行或從 [排程小幫手]。然後選取 [傳送更新資料傳送會議邀請,新的出席者。

如果您想要新增其他人所建立的會議出席者,您可以將會議轉寄。當收到轉寄的會議的人員會收到要求他們收件匣中時,它會出現來自會議召集人。此外,會議召集人會收到通知,您將會議轉寄出席者。您無法將人員新增至會議,透過 [密件副本] 欄位。

附註: 如果您想要讓其他人知道會議,但不是邀請他們,直接從您的行事曆上的 Outlook 左下方,將會議邀請中拖曳至 [郵件] 圖示。這會將電子郵件開啟的會議,您可以傳送的資訊。請注意,這封電子郵件不會將收件者新增至會議,它只包含會議資訊,例如日期、 時間、 主旨及議程。

建立週期性約會、 會議或事件

若要讓約會、 會議或事件設為重複發生,當您建立的行事曆項目時,請選取功能區上的 [週期性] 按鈕。Outlook 提供各式各樣的 [週期性] 選項。

  • 每日: 使用這個選項來建立會議每天或每個 X 天 (其中 X 是介於 1 到 999 之間的任何數字)。您也可以選取每個工作日。

  • 每週: 使用這個選項來建立會議的發生在特定日期或數每週 X (其中 X 是 1 和 99 間的任何數字)。比方說,如果您想要建立的會議,其他每個星期一,會發生情況,星期一] 核取方塊和重複於每個 [週] 方塊中輸入 2。

  • 每月: 使用這個選項來建立要在每個月或每幾個月的特定日期的會議。您也可以選取第二個星期四的其他每個月或每三個月的最後一個星期一每個月的第一個星期三等選項。

  • 每年: 使用這個選項來建立重複發生在特定日期每一年,例如的生日或紀念日,或在特定日期的月份,例如第三個星期四年 11 月的約會。

如需有關週期性約會的詳細資訊,請會議和事件,請參閱將會議設為週期性

另請參閱

Microsoft 技術支援及修復小幫手 (淑)

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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