使用 Outlook 網頁版中的群組檔案

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

大部分的人共同處理文件和其他檔案與其小組,而此體驗是現在更容易透過 Outlook 網頁版存取其檔案的人員。

存取您的群組文件-新檔案] 檢視可讓您存取所有的群組中,包括作為電子郵件附件,在群組的 SharePoint 文件庫中,將儲存的檔案和檔案共用的檔案與共用的檔案共用從 OneDrive 或其他 SharePoint 文件庫。

共同撰寫及快速通訊更新– 您現在可以編輯文件中及回覆透過電子郵件並排顯示在 Outlook 網頁版,因此不需要切換才能更新文件並與同事傳達變更的相關內容。

快速存取檔案相關的電子郵件-現在輕鬆存取透過電子郵件,而非捲動群組的收件匣與您共用的檔案。

存取您的檔案

若要存取您的檔案,在 Outlook 網頁用戶端中,按一下 [在群組標題中的 [檔案]。

按一下 [檔案],請在您的 Office 365 群組,若要查看的檔案和資料夾儲存在您的群組清單

在此檢視中,您會看到已上傳至群組的文件庫的檔案,您會看到已共用的檔案,以張貼到共用的收件匣和從 OneDrive 或 SharePoint 群組共用檔案的訊息中的附件。檔案的排序順序根據時,最後一個透過電子郵件與他人共用、 上次修改日期和上傳至文件庫。您無法變更此排序,但如果您想要查看的檔案,以不同的時間順序移至 SharePoint 文件庫中,按一下 [瀏覽文件庫靠近右上角。

附註: .URL。訊息和。ASPX 檔案將不會顯示] 群組中的文件庫檢視中。若要查看根據右上角按一下 [瀏覽文件庫移至 [SharePoint 文件庫檢視這些檔案。

若要將新的檔案上傳至文件庫,只要按一下 [檔案] 清單上方的工具列中的 [上傳] 連結。

如果您想要搜尋您的檔案文件庫只要視窗的 [在左上角的 [搜尋] 方塊中輸入關鍵字,然後按下 enter。

使用在視窗的左上角的 [搜尋] 方塊,利用關鍵字來搜尋您的檔案

刪除或重新命名您的檔案

若要刪除或重新命名檔案,首先瀏覽至 SharePoint 文件庫往右上角按一下 [瀏覽文件庫。 以滑鼠右鍵按一下您要刪除或重新命名並選擇適當的刪除重新命名的檔案。

以電子郵件傳送您的檔案

如果您想要傳送電子郵件附件的文件庫的檔案,只要按一下 [選取器,左邊的每個您想要傳送的檔案的檔案名稱,然後當您執行的其他選項會亮起正上方的檔案清單。按一下 [電子郵件與新電子郵件訊息會入門已附加您所選取的檔案。

選取要啟用按鈕,讓您檢視,以電子郵件傳送或下載的檔案。

使用電子郵件附件

新的檔案體驗包含強大的新方式,使用 [以電子郵件中附加的檔案。當電子郵件傳送到群組的共用收件匣包含您想要編輯並回到原始的作者傳送,請移至 [檔案] 區段中的 Word、 Excel 或 PowerPoint 附件時,按兩下以開啟檔案,並從功能區中選取 「 編輯和回覆 」。檔案會儲存在群組的 SharePoint 文件庫中,且在線上版本的相關 Office 應用程式中開啟。回覆電子郵件也會傳送給原始寄件者,儲存檔案複本之連結。當您完成編輯時,會將您的註解新增至電子郵件,然後按一下 [傳送。

使用電子郵件附件的螢幕擷取畫面

瀏覽至您的 SharePoint 文件庫

除了我們先前所探討的改良功能,我們已也容易直接前往您的 SharePoint 文件庫。當您在 [檔案] 區段,群組的您會看到瀏覽文件庫向右最上層。按一下它,並將此群組的 SharePoint 文件庫會在瀏覽器中開啟。

另請參閱

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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